Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT for februar måned 2024
Vejledning til håndtering af seniorbonusdage med lønfradrag fra 1. januar 2024.
For de berørte medarbejdere, der ønsker at afvikle seniordage som fravær, der skal fraværet indberettes med fraværskoden "Tjenestefri uden løn" sammen med årsagskoden "Seniorbonusdag".
Se nedenstående klip fra "Tid-Fravær/nærvær".
Vejledning til håndtering af lokalt aftalte seniordage (betalt frihed).
Har menighedsrådet og en ansat benyttet sig af muligheden for lokalt at aftale et antal seniordage, kan disse dage også administreres i FLØS lønsystemet.
Dette sker ved, at I til jeres respektive løncenter oplyser følgende:
Navn på arbejdsgiver
Navn på medarbejderen
Medarbejdernummer
Antal seniordage der er aftalt
Løncenteret vil så registrere antallet af dage i lønsystemet og dagene vil fremgå i tidssaldo under "Øvrige" som Fritvalgsdage. Opgøres i dage / timer.
Registrering af holdte seniordage/timer (fritvalgsdage/timer) foretages således:
- Vælg Tid og Tillæg
- Vælg Indberet fravær/nærvær – Pr. medarbejder
- Ved fravær i dage - Vælg "Fritvalgsdage" i fraværsårsag, se billede 1.
- Ved fravær i timer – Vælg "Fritvalgsdage timeafvikl." i fraværsårsag, se billede 2.
Billede 1.
Billede 2.
Hjælp til oprydning i FLØS!
Vi er langt fra at være nået i mål!
Vi har fortsat brug for jeres hjælp til at få lukket/fratrådt ansatte der ikke har fået anvist løn de sidste 6 måneder. Vi vil opnå en hurtige behandling ved forespørgsler i FLØS og samtidig undgås det, at der unødigt hentes skatte- og gruppelivsoplysninger på medarbejdere, der ikke længere er ansat ved menighedsrådet. Der foregår i øjeblikket overenskomstforhandling som vil medføre større ændringer og hverken I eller os skal bruge tid på omlægning af medarbejdere der ikke længere er ansat.
På nuværende tidspunkt er der 29.473 ansatte der ikke har fået anvist løn de sidste 6 måneder.
Det er yderst nødvendigt at I lukker de medarbejdere der ikke længere modtager løn.
I finder de pågældende medarbejdere ved at bruge rapporten "Medarbejdere uden løn de sidste 6 md."
Rapporten finder I under fanebladet "Opfølgning"
I kan bruge fratrædelsesdato 29. februar 2024 og fratrædelsesårsag 45 – Aftalt afsked. Kontroller gerne fratrædelsen på en simuleret lønseddel. Hvis fratrædelsen først indberettes til marts lønkørslen, skal fratrædelsesdatoen være 31. marts 2024.
Det er vigtigt at I får lukket medarbejderne inden 1. april 2024 pga. af overenskomstforhandlingerne.
Registrering og indberetning af afholdt ferie og særlige feriedage i FLØS.
Det er vigtigt og nødvendigt at ferie og særlig feriedage indberettes løbende, så feriesaldi nedskrives løbende.
Værd af vide – artikel i Menighedsrådenes Blad Nr. 01 2024
Overføre eller udbetale feriedage.
Det er vigtigt at I får taget stilling til restferiedage der skulle være afholdt inden 31. december 2023.
Vejledning til hvorledes restferien overføres eller udbetales finder I på FLØS-Supportforum.
Klik på dette link for at læse vejledningen
FLØS-Supportforum (kirkenettet.dk)
OVERFØRSEL af den 5. ferieuge kan fortsat indberettes til februar 2024 lønkørslen. Datoen for overførsel skal altid være den 31. december 20xx. I år er det 2023.
Har I spørgsmål eller brug for hjælp så kontakt løncenteret på mail eller telefonisk.
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd