Alt fravær i forbindelse med barsel og adoption skal altid tilknyttes en barselssag. Der skal derfor altid først oprettes en barselssag på medarbejderen før fraværet kan registreres, se vejledningen "Opret barselssag".
Nå barselssagen er oprettet, oprettes orlov mv. som fravær, se nedenfor:
Inden orloven lægges ind i FLØS, skal medarbejderen stå med Lør-søndag fri, fra den første i den måned hvor orloven starter, til orloven er slut. Løse fridage/Frihed iht. overenskomst skal i orlovsperioden slettes.
Se evt. vejledning Ændring af arbejdstidsplan og Indberetning af overenskomstmæssig løs fridag
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Tid og tillæg |
Vælg fanebladet "Tid og tillæg"
Vælg herefter "Tid - Fravær/nærvær" i menulinjen. |
|
| Indhold | Klik på "Indberet fravær/nærvær" i indholdsvinduet til venstre og vælg "Pr. medarbejder" | |
| Vælg medarbejder |
I feltet "Medarbejdersøgning" søges på fornavn, efternavn eller medarbejdernummer. Tast "Enter" eller vælg "Søg", og vælg navet på listen. Tjek under "Valgt medarbejder" at det er den korrekte medarbejder der indtastes fravær på. |
|
| Vælg fraværstype |
Nu vises billedet "Indberetning af fravær/nærvær" hvor der vises en kalenderoversigt over indeværende samt forrige og næste måned.
Vælg fraværstypen i feltet "Fravær/nærvær" ved at vælge typen i drop down listen på pilen til højre i feltet. For perioder af barsel- eller forældreorlov, hvor arbejdsgiver betaler fuld løn, uanset om der er før fødsel eller efter fødslen, bruges fraværsårsag "Barsel". For perioder uden løn og hvor fraværet ikke er en hel kalendermåned, bruges fraværsårsag "BU under en md med dp". For perioder uden løn og hvor fraværet er hele kalendermåneder, bruges fraværsårsag "BU over en md. med dp". NB: Der indberettes ikke automatisk noget til Nemrefusion. Indberetning til Nemrefusion skal ske manuelt via www.virk.dk |
|
| | | |
| | ||
| Vælg barselssag |
For at kunne registrere barsels-relateret fravær, skal der vælges hvilken barselssag fraværet vedrører. Klik på barselssagen. NB: Der skal altid være oprettet en barselssag før fraværet oprettes. Se vejledningen "Opret barselssag" |
|
| Gem indberetning | Klik på "Gem" for at gemme indberetningen | |
| Accepter indberetning |
Nu vises indberetningen (inkl varighed automatisk beregnet af systemet). Klik på "Gem" for endelige at acceptere og gemme indberetningen. Er der ændringer til det indberettede, trykkes på "Fortryd". Herefter kommer man retur til forrige billede og kan tilrette indberetningen, og efterfølgende trykke "Gem" |
|