Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT for januar måned 2024
Nye skatteregler for personer der ikke er bosat i Danmark
SKAT har pr. 1. januar 2024 indført en TIN kode som skal anføres på de medarbejdere, som IKKE er bosat i Danmark, men modtager en indkomst.
Ændringen medfører, at I som arbejdsgiver skal kontakte medarbejderen, og bede dem oplyse TIN kode (TIN koden fås hos de lokale skattemyndigheder i det land hvor de bor, på Europa-kommissionens hjemmeside eller OECD´s hjemmeside) som skal angives for den pågældende medarbejdere. Samtidig skal I bede medarbejderen om den bopæls adresse hvor medarbejdere bor, samt landekode.
Disse oplysninger skal indhentes hos lønmodtager
1/ Medarbejder nummer og navn på medarbejderen
2/ TIN kode
3/ Bopælsadresse – husk også postnummer og bynavn
4/ Landekode
Oplysningerne sendes til den afdeling af SLM hvorfra arbejdsgiveren betjenes. Oplysningerne SKAL være angivet senest til SLM inden 15. januar, da der forestår en del manuelt arbejde med at tilrettet oplysningerne. (Det er pt. ikke muligt at foretage indberetningen via FLØS).
Konsekvens hvis oplysningerne ikke angives til SLM
Hvis ikke SLM får oplysninger har det den konsekvens, at oplysningerne ikke bliver angivet til eIndkomst (SKAT), hvilket medfører, at den enkelte arbejdsgiver manuelt må indberette oplysninger i eIndkomst – det er ikke muligt via FLØS efterfølgende at angive lønoplysninger fra tidligere lønbehandlinger.
Anbefaling
Har I medarbejdere som er bosat i udlandet, og som ikke modtager indkomst hver måned (eller som blot står åbne i lønsystemet) anbefales at disse medarbejdere fratrædes pr. 31. december 2023. Dette skal ske inden lønbehandlingen i januar 2024.
Nærmere oplysninger fremgår af oplysninger herunder fra SKAT.
5.2 Indkomstmodtagere bosiddende i udlandet - info.skat.dk
Hjælp til oprydning i FLØS!
Nedenstående skrev vi i FLØS Nyt for juli måned 2023.
"Der er i FLØS over 40.000 ansatte der ikke har fået anvist løn de sidste 6 måneder, mange af dem har ikke fået udbetalt løn i flere år og en del har ikke fået løn i dette lønsystem overhovedet.
Vi, i løncenteret, har brug for jeres hjælp til at få lukket/fratrådt alle disse medarbejdere. Vi vil derved opnå en hurtige behandling ved forespørgsler i FLØS og samtidig undgås det, at der unødigt hentes skatte- og gruppelivsoplysninger på medarbejdere, der ikke længere er ansat ved menighedsrådet.
I bedes snarest muligt og senest med udgangen af august måned 2023 få disse medarbejdere fratrådt".
På nuværende tidspunkt er der 29.965 ansatte der ikke har fået anvist løn de sidste 6 måneder.
Det er yderst nødvendigt at I lukker de medarbejdere der ikke længere modtager løn.
I finder de pågældende medarbejdere ved at bruge rapporten "Medarbejdere uden løn de sidste 6 md."
Rapporten finder I under fanebladet "Opfølgning"
I skal bruge fratrædelsesdato 31-12-2023 og fratrædelsesårsag 45 – Aftalt afsked. Kontroller gerne fratrædelsen på en simuleret lønseddel.
Har I spørgsmål er I altid velkommen til at kontakte løncenteret på mail eller telefonisk.
Rest ferie pr. 31. august 2023
I skal fortsat være opmærksom på, at feriedage der er optjent i perioden fra 1. september 2022 til 31. august 2023 skal afholdes senest 31. december 2023. Hvis den 5. ferieuge ikke er afholdt, kan den overføres, hvis der er indgået aftale mellem den ansatte og menighedsrådet inden den 31. december 2023. Hvis den ikke aftales overført, skal menighedsrådet udbetale den til de ansatte. Bemærk maks. 5 dage.
Vejledning til at finde, om der er rest feriedage findes på FLØS-Supportforum.
Klik på dette link for at læse vejledningen
FLØS-Supportforum (kirkenettet.dk)
Overføre eller udbetale feriedage
Vejledning til hvorledes restferien overføres eller udbetales finder I på FLØS-Supportforum.
Klik på dette link for at læse vejledningen
FLØS-Supportforum (kirkenettet.dk)
OVERFØRSEL af den 5. ferieuge kan fortsat indberettes i januar måned 2024. Datoen for overførsel skal altid være den 31. december.
ATP-satser og Statens takster for kørsel i bil/motorcykel for 2024
Kirkeministeriet lønoversigt er opdateret med satserne for 2024. Den opdaterede lønoversigt vil snarest muligt være tilgængelig på Folkekirkenspersonale.dk
Nye telefontider
Telefontiden er mandag – torsdag 10.00 – 15.00 og fredag kl. 10.00 – 13.00.
Det er muligt at aftale et telefonmøde eller Teams møde der ligger udenfor ovennævnte telefontid. Dette sker dog under hensyn til løncenterets daglige drift.
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd