Al fravær i forbindelse med barsel (herunder graviditetsbetinget sygdom, graviditetsorlov, barselsorlov, fædreorlov og forældreorlov) skal altid tilknyttes en barselssag. Der skal derfor altid oprettes en barselssag så snart det er meddelt arbejdsgiveren at en medarbejder er gravid
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Tid og tillæg |
Vælg fanebladet "Tid og tillæg"
Vælg herefter "Tid - Fravær/nærvær |
|
| Indhold | Klik på "Barsel" menuen "Indhold til venstre | |
| Vælg medarbejder |
I feltet "Medarbejdersøgning" søges på fornavn, efternavn eller medarbejdernummer. Tast "Enter" eller vælg "Søg", og vælg navnet på listen. Tjek under "Valgt medarbejder" at det er den korrekte medarbejder der oprettes på. |
|
| Opret | Klik på "Opret ny" | |
|
Udfyld Før fødslen |
Udfyld de relevante felter. Som minimum skal de obligatoriske felter (felterne der er markeret med *) udfyldes Felterne "Gyldig" og "Anmeldelse af graviditet" udfyldes med dags dato (datoen for oprettelsen af barselsdagen) Feltet "Forventet fødsel" udfyldes med den forventede terminsdato jf. meddelse fra medarbejderen. Klik på "Gem" |
|
|
Udfyld Efter fødslen |
Når datoen for fødslen kendes, skal denne indtastes. Find medarbejderens barselssag under fanebladet "Tid og tillæg", under punktet "Barsel". Klik på "Rediger" og udfyld feltet "Faktisk fødsels" med datoen for fødslen. Klik på "Gem". |
|
| Kvittering | Når registreringen er gemt, kvitterer systemet med meddelelsen "Ændringer er gemt" | |
| Fravær | Graviditetsbetinget sygdom, graviditetsorlov, barselsorlov, fædreorlov og forældreorlov registreres under fravær med henvisning til barselssagen. Se vejledningen "Indberetning af barselsorlov samt andet graviditetsbetinget fravær" | |