Opdateret 30. november 2021
Inden ferieafholdelsesåret udløber den 31. december skal IKKE afholdte feriedage, der er optjent i ferieåret i perioden 1. september til 31. august, enten udbetales eller overføres til nyt ferieår. Hvis dette ikke sker, er dagene tabt for medarbejderen og arbejdsgiver skal afregne værdien af dagene til Arbejdsmarkedets Feriefond. (Afregning til Feriefonden sker IKKE via lønsystemet og der angivers heller ikke værdier af evt. restferie).
Overførsel af den 5. ferieuge bør indberettes i december måned og datoen for overførsel skal altid være den 31. december.
Udbetaling af den 5. ferieuge kan indberettes tidligst den 31. august og senest den 31. december og datoen for udbetaling er altid den sidste dato i måneden. Udbetaling sker i samme måned som anvendt dato. Er datoen angivet i en tidligere periode vil udbetalingen ske i førstkommende lønkørsel.
Datoen for udbetalingen er vigtig, da det er timelønssatsen i den måned indberetningen foretages, der anvendes til beregningen. Bemærk, udbetalingen kan give anledning til beregning af feriedifference, da udbetaling af ferie betragtes som afholdt ferie.
Systemet holder selv styr på restsaldoen og bruger altid af de ældste dage først. Hvis der er lagt feriedage ind på en medarbejder, før der er overført fra tidligere optjeningsår, er det først efter overførslen at de ældste/overførte dage nedskrives.
Regler om udbetaling og overførsel af feriedage i forbindelse med feriehindring, se Ferievejledningen kap. 4 og 5.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Overfør og udbetal tid |
Vælg fanen "Tid og Tillæg" Gå ind under "Tid - fravær/nærvær" |
|
| Overfør og udbetal tid | Vælg funktionen "Overfør og udbetal tid" | |
| Find medarbejderen |
Søg enten en enkelt medarbejder frem ved at søge på fornavn, efternavn eller medarbejderenummer, eller søg alle medarbejdere frem ved at på den organisatoriske enhed (feltet "Org. enhed"). Klik på "Søg medarbejdere" |
|
| Oversigt medarbejdere |
Der vises nu en liste over den/de medarbejder/e som er søgt frem. Sæt et flueben ved den/ de medarbejder/e der ønskes vist ferierestsaldo på. og klik på "Behandl". |
|
| Oversigt restferie |
Nu vises en oversigt med medarbejdernes restsaldo af ferie, særlige feriedage og omsorgsdage. Bemærk at der som udgangspunkt vises restsaldoen for indeværende ferieår. Hvis man ønsker at se restferiesaldo fra tidligere ferieår, rettes perioden ved at klikke på "Skift dato". Indtast en dato i tidligere ferieafholdelses år, fx. 30.09.2019 - 30.04.2020 - 31.12.2021 - fremover altid 31.12.åååå og klik på "Skift dato og opdater kvote". Nu vises restsaldo for tidligere ferieår. |
|
| |
Bemærk at kolonnen "Rest" opdateres når man klikker på "Beregn rest". Se regler for hvor mange og hvornår der må overføres eller udbetales ferie i Ferievejledningens kapitel 6: Ferievejledning |
|
| Gem indberetning | Klik på knappen "Gem" for at gemme indberetningen | |
| Accepter indberetningen | Systemet viser nu de indtastede registreringer. Klik på "Gem" for endeligt at gemme registreringen. | |