Al fravær i forbindelse med barsel, dvs. både barselsorlov, fædreorlov, graviditetsbetinget fravær osv., skal altid tilknyttes en barselssag. Der skal derfor altid først oprettes en barselssag på medarbejderen før fraværet kan registreres, se vejledningen "Opret barselssag".
Nå barselssagen er oprettet, oprettes orlov mv. som fravær, se nedenfor:
Inden orloven lægges ind i FLØS, skal medarbejderen stå med Lør-søndag fri, fra den første i den måned hvor orloven starter, til orloven er slut. Løse fridage/Frihed iht. overenskomst skal i orlovsperioden slettes.
Se evt. vejledning Ændring af arbejdstidsplan og Indberetning af overenskomstmæssig løs fridag
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Tid og tillæg |
Vælg fanebladet "Tid og tillæg"
Vælg herefter "Tid - Fravær/nærvær" i menulinjen. |
|
| Indhold | Klik på "Indberet fravær/nærvær" i indholdsvinduet til venstre og vælg "Pr. medarbejder" | |
| Vælg medarbejder |
I feltet "Medarbejdersøgning" søges på fornavn, efternavn eller medarbejdernummer. Tast "Enter" eller vælg "Søg", og vælg navet på listen. Tjek under "Valgt medarbejder" at det er den korrekte medarbejder der indtastes fravær på. |
|
| Vælg fraværstype |
Nu vises billedet "Indberetning af fravær/nærvær" hvor der vises en kalenderoversigt over indeværende samt forrige og næste måned.
Vælg fraværstypen i feltet "Fravær/nærvær" ved at vælge typen i drop down listen på pilen til højre i feltet. NB: Der indberettes ikke automatisk noget til Nemrefusion. Indberetning til Nemrefusion skal ske manuelt via www.virk.dk |
|
|
Periode Startdato |
Udfyld feltet "Dato" med orlovens første dag. Datoen kan indtastes eller vælges i kalenderen. |
|
|
Periode Slutadto |
Udfyld feltet "Til" med orlovens sidste dag. Datoen kan indtastes eller vælges i kalenderen. Kender man ikke slutdatoen for orloven lader man feltet være blankt. Systemet sætter hermed automatisk en slutdato der hedder 31.12.9999. Når den korrekte slutdato på et senere tidspunkt kendes, ændrer man slutdatoen til den korrekte dato. |
|
| Vælg barselssag |
For at kunne registrere barsels-relateret fravær, skal der vælges hvilken barselssag fraværet vedrører. Klik på barselssagen. NB: Der skal altid være oprettet en barselssag før fraværet oprettes. Se vejledningen "Opret barselssag" |
|
| Gem indberetning | Klik på "Gem" for at gemme indberetningen | |
| Accepter indberetning |
Nu vises indberetningen (inkl varighed automatisk beregnet af systemet). Klik på "Gem" for endelige at acceptere og gemme indberetningen. Er der ændringer til det indberettede, trykkes på "Fortryd". Herefter kommer man retur til forrige billede og kan tilrette indberetningen, og efterfølgende trykke "Gem" |
|