Det er vigtigt at alt fravær registreres.
Det er kun medarbejdere på overenskomst der har særlige feriedage. Særlige feriedage kan aftales afholdt både i hele dage og i brøkdele.
Vær opmærksom på, at særlige feriedage for en gravermedhjælper, skal registreres på en særlige måde, da gravermedhjælpere er timelønnede. Se istedet vejledningen "Indberetning af fravær for gravermedhjælpere".
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Fravær/Nærvær |
Vælg fanebladet "Tid og tillæg" |
|
| Tid - Fravær/nærvær |
I menulinjen vælges herefter punktet "Tid - Fravær/nærvær"
Klik på "Indberet fravær/nærvær" i indholdsvinduet til venstre. Vælg dernæst "Pr. medarbejder" |
|
| Vælg medarbejder |
Under "Medarbejdersøgning" søges ved at udfylde et fornavn, et efternavn eller et medarbejdernummer og tryk "Enter" eller klik på "Søg". Klik på den ønskede medarbejder og kontroller at det er den korrekte medarbejder der fremgår under "Valgt medarbejder". |
|
| Vælg fraværstype |
Feltet "Fravær/nærvær" udfyldes med fraværstypen "Særlige feriedage" Fraværstypen vælges ved at klikke på pilen til højre og vælge i rullemenuen. |
|
| Start dato |
Feltet "Dato" udfyldes med fraværets startdato. Feltet kan udfyldes ved at klik på datoen i kalenderen eller ved at taste datoen som DDMMÅÅÅÅ |
|
| Slut dato |
Feltet "Til" udfyldes med fraværets slutdato. Feltet kan udfyldes ved at klik på datoen i kalenderen eller ved at taste datoen som DDMMÅÅÅÅ. |
|
| Tidsrum |
Tidsrummet udfyldes ikke hvis der skal registreres en hel særlig feriedag.
Skal der registreres en særlig feriedag mindre end en hel arbejdsdag, skal tidsrum udfyldes. Dagen omregnes til antal timer. Dvs. det regnes ud hvilket klokkeslet medarbejderen har holdt fri til og fra, for at have holdt præcis det antal timer, som den resterende særlige feriedage mindre end en dag svarer til. For at beregnes præcis hvor mange timer/minutter der skal registreres, kan omregneren "Indberetning af særlig feriedag med værdi på mindre end en dag" benyttes. Udfyld "Tidsrum" med med det tidsrum medarbejderen har holdt fri og sæt flueben i "Overskriv". |
|
| Varighed |
Beregnes automatisk af systemet Antal timer beregnes ud fra medarbejderens arbejdstid, faste fridag og løse fridag. Hvis varigheden (antal timer) ikke passer til det indtastede antal dage, kan det være fordi der mangler at blive registreret en eller flere overenskomstmæssige løse fridage i perioden. |
|
| Gem indberetning | Klik på knappen "Gem" nederst i for at gemme indberetningen | |
| Kontroller og gem |
Nu opsummerer systemet indberetningen. Klik "Gem" for endelige at gemme indberetningen af fravær. Er der noget der skal rettes, klikkes "Fortryd" hvorefter man kommer et skærmbillede tilbage og kan tilrette indberetningen inden den gemmes igen |
|
| Slet eller ret |
Det er altid muligt at slette eller rette i allerede indberettet fravær. Der kan rettes både før og efter at fraværsregistreringen er lønbehandlet. Se vejledningen "Fravær - ændring eller sletning" |
|