Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT for maj måned 2024
Konvertering af lønklasser pga. ændringer fra overenskomstforhandlingerne.
Ændringen af lønklassen foretages pr. 1. april 2024.
Afskaffelse af minipension.
Pensionsforholdene i Fællesoverenskomsten for OAO-S er ændret. Dette betyder, at medarbejdere der endnu ikke er i en pensionsordning eller har haft en pensionsordning på 11,19 procent nu skal oprettes med en pensionsordning på 15 procent.
Ændringer betyder, at der ikke længere er karensperiode og at alle ansatte under OAO-S fælles overenskomst fra ansættelsesstart skal oprettes med en pensionsordning på 15 procent.
Følgende personalegrupper ansat på overenskomst er berørt af ændringen:
Gartner
Gartnerielver + ungarbejdere
Gartneriarbejdere
Gravere
Gravermedhjælpere
Kirketjenere
Kirkegårdsledere under FAKK
Kontorfunktionærer
Det er derfor nødvendigt, at den enkelte arbejdsgiver gennemgår alle berørte medarbejdere.
I skal foretage en ændring af lønklassen i FLØS, hvilket sker via fanen Lønservice og vælge Flere samtidige ændringer. Der angives overenskomst, samt fagområde. I feltet stillingsbetegnelse indberettes Fuld pension. Se evt. vejledningen Ændring pensionssats på FLØS Supportforum.
I omstående konverteringstabel kan I kontrollere, at I rammer den korrekte lønklasse i forbindelse med indberetningen.
Et råd for at lette arbejdet er;
1. Fratræd de medarbejdere som ikke længere modtager løn med fratrædelsesdato senest 31. marts 2024. Se FLØS NYT for april 2024 punktet, Medarbejdere der ikke længere modtager løn SKAL FRATRÆDES!
2. Find berørte medarbejdere via rapport – se omstående vejledning, for udtræk der kan vise lønklasser m.m. til brug for konverteringen.
3. Da ændringen for den enkelte medarbejder er vital for gruppelivsordning og pensionsforhold, er det vigtigt at opgaven prioriteres og udføres så hurtigt som muligt. Ændringer SKAL være indberettet senest den 15. juli 2024. Vores anbefaling er dog, hvis muligt, at få det indberettet inden den 15. juni 2024.
Når ændringerne er foretaget, vil de gamle lønklasser blive lukket pr. 31. marts 2024, hvilket medfører at vores tragtfunktion i de valg der kan foretages i forbindelse med indberetning forbedres.
Bemærk, at FLØS ikke er tilgængelig i perioden fredag 7. juni 2024 kl. 17.00 til mandag den 10. juni 2024 kl. 06.30 pga. systemopdatering hos vores lønleverandør.
Har I spørgsmål eller brug for hjælp så kontakt løncenteret på mail eller telefonisk.
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd
Konverteringstabel
Gartner | |
Gl. Lønklasse der lukkes 31/3-2024 | Ny lønklasse pr.1/4-2024 |
Lønklasse | |
7-7410-053 | 7-7410-003 |
7-7410-063 | 7-7410-013 |
7-7410-505 | 7-7410-013 |
7-7410-506 | 7-7410-003 |
| |
Gartnerelever + ungarbejder | |
Gl. Lønklasse der lukkes 31/3-2024 | Ny lønklasse pr.1 /4-2024 |
Lønklasse | |
7-7410-302 | 7-7410-312 |
7-7410-303 | 7-7410-313 |
7-7410-305 | 7-7410-315 |
7-7410-306 | 7-7410-316 |
7-7410-602 | 7-7410-312 |
7-7410-603 | 7-7410-313 |
7-7410-605 | 7-7410-315 |
7-7410-606 | 7-7410-316 |
| |
Gartneriarbejder | |
Gl. Lønklasse der lukkes 31/3-2024 | Ny lønklasse pr.1 /4-2024 |
Lønklasse | |
7-7410-054 | 7-7410-004 |
7-7410-064 | 7-7410-014 |
7-7410-500 | 7-7410-014 |
7-7410-501 | 7-7410-004 |
| |
Graver | |
Gl. Lønklasse der lukkes 31/3-2024 | Ny lønklasse pr.1 /4-2024 |
Lønklasse | |
7-7450-151 | 7-7450-101 |
7-7450-152 | 7-7450-102 |
7-7450-702 | 7-7450-101 |
7-7450-703 | 7-7450-102 |
| |
|
|
Gravermedhjælper | |
Gl. Lønklasse der lukkes 31/3-2024 | Ny lønklasse pr.1 /4-2024 |
Lønklasse | |
7-7460-051 | 7-7460-001 |
7-7460-052 | 7-7460-002 |
7-7460-053 | 7-7460-003 |
7-7460-054 | 7-7460-004 |
7-7460-061 | 7-7460-011 |
7-7460-062 | 7-7460-012 |
7-7460-401 | 7-7460-607 |
7-7460-402 | 7-7460-608 |
7-7460-403 | 7-7460-607 |
7-7460-404 | 7-7460-608 |
7-7460-405 | 7-7460-609 |
7-7460-406 | 7-7460-610 |
7-7460-501 | 7-7460-001 |
7-7460-502 | 7-7460-002 |
7-7460-503 | 7-7460-011 |
7-7460-504 | 7-7460-012 |
7-7460-505 | 7-7460-003 |
7-7460-506 | 7-7460-004 |
7-7460-601 | 7-7460-607 |
7-7460-602 | 7-7460-608 |
7-7460-605 | 7-7460-609 |
7-7460-606 | 7-7460-610 |
7-7460-611 | 7-7460-617 |
7-7460-612 | 7-7460-618 |
| |
Kirketjenere | |
Gl. Lønklasse der lukkes 31/3-2024 | Ny lønklasse pr.1 /4-2024 |
Lønklasse | |
7-7450-051 | 7-7450-001 |
7-7450-701 | 7-7450-001 |
| |
Kirkegårdsleder (FAKK) | |
Gl. Lønklasse der lukkes 31/3-2024 | Ny lønklasse pr.1 /4-2024 |
Lønklasse | |
7-7450-550 | 7-7450-600 |
|
|
Kontorfunktionær (HK) | |
Gl. Lønklasse der lukkes 31/3-2024 | Ny lønklasse pr.1 /4-2024 |
Lønklasse | |
7-7100-042 | 7-7100-041 |
7-7100-043 | 7-7100-041 |
7-7100-044 | 7-7100-038 |
7-7100-109 | 7-7100-110 |
7-7100-112 | 7-7100-111 |
7-7100-160 | 7-7100-150 |
7-7100-161 | 7-7100-151 |
7-7100-165 | 7-7100-155 |
7-7100-166 | 7-7100-156 |
7-7100-504 | 7-7100-155 |
7-7100-505 | 7-7100-151 |
7-7100-506 | 7-7100-156 |
7-7100-180 | 7-7100-170 |
7-7100-181 | 7-7100-171 |
7-7100-185 | 7-7100-175 |
7-7100-186 | 7-7100-176 |
7-7100-187 | 7-7100-177 |
7-7100-188 | 7-7100-178 |
7-7100-510 | 7-7100-170 |
7-7100-511 | 7-7100-171 |
7-7100-513 | 7-7100-173 |
7-7100-515 | 7-7100-175 |
7-7100-516 | 7-7100-176 |
7-7100-517 | 7-7100-177 |
7-7100-501 | 7-7100-110 |
7-7100-502 | 7-7100-111 |
7-7100-503 | 7-7100-150 |
Vejledning for udtræk der kan vise lønklasser m.m. til brug for konvertering af lønklasser OVK 2024
Rapporten viser hvilket medarbejdere der er oprettet på de lønklasser som menighedsrådet anvender til lønudbetaling. Det er hermed muligt at se hvilket medarbejdere der skal have ændret lønklasse pr. 1. april 2024, ved at sammenholde rapporten med den konverteringstabel som fremgår at FLØS NYT maj 2024.
Den dannede rapport indeholder oplysninger som er angivet på billede herunder.
Udtrækket dannes som beskrevet herunder.
På fanen "Opfølgning" findes rapporten "Fordeling af lønudgifter (LPE161)
Tilret måned/år - tag gerne 2023 med
Tryk OK, herefter dette resultat (de med gult skal der arbejdes videre med)
Tag fat i lønklasse og træk den over til den lodrette linje lige efter arbejdsgiveren (linjen bliver fremhævet). Slip lønklassen
Dette resultat fremkommer
Tag fat i MA - nr og træk den over til den lodrette linje lige efter lønklassen (linjen bliver fremhævet). Slip MA - nr
Dette resultat fremkommer
Tag fat i Stilling og træk den over til den lodrette linje lige efter MA – nr (linjen bliver fremhævet). Slip Stilling
Dette resultat fremkommer
Tag fat i Fratrædelse og træk den over til den lodrette linje lige efter MA – nr (linjen bliver fremhævet). Slip Fratrædelse
Dette resultat fremkommer
Overfør data til et regneark og behandel data, så de er klar til at blive tilrettet i forhold til konverteringsoversigten.
OBS!
Medarbejdere der er fratrådt før 1. april 2024 skal ikke konverteres.
Er der medarbejdere som skal fratrædes, og som ikke har fået foretaget lønudbetaling fra 1. april 2024, skal disse medarbejdere fratrædes 31. marts 2024, hermed undgås det at lønklasse skal ændres.
Alle tilrettede lønklasser skal angives med perioden 1. april 2024.