004, marts 2025 Gravermedhjælpere, håndtering af overgang ifb med ny overenskomst

FLØS-nyt  – Gravermedhjælpere, håndtering af overgangen i forbindelse med ny overenskomst.

Dette FLØS-Nyt omhandler håndteringen af overgangen for gravermedhjælpere i forbindelsen med overgangen til fast månedsløn pr. 1. april 2025.

Det er yderst vigtigt, at indberetninger m.m. foretages som beskrevet, og at det sker på de tidspunkter der er beskrevet. Sker det ikke, vil afregninger på hidtil ansatte timelønnede gravermedhjælpere ikke være korrekte, hvilket vil medføre ekstra manuelt arbejde for jer som løn administratorer.

Sidst i dette FLØS-Nyt findes en oversigt over hvad der skal indberettes i marts og april måned, samt de afregninger der sker i henholdsvis marts, april og maj måned.

Timelønnede gravermedhjælpere indtil 31. marts 2025

Marts måned.

Hvad skal indberettes:

Alle afholdte særlige feriedage skal være indberettet jf. vejledning "Indberetning af fravær for gravermedhjælpere" findes her FLØS-Supportforum.

Indberetning af faktiske timer præsteret i februar måned – dateret i februar som normalt.

Sletning af forventede timer for februar måned.

* Indberetning af faktiske timer præsteret i februar måned – det er vigtigt at dateringen er i februar måned.

* Indberetning af forventede timer præsteret i marts måned – det er vigtigt at dateringen er i marts måned.

Indberetning af andre engangsydelser fx befordringsgodtgørelse – det er vigtigt at dateringen er i marts måned.

* teksten er ændret / ekstra linje tilføjet d. 4/3-2025.

April måned.

Hvad skal indberettes:

Skulle der være afholdt særlige feriedage efter lønindberetning i marts og før 1. april 2025, skal disse indberettes nu, da det er sidste chance for korrekt beregning af ikke afholdte særlige ferie som skal udbetales. Vejledning for "Indberetning af fravær for gravermedhjælpere" findes her FLØS-Supportforum.

Indberetning af faktiske timer præsteret i marts måned - det er vigtigt at dateringen er i marts måned.

Sletning af forventede timer for marts måned - det er vigtigt at dateringen er i marts måned.

Indberetning af andre engangsydelser fx befordringsgodtgørelse – det er vigtigt at dateringen er i marts måned.

OBS! Der må ikke indberettes timer, der er præsteret fra 1. april og fremefter på det medarbejdernummer som gravermedhjælpere hidtil har haft.

Skal der anvises timeløn fra 1. april 2025, skal medarbejdere på ny oprettes i FLØS med et nyt medarbejdernummer.

Maj måned.

Hvad skal indberettes på de hidtil anvendte medarbejdernummer indtil 31. marts 2025:

Intet, alle indberetninger indtil 31. marts 2025 skal være afsluttede senest i april lønbehandlingen.

Stifternes løncenter sætter fratrædelsesdato 31. marts 2025, på alle gravermedhjælpere på de hidtil anvendte medarbejdernummer. Skulle der fejlagtigt være angivet ydelser der er dateret efter 31. marts 2025, vil disse blive tilbageført, hvilket medfører forkert afregning af Søgne-helligdagsgodtgørelse, feriepenge m.m. 

Gravermedhjælpere der ansættes med timeløn pr. 1. april 2025

De forholdsvis få gravermedhjælpere der ansættes på timeløn fra 1. april 2025 (DEM UNDER 1 MÅNED ANSÆTTELSE), skal oprettes med et nyt medarbejdernummer på en af følgende lønklasser:

Nogle vil måske spørge, hvorfor skulle de så fratrædes. Årsagen er, at seniorordningen ændres fra 1. april 2025. Seniorordningen er sat op i FLØS på lønklassen. Yderligere skulle alt tilgodehavende afregnes i forhold til de aftaler der er indgået mellem By- Land- og Kirkeministiet og 3F. Det har derfor været nødvendigt at fratræde alle hidtil ansatte gravermedhjælpere på timeløn.

Gravermedhjælpere der ansættes på månedsløn pr. 1. april 2025

Link til vejledning og nyhedsbrev nr. 51.  Nyhedsbrev om overenskomster - Folkekirkens Personale

Link til vejledning i FLØS om oprettelse af månedslønnede gravermedhjælpere. FLØS-Supportforum

Følgende lønklasser er oprettet.

Hændelsesforløb i marts – april og maj måned.

Hvad sker der på dem, der er timelønnede indtil 31. marts 2025 på det gamle medarbejdernummer: