Registrering af orlov u/ løn over og under en måned – FLØS-Supportforum

Inden fraværet registreres under fanebladet Tid og Tillæg og vælg Tid - fravær/nærvær skal der tages stilling til følgende:

Skattekort: For at undgå "ikke brugt fradrag" bliver brugt når medarbejderen kommer tilbage efter orlovsperioden, anbefaler vi at der ændres til bikort, i den første måned medarbejderen har fuldt orlov. Når medarbejderen starter på arbejde igen efter orlovsperioden, skal der rekvireres hovedkort.

Arbejdstidsplan: For at løntrækket der foretages bliver korrekt, skal arbejdstidsplanen være lørdag/søndags fri.

Ledighedsdage: Husk evt. udbetaling af ledighedsdage, hvis medarbejderen opfylder kriterierne for dette.

Ledighedsdage registreres under engangsydelser, se vejledningen "07 Ledighedsdage"

Se reglerne for ledighedsdage her: Retsinformation

Registrering af Orlov uden løn, over og under en måned.

For at minimere kompleksiteten ved indberetning af orlov uden løn, samt sikre at der sker korrekt løntræk i perioden, indberettes én fraværsart i måneder uden fuldt fravær og én anden i kalendermåneder med fuldt fravær.

Perioder med orlov uden løn.

For at indberette perioder med orlov uden løn (uden pension), deles fraværet op i hele kalendermåneder og ikke hele kalendermåneder.

I praksis betyder det, at fravær i start- og slut månederne registreres med Orlov u/løn-uden pension og fraværet for hele kalendermåneder registreres med Orlov u/løn - over en måned.

Hvis ikke startdatoen for hjemsendelsesperioden er den 1. i en måned, registreres fraværet for den første måned med:

Orlov u/løn-uden pension f.eks. perioden 15.12.20xx - 31.12.20xx

Hvis ikke fraværet afsluttes den sidste dag i kalendermåneden skal ovennævnte fraværsart anvendes.

Hele kalendermåneder i hjemsendelsesperioden registreres med:

Orlov u/løn-over en måned f.eks. perioden 01.01.20xx - 31.03.20xx

Arbejdsgang	Beskrivelse	Handling
Fravær/nærvær	Vælg fanen ”Tid og Tillæg”. Vælg herefter punktet i menulinjen ”Tid – Fravær/ nærvær” Klik på ”Indberet fravær/nærvær” i indholdsvinduet til venstre. Klik på "Pr. medarbejder"
Vælg medarbejder	I feltet ”Medarbejdersøgning ” søges på fornavn, efternavn eller medarbejdernummer. Tast ”Enter” eller vælg ”Søg”, og du kan vælge navnet på listen.
Vælg fraværsperiode	Kontroller under ”Valgt medarbejder”, at det er den korrekte medarbejder. Dato udfyldes med fra og til dato for orlovsperioden.
Udfyld fraværstype	Feltet "Fravær/nærvær" udfyldes med: "Orlov u/løn-uden pension" "Orlov u/løn-over en måned" Fraværstypen vælges ved at klikke på pilen og vælge i listen. Klik på "Gem" for at gemme indberetningen
Gem indberetningen	I næste billede opsummeres indberetningen af orloven. Kontroller at indberetningen er korrekt og klik på "Gem" Hvis der er noget der skal rettes klikkes på "Fortryd", hvorefter man returnere til forrige billede og kan foretage rettelserne.