Bemærk at den løse og den faste fridag administreres forskelligt.
Den løse fridag registreres som fravær, se nedenfor.
Den faste fridag registreres under Lønservice, se vejledningen ”Ændring af arbejdstidsplan (overenskomstmæssig fast fridag)”
Den løse fridag vises i fraværskalenderen, den faste fridag vises kun under mødetidsplaner.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
|
Fravær/nærvær |
Vælg fanen ”Tid og Tillæg”. Vælg herefter punktet i menulinjen ”Tid – Fravær/ Nærvær” Klik på ”Indberet fravær/nærvær” i indholdsvinduet til venstre. Vælg dernæst pr. medarbejder |
|
|
Vælg medarbejder |
I feltet Medarbejdersøgning søges på et fornavn, efternavn eller medarbejdernummer. Tast ”Enter” eller vælg ”Søg”, og vælg navnet på listen. Tjek under "Valgt medarbejder" at det er den korrekte medarbejder, der indtastes fravær på. |
|
|
Vælg fraværstype |
Klik i feltet "Fravær/nærvær" og vælg fraværstype ”Frihed iht. overenskomst” i rullemenuen ved at klikke på pilen. |
|
|
Indtast start |
Indtast datoen for den løse fridag ved at klikke på datoen i kalenderen. I stedet for at klikke på kalenderen, kan til og fra dato udfyldes. |
|
|
Gentagelse |
Hvis medarbejderen altid holder den løse fridag på samme ugedag, kan der registreres en gentagelse af registreringen. Sæt flueben i ”Gentagelse” ude til højre. Sæt flueben i den uge dag hvor den løse fridag altid skal registre-res. I feltet ”Gentage for hver xx uge” beholdes 1 tallet I feltet ”Beskrivelse” kan evt. skrives en beskrivende tekst. Hvis man registrerer en gentagelse, skal der registreres en slut-dato frem i tiden for hvor længe gentagelsen skal gælde. Gentagel-sen kan registreres op til 5 år frem. Det er ikke muligt at sætte en uendelig dato. |
|
|
Gem indberetning |
Klik på knappen ”Gem” nederst i vinduet for at gemme indberetningen. |
|
|
Kontrollér og Gem |
Kontrollerer indberetningen og klik på knappen ”Gem” for at gemme indberetningen. |
|
|
Kontroller og Gem |
Systemet opsummerer nu registreringen og registreringen godkendes endeligt ved at trykke på "Gem". | |
| Slet eller ændre |
En registrering af fravær, herunder registrering af den løse fridag, kan efterfølgende ændres eller slettes (både før og efter lønbehandling). Se vejledningen ”Fravær ændring samt sletning” De overenskomstmæssige løse fridage vises i fraværsoversigten, modsat de faste fridage der kun vises i arbejdstidsplanen. |
|