Fraværstypen "Nedsat tjeneste" bruges til registrering af sygefravær ved en delvis sygemelding.
NB: Fraværstypen "Delvist syg" bruges kun til registrering af sygdom hvis man går syg hjem fra arbejde. Ved en delvis sygemelding skal fraværstypen "Nedsat tjeneste" benyttes.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Fravær/nærvær | Vælg fanebladet "Tid og tillæg" | |
| Tid - Fravær/nærvær |
I menulinjen vælges herefter punktet "Tid - Fravær/nærvær". Klik på "Indberet fravær/nærvær" i Indholdsvinduet til venstre. Vælg dernæst "Pr. medarbejder". |
|
| Vælg medarbejder |
Under "Medarbejdersøgning" søges ved at udfylde et fornavn, et efternavn eller et medarbejdernummer og tryk "Enter" eller klik på "Søg". Klik på den ønskede medarbejder og kontroller at det er den korrekte medarbejder der fremgår under "Valgt medarbejder". |
|
| Vælg fraværstype |
Feltet "Fravær/nærvær" udfyldes med fraværstypen "Nedsat tjeneste". Fraværstypen vælges ved at klikke på pilen til højre og vælge i rullemenuen. |
|
| Dato |
Felterne "Dato" og "Til" udfyldes med datoen hvor medarbejderen har været delvist syg. Felterne kan udfyldes ved at klikke på datoen i kalenderen eller ved at taste datoen som DDMMÅÅÅÅ. NB: Ved delvist syg kan der som udgangspunkt kun registreres på en dag af gangen. Da der også skal indberettes tidsrum, og det ikke nødvendigvis er det samme tidsrum medarbejderen er syg hver dag, kan indberetningen ikke ske på flere dage af gangen. Hvis det samme tidsrum går igen hver dag i en periode, eller fx. hver mandag i en perode, så kan indberetnigen gentages automatisk - se punktet "Gentagelse" længere nede. |
|
| Tidsrum |
Felterne "Tidsrum og "Til" udfyldes med det tidsrum hvor medarbejderen er syg. Har medarbejderen fx. normalt arbejdstid fra 08.00 til 15:24, og medarbejderen som delvist syg kun har arbejdet fra 08:00 til kl. 10:00, er det tidsrummet 10:00 til 15:24 der skal indtastes.
Medarbejderens arbejdstid kan ses ved at klikke på "Vis mødetidsplan" |
|
| Gentagelse |
Hvis medarbejderen er delvist syg i nøjagtigt samme tidsrum fx. hver dag i en periode, eller fx. er syg i et bestemt tidsrum hver mandag, kan funktionen "Gentagelse" benyttes. Sæt flueben i "Gentagelse" hvorefter det bliver muligt at vælge enten: "Dagligt" - Nøjagtig det samme tidsrum bliver registreret på hver eneste dag i det datointerval der er registreret "Ugentligt" - her sættes også flueben i de ugedage hvor registreringen skal gælde. Igen vil nøjagtig det samme tidsrum blive registreret på alle de valgte ugedage i netop det datointerval der er registreret. Hvis fraværet variere fra dag til dag eller fra uge til uge, kan gentagelse ikke benyttes, og der skal registreres "Nedsat tjeneste" med det korrekte tidsrum på hver enkelt dag. |
|
| Varighed | Udfyldes ikke. Systemet beregner selv varigheden. Bemærk at der indberettes på datoer, men systemet omregner varigheden til antal timer. | |
| Gem indberetningen | Klik på kanppen "Gem" nederst for at gemme indberetningen | |
| Kontroller og gem |
Nu opsummerer systemet indberetningen. Klik "Gem" for endeligt at gemme indberetningen af fravær. Er der noget der skal rettes, klikkes "Fortryd" hvorefter man kommer et skærmbillede tilbage og kan tilrette indberetningen inden den gemmes igen. |
|
| Slet eller ret |
Det er altid muligt at slette eller rette i allerede indberettet fravær. Se vejledningen "Fravær - ændring og sletning" |
|