Da gravermedhjælpere er timelønnede, skal afholdte særlige feriedage registreres på en særlige måde.
Bemærk at det kun er de særlige feriedage der registreres på gravermedhjælpere. Feriedage registreres ikke, da optjent ferie løbende afregnes til FerieKonto, og der derfor ikke er nogen feriesaldo i lønsystemet.
Hvis en gravermedhjælper har ret til omsorgsdage, fremgår dagene ikke under tidssaldi, da omsorgsdage ikke vises på timelønnede medarbejdere. Arbejdsgiveren må manuelt holde regnskab med medarbejderens omsorgsdage. Husk at registrere timer til medarbejderen når der afholdes omsorgsdage, da en gravermedhjælper er timelønnet og en omsorgsdag er en fridag med løn.
NB: Husk at de særlige feriedage er med løn, og da en gravermedhjælper er timelønnet, skal der også indberettes timer for de dage hvor medarbejderen afholder særlige feriedage. Se sidst i nedenstående vejledning.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Fravær/nærvær |
Vælg fanen "Tid og Tillæg".
Vælg herefter punktet i menulinjen "Tid – Fravær/ Nærvær" |
|
| Fravær/Nærvær |
Klik på "Indberet fravær/nærvær" i indholdsvinduet til venstre. Vælg dernæst "Pr. medarbejder" |
|
| Vælg medarbejder |
I feltet "Medarbejdersøgning" søger du på et fornavn, efternavn eller medarbejdernummer. Tast "Enter" eller vælg "Søg", og du kan vælge navnet på listen. Tjek under "Valgt medarbejder", at det er den korrekte medarbejder, du indtaster fravær på. |
|
| Vælg fraværstype | Klik i feltet "Fravær/nærvær" og vælges fraværstypen "Særlige feriedage" i rullemenuen ved at klikke på pilen til højre. | |
| Indtastning |
Udfyld start og slutdato for fraværet. Feltet "Dato" udfyldes enten ved at at indtaste datoerne eller ved at klikke på kalenderen. NB: På gravermedhjælpere kan særlige feriedage kun registeres for en dag af gangen. Holder medarbejderen flere særlige feriedag, registreres dagene enkeltvis. |
|
| Varighed |
Feltet "Varighed" udfyldes med 7,40 time og der sættes et fluben i feltet "Overskriv arbejdstid".
Klik på "Gem "nederst i billedet for at gemme registreringen |
|
| Kontroller og gem |
Systemet opsummerer nu fraværsindberetningen, og det kontrolleres at indbretningen er korrekt. Klik på "Gem" for gemme indberetningen. NB: Da gravermedhjælpere er timelønnede og de særlige feriedage er frihed med løn, skal der også registreres timer til medarbejderen. Timerne registreres som engangsydelse, se vejledningen "7460-1, Indberetning, Timer og tillæg til Gravermedhjælper" |
|