For at sikre korrekte beregninger i lønsystemet, er det vigtigt at alt fravær registreres.
Se også vejledningerne om de specifikke typer fravær som ferie, særlige feriedage, sygdom, orlov og barsel.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Fravær/Nærvær |
Vælg fanebladet "Tid og tillæg" |
|
| Tid - Fravær/nærvær |
I menulinjen vælges herefter punktet "Tid - Fravær/nærvær" Klik på "Indberet fravær/nærvær" i indholdsvinduet til venstre. Vælg dernæst "Pr. medarbejder" |
|
| Vælg medarbejder |
Under "Medarbejdersøgning" søges ved at udfylde et fornavn, et efternavn eller et medarbejdernummer og tryk "Enter" eller klik på "Søg". Klik på den ønskede medarbejder og kontroller at det er den korrekte medarbejder der fremgår under "Valgt medarbejder". |
|
| Vælg fraværstype |
Feltet "Fravær/nærvær" udfyldes med fraværstypen.. Fraværstypen vælges ved at klikke på pilen til højre og vælge i rullemenuen. Vær opmærksom på, at der i rullemenuen vises nogle enkelte fraværstyper øverst, men der er en lang liste af fraværstyper hvis der rulles længere ned. |
|
| Start dato |
Feltet "Dato" udfyldes med fraværets startdato. Feltet kan udfyldes ved at klik på datoen i kalenderen eller ved at taste datoen som DDMMÅÅÅÅ |
|
| Slut dato |
Feltet "Til" udfyldes med fraværets slutdato. Feltet kan udfyldes ved at klik på datoen i kalenderen eller ved at taste datoen som DDMMÅÅÅÅ. Hvis slutdatoen ikke kendes (fx ved sygdom), udfyldes feltet "Til " med 31.12.9999. Når den korrekte dato kendes, ændres til-datoen til den korrekte dato. |
|
| Tidsrum |
Tidsrummet udfyldes som udgangspunkt ikke. Under vejledningerne for specifikke typer fravær er deffineret hvis tidsrum skal udfyldes, |
|
| Årsag |
Feltet "Vælg årsag" udfyldes som udgangspunkt ikke. |
|
| Gem indberetning | Klik på knappen "Gem" nederst i for at gemme indberetningen | |
| Kontroller og gem |
Nu opsummerer systemet indberetningen. Klik "Gem" for endelige at gemme indberetningen af fravær. Er der noget der skal rettes, klikkes "Fortryd" hvorefter man kommer et skærmbillede tilbage og kan tilrette indberetningen inden den gemmes igen. |
|
| Slet eller ret |
Det er altid muligt at slette eller rette i allerede indberettet fravær. Der kan rettes både før og efter at fraværsregistreringen er lønbehandlet. Se vejledningen "Fravær - ændring eller sletning" |
|