Opdateret den 22. maj 2023
Inden udgangen af april måned skal det aftales om en eventuel rest af særlige feriedage skal overføres eller udbetales. Optjeningsåret for særlige feriedage er fra den 1. januar til og med den 31. december (følger kalenderåret) og afholdelsesåret er fra den 1. maj til og med den 30. april. Dage der skal overføres eller udbetales må først overføres/udbetales i maj måned. Det er altid de ældste dage der bruges først.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Overfør og udbetal tid | Vælg fanen "Tid og Tillæg" Gå ind under "Tid- fravær/nærvær" |
|
| Overfør og udbetal tid | Vælg funktionen "Overfør og udbetal tid" | |
| Find medarbejderen | Søg enten en enkelt medarbejder frem ved at søge på fornavn, efternavn, eller medarbejdernummer, eller søg alle medarbejdere frem, på udfylde feltet "Org.enhed" Klik på søg "medarbejder" |
|
| Oversigt medarbejdere | Der vises nu en liste over den/de medarbejder/e som er søgt frem. Sæt flueben ved den /de medarbejder/e der ønskes vist særlige feriedags saldo på. Og klik på "Behandl". |
|
| Oversigt restferie | Nu vises en oversigt med medarbejdernes restsaldo af ferie, særlige feriedage og omsorgsdage. Bemærk at der som udgangspunkt vises restsaldoen for indeværende år. Hvis man ønsker at se saldo fra tidligere år, rettes perioden ved at klikke på "skift dato". Indtast en dato i tidligere år, fx. 30.04.20xx og klik på "Skift dato og opdater kvote". Nu vises restsaldo for tidligere år. |
|
| Overførsel/udbetaling | Hvis der skal overføres eller udbetales særlige feriedage, udfyldeskolonnerne "Overfør" og/eller "Udbetal" med det antal dage der skal henholdsvis overføres og/eller udbetales. Ebmærk at kolonnen "rest" opdateres når man klikker på "Beregn rest". Se regler for de Særlige feriedage i Ferievejledningens kapitel 7: Ferievejledning |
|
| Gem indberetning | Klik på knappen "Gem" for at gemme indberetningen | |
| Accepter indberetningen | Systemet viser nu de indtastede registreringer. Klik på "Gem" for endelig at gemme registreringen. | |