For at sikre korrekte beregninger i lønsystemt, er det vigtigt at alt fravær registreres.
Vær opmærksom på, at der ikke kan registreres ferie på en timelønnet medarbejder, da optjent ferie her afregnes løbende til Feriekonto, og der derfor ikke er noget ferieregnskab på medarbejderen i FLØS.
Har en medarbejder afholdt ferie på forskud, og fratræder inden dagene er optjent, skal de for mange "Feriedage" ændres til "Feriedage uden løn" således at der sker korrekt løntræk, NB. dette skal ske inden sidste lønbehandling af medarbejderen for at undgå negativ løn.
For medarbejdere der har Feriekort fra anden arbejdsgiver, og som afvikler disse dage, anvendes der ligeledes "Feriedage uden løn"
Feriedage skal altid holdes i hele dage jf. ferieaftalen.
Se også vejledningerne "Fravær - indberetning generelt", "Fravær - indberetning af særlige feriedage", "Fravær - indberetning af sygdom" og "Indberetning af fravær for gravermedhjælpere" og "7460-4, Gravermedhjælper ATP timer under ferie".
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Fravær/Nærvær |
Vælg fanebladet "Tid og tillæg" |
|
| Tid - Fravær/nærvær |
I menulinjen vælges herefter punktet "Tid - Fravær/nærvær"
Klik på "Indberet fravær/nærvær" i indholdsvinduet til venstre. Vælg dernæst "Pr. medarbejder" |
|
| Vælg medarbejder |
Under "Medarbejdersøgning" søges ved at udfylde et fornavn, et efternavn eller et medarbejdernummer og tryk "Enter" eller klik på "Søg". Klik på den ønskede medarbejder og kontroller at det er den korrekte medarbejder der fremgår under "Valgt medarbejder". |
|
| Vælg fraværstype |
Feltet "Fravær/nærvær" udfyldes med fraværstypen "Feriedage" eller "Feriedage uden løn". Fraværstypen vælges ved at klikke på pilen til højre og vælge i rullemenuen. NB: Der indberettes altid "Feriedage" eller "Feriedage uden løn". Fraværstypen "Ferietimer" kan ikke benyttes. Der registrers feriedage også når medarbejderen holder forskudsferie, dette medfører ikke løntræk. Skal der ske løntræk anvendes "Feriedage uden løn" OBS !!! Har en medarbejder afholdt ferie på forskud, og fratræder inden dagene er optjent, skal de for mange afholdte "Feriedage" ændres til "Feriedage uden løn" således, at der sker korrekt løntræk. NB. dette skal ske inden sidste lønbehandling af medarbejderen, for at undgå negativ løn. |
|
| Start dato |
Feltet "Dato" udfyldes med fraværets startdato. Feltet kan udfyldes ved at klik på datoen i kalenderen eller ved at taste datoen som DDMMÅÅÅÅ |
|
| Slut dato |
Feltet "Til" udfyldes med fraværets slutdato. Feltet kan udfyldes ved at klik på datoen i kalenderen eller ved at taste datoen som DDMMÅÅÅÅ. |
|
| Tidsrum |
Tidsrummet udfyldes ikke når der skal registreres en hel feriedag. Jf. ferieaftalen afholdes ferie altid i hele dage. |
|
| Varighed |
Beregnes automatisk af systemet Antal timer beregnes ud fra medarbejderens arbejdstid, faste fridag og løse fridag. Hvis varigheden (antal timer) ikke passer til det indtastede antal dage, kan det være fordi der mangler at blive registreret en eller flere overenskomstmæssige løse fridage i perioden. |
|
| Gem indberetning | Klik på knappen "Gem" nederst i for at gemme indberetningen | |
| Kontroller og gem |
Nu opsummerer systemet indberetningen. Klik "Gem" for endelige at gemme indberetningen af fravær. Er der noget der skal rettes, klikkes "Fortryd" hvorefter man kommer et skærmbillede tilbage og kan tilrette indberetningen inden den gemmes igen |
|
| Slet eller ret |
Det er altid muligt at slette eller rette i allerede indberettet fravær. Der kan rettes i registreringen både før og efter at raværsregistreringen er lønbehandlet. Se vejledningen "Fravær - ændring eller sletning" |
|