Vinterhjemsendelse - månedslønnede gravermedhjælpere. – FLØS-Supportforum

Dette gælder månedslønnede gravermedhjælpere.

Det er vigtigt at skelne mellem om medarbejderen er ansat i en tidsbegrænset stilling eller en tidsubegrænset stilling med hjemsendelse i en periode.

VIGTIG! I vinterhjemsendelsesperioden kan menighedsrådet indgå aftale med gravermedhjælperen om at genindtræde i ansættelsen.

I perioden aflønnes gravermedhjælperen med timeløn. Aflønning sker på baggrund af den timeløn, som fremgår af den sidste lønseddel inden vinterhjemsendelsesperioden. Dvs. at lønsammensætningen skal være identisk som den der er på månedslønsansættelsen.

Gravermedhjælperen skal derfor oprettes igen med et nyt medarbejdernummer og som en timelønnet medarbejder, for den periode gravermedhjælperen genindtræder i ansættelsen. HUSK, at fratræde gravermedhjælperen ved perioden udløb. F.eks. medarbejderen er indkaldt den 19. til 21. januar 20xx, så skal medarbejderen oprettes den 19. og fratrædes igen den 21. januar 20xx. Timerne skal indberettes på engangsydelses skabelon 7460-1 Gravermedhjælper timer m.m. i perioden hvor medarbejderen er aktiv. Hvis I ikke fratræder medarbejderen vil udbetalingen der foretages være forkert, da der ikke afregnes særlige feriedage.

Læs evt. kap 3, stk. 3 i Gravermedhjælper overenskomsten.

Link til vejledning om:

Oprettelse af gravermedhjælper på timeløn.

Ved spørgsmål eller brug for hjælp kontakt løncenteret.

Skattekort: For at undgå "ikke brugt fradrag" bliver brugt når medarbejderen kommer tilbage efter hjemsendelsesperioden, anbefaler vi at der ændres til bikort, i den første måned medarbejderen er fuldt hjemsendt. Når medarbejderen starter på arbejde igen efter hjemsendelsesperioden, skal der rekvireres hovedkort.

Arbejdstidsplan: For at løntrækket der foretages bliver korrekt, skal arbejdstidsplanen være lørdag/søndags fri.

Hvis stillingen er tidsbegrænset: Er medarbejderen ansat i en tidsbegrænset stilling (sæsonansættelse), skal vedkommende fratrædes i lønsystemet ved ansættelsens udløb. Særlige feriedage vil så blive afregnet.

Gartnere og gartneriarbejdere kan ikke fuldtidsansættes med vinterhjemsendelse - de kan alene opnå sæsonansættelse (det som vi kalder sommerfugle). Dvs. at de bliver opsagt, når arbejdet er afsluttet ved sæsonansættelsens udløb.

Se vejledningen "Fratrædelse"

Husk evt. udbetaling af ledighedsdage, hvis medarbejderen opfylder kriterierne for dette.

Ledighedsdage registreres under engangsydelser, se vejledningen "07 Ledighedsdage"

Se reglerne for ledighedsdage her: Retsinformation

Hvis stillingen ikke er tidsbegrænset: Når medarbejderen er ansat i en tidsubegrænset stilling med hjemsendelse uden løn i en periode, skal der ikke afregnes særlige feriedage. Medarbejderen skal registreres med en orlovskode i den perioden hvor medarbejderen er hjemsendt, så der ikke udbetales løn i perioden. Der skal altså ikke registreres en fratrædelsesdato på medarbejderen ved en hjemsendelse.

For registrering af orlovskoden i hjemsendelsesperioden, se nedenfor.

Husk evt. udbetaling af ledighedsdage, hvis medarbejderen opfylder kriterierne for dette.

Ledighedsdage registreres under engangsydelser, se vejledningen "07 Ledighedsdage"

Se reglerne for ledighedsdage her: Retsinformation

Registrering af Orlov uden løn, over og under en måned.

For at minimere kompleksiteten ved indberetning af orlov uden løn, samt sikre at der sker korrekt løntræk i perioden, indberettes én fraværsart i måneder uden fuldt fravær og én anden i kalendermåneder med fuldt fravær.

Perioder med orlov uden løn.

For at indberette perioder med orlov uden løn (uden pension), deles fraværet op i hele kalendermåneder og ikke hele kalendermåneder.

I praksis betyder det, at fravær i start- og slut månederne registreres med Orlov u/løn-uden pension og fraværet for hele kalendermåneder registreres med Orlov u/løn - over en måned.

Hvis ikke startdatoen for hjemsendelsesperioden er den 1. i en måned, registreres fraværet for den første måned med:

Orlov u/løn-uden pension f.eks. perioden 15.12.20xx - 31.12.20xx

Hvis ikke fraværet afsluttes den sidste dag i kalendermåneden skal ovennævnte fraværsart anvendes.

Hele kalendermåneder i hjemsendelsesperioden registreres med:

Orlov u/løn-over en måned f.eks. perioden 01.01.20xx - 31.03.20xx

Arbejdsgang	Beskrivelse	Handling
Fravær/nærvær	Vælg fanen ”Tid og Tillæg”. Vælg herefter punktet i menulinjen ”Tid – Fravær/ nærvær” Klik på ”Indberet fravær/nærvær” i indholdsvinduet til venstre. Klik på "Pr. medarbejder"
Vælg medarbejder	I feltet ”Medarbejdersøgning ” søges på fornavn, efternavn eller medarbejdernummer. Tast ”Enter” eller vælg ”Søg”, og du kan vælge navnet på listen.
Vælg fraværsperiode	Kontroller under ”Valgt medarbejder”, at det er den korrekte medarbejder. Dato udfyldes med fra og til dato for orlovsperioden.
Udfyld fraværstype	Feltet "Fravær/nærvær" udfyldes med: "Orlov u/løn-uden pension" "Orlov u/løn-over en måned" Fraværstypen vælges ved at klikke på pilen og vælge i listen. Klik på "Gem" for at gemme indberetningen
Gem indberetningen	I næste billede opsummeres indberetningen af orloven. Kontroller at indberetningen er korrekt og klik på "Gem" Hvis der er noget der skal rettes klikkes på "Fortryd", hvorefter man returnere til forrige billede og kan foretage rettelserne.

Relaterede artikler