Af hensyn til den lovpligtige indberetning til Danmarks Statistik, er det vigtigt at registrere, når en medarbejder er syg.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Fravær/Nærvær |
Vælg fanebladet "Tid og tillæg" |
|
| Tid - Fravær/nærvær |
I menulinjen vælges herefter punktet "Tid - Fravær/nærvær"
Klik på "Indberet fravær/nærvær" i indholdsvinduet til venstre. Vælg dernæst "Pr. medarbejder" |
|
| Vælg medarbejder |
Under "Medarbejdersøgning" søges ved at udfylde et fornavn, et efternavn eller et medarbejdernummer og tryk "Enter" eller klik på "Søg". Klik på den ønskede medarbejder og kontroller at det er den korrekte medarbejder der fremgår under "Valgt medarbejder". |
|
| Vælg fraværstype |
Feltet "Fravær/nærvær" udfyldes med fraværstypen "Sygdom", "Barn syg", "Nedsat tjeneste" eller "Delvist syg" Fraværstypen vælges ved at klikke på pilen til højre og vælge i rullemenuen. NB: Ved delvist syg (fraværstypen "Nedsat tjeneste"), se vejledningen "Fravær - delvis sygemelding" |
|
| Start dato |
Feltet "Dato" udfyldes med fraværets startdato. Feltet kan udfyldes ved at klik på datoen i kalenderen eller ved at taste datoen som DDMMÅÅÅÅ |
|
| Slut dato |
Feltet "Til" udfyldes med fraværets slutdato. Feltet kan udfyldes ved at klik på datoen i kalenderen eller ved at taste datoen som DDMMÅÅÅÅ. |
|
| Tidsrum |
Udfyldes kun ved delvist syg (fraværstypen "Nedsat tjeneste"), se vejledningen "Fravær - delvis sygemelding". |
|
| Varighed |
Udfyldes ikke. Systemet beregner selv varigheden. Bemærk at der indberettes på datoer, men systemet omregner varigheden til antal timer |
|
| Gem indberetning | Klik på knappen "Gem" nederst i for at gemme indberetningen | |
| Kontroller og gem |
Nu opsummerer systemet indberetningen. Klik "Gem" for endelige at gemme indberetningen af fravær. Er der noget der skal rettes, klikkes "Fortryd" hvorefter man kommer et skærmbillede tilbage og kan tilrette indberetningen inden den gemmes igen |
|
| Slet eller ret |
Det er altid muligt at slette eller rette i allerede indberettet fravær. Der kan rettes både før og efter at fraværsregistreringen er lønbehandlet. Se vejledningen "Fravær - ændring eller sletning" |
|