Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT for oktober måned 2024.
Opdateret den 3/4-2025 vedr. pensionsprocent. Der SKAL pr. 1. april 2025 indberettes 18,4 i antal enheder.
Vikarer på timeløn.
I forbindelse med overenskomstforhandlinger i foråret 2024 er der aftalt faste satser for vikarer pr. 1. oktober 2024. For at udmønte aflønningen skal oprettelser af vikarer ske efter nedenstående anvisninger. Der vil på et senere tidspunkt blive udarbejdet en mere fyldestgørende vejledning som kommer til at ligge på FLØS-supportforum.
Det er vigtigt, at oprettelsen sker som timelønnede og at lønklassen der er angivet anvendes.
Skulle lønklassen eller stillingen ikke være tilgængelig, kontakt da løncenteret inden indberetningen sendes. Det anbefales at gemme indberetningen som kladde hvis der mangler lønklasse eller stilling, da man derved undgår at skulle indberette alt igen, men blot tager fat i kladden og supplere med de manglende oplysninger.
Graver vikar.
Oprettelsen skal ske som timelønnede
Medarbejderkreds skal være "05 (Vikar)"
Stilling skal være "Graver"
Overenskomst vælges skal være "74.50 Kirkefunktionær med kerneopgaver som kirketjener eller graver"
Fagområde vælges.
Lønklassen der udvælges af FLØS, skal være 7-7450-101 eller 7-7450-102
Angive intervalløn XXX.XXX kr. anvendes til beregning af timelønnen. OBS, pensionen tillægges timelønnen.
Herefter gennemføres det normale forløb som ved andre oprettelser. (Se evt. vejledningen oprettelse af graver under ansættelse, månedsløn. Husk dog, at oprettelsen skal ske som timelønnede.)
Anvisning af vikartimerne sker under fanen "Tid og tillæg – Engangsydelser" via skabelonen "22 - Vikar Graver"
Kirketjener vikar.
Oprettelsen skal ske som timelønnede
Medarbejderkreds skal være "05 (Vikar)"
Stilling skal være "Kirketjener"
Overenskomst vælges skal være "74.50 Kirkefunktionær med kerneopgaver som kirketjener eller graver"
Fagområde angives med "Kirketjener"
Lønklassen der udvælges af FLØS, skal være 7-7450-001
Angive intervalløn XXX.XXX kr. anvendes til beregning af timelønnen. OBS, pensionen tillægges timelønnen.
Herefter gennemføres det normale forløb som ved andre oprettelser. (Se evt. vejledningen oprettelse af kirketjener under ansættelse, månedsløn. Husk dog at oprettelsen skal ske som timelønnede.)
Anvisning af vikartimerne sker under fanen "Tid og tillæg – Engangsydelser" via skabelonen "25 - Vikar Kirketjener"
Kirke- og kulturmedarbejder vikar
Oprettelsen skal ske som timelønnede
Medarbejderkreds skal være "05 (Vikar)"
Stilling skal være "Kirke- og kulturmedarbejder"
Overenskomst vælges skal være "74.70 Kirkefunktionær med kerneopgaver som kordegn, kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker"
Stillingsbetegnelse vælg "Kirke- og kulturmedarbejder – Løngruppe 1"
Lønklassen der udvælges af FLØS, skal være 7-7470-005
Angive intervalløn 325.000 (intervalløn indgår ikke i beregning af timesatsen, da der er aftalt en fast timepris for denne gruppe, hvorfor timeprisen på lønsammensætningen på sidste side af lønsedlen ikke er korrekt).
Herefter gennemføres det normale forløb som ved andre oprettelser. (Se evt. vejledningen oprettelse af sognemedhjælper (Kirke- og kulturmedarbejder) under ansættelse, månedsløn. Husk dog at oprettelsen skal ske som timelønnede.)
OBS! Hvis pensionen skal udbetales som løn, SKAL fast tillæg "Pens.konv. til løn 70 år" indberettes. HUSK, at antal enheder skal angives med 18, svarende til pensionsprocenten. Se evt. vejledning på FLØS Supportforum og der SKAL i kommentarfeltet oplyses følgende: Pension som løn. Glemmer I dette, udbetales pensionen dobbelt.
Anvisning af vikartimerne sker under fanen "Tid og tillæg – Engangsydelser" via skabelonen "24 - Vikar Kirke- og kulturmedarbejder"
Kordegn vikar
Oprettelsen skal ske som timelønnede
Medarbejderkreds skal være "05 (Vikar)"
Stilling skal være "Kordegn"
Overenskomst vælges skal være "74.70 Kirkefunktionær med kerneopgaver som kordegn, kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker"
Stillingsbetegnelse vælg "Kordegn løngruppe 1"
Lønklassen der udvælges af FLØS, skal være 7-7470-001
Angive intervalløn 300.000 (intervalløn indgår ikke i beregning af timesatsen, da der er aftalt en fast timepris for denne gruppe, hvorfor timeprisen på lønsammensætningen på sidste side af lønsedlen ikke er korrekt).
Herefter gennemføres det normale forløb som ved andre oprettelser. (Se evt. vejledningen oprettelse af kordegn under ansættelse, månedsløn. Husk dog at oprettelsen skal ske som timelønnede.)
OBS! Hvis pensionen skal udbetales som løn, SKAL fast tillæg "Pens.konv. til løn 70 år" indberettes. HUSK, at antal enheder skal angives med 18, svarende til pensionsprocenten. Se evt. vejledning på FLØS Supportforum og der SKAL i kommentarfeltet oplyses følgende: Pension som løn. Glemmer I dette, udbetales pensionen dobbelt.
Anvisning af vikartimerne sker under fanen "Tid og tillæg – Engangsydelser" via skabelonen "27 - Vikar Kordegn"
Kirkemusiker vikar
Oprettelsen skal ske som timelønnede
Medarbejderkreds skal være "05 (Vikar)"
Stilling skal være Kirkesanger, Organist eller Kirkemusiker.
Overenskomst vælges skal være "74.70 Kirkefunktionær med kerneopgaver som kordegn, kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker"
Stillingsbetegnelse vælg "Kirkemusiker. Løngruppe 1"
Lønklassen der udvælges af FLØS, skal være 7-7470-010
Angive intervalløn 300.000 (intervalløn indgår ikke i beregning af timesatsen, da der er aftalt en fast timepris for denne gruppe, hvorfor timeprisen på lønsammensætningen på sidste side af lønsedlen ikke er korrekt).
Herefter gennemføres det normale forløb som ved andre oprettelser. (Se evt. vejledningen oprettelse af kirkemusiker under ansættelse, månedsløn. Husk dog at oprettelsen skal ske som timelønnede.)
OBS! Hvis pensionen skal udbetales som løn, SKAL fast tillæg "Pens.konv. til løn 70 år" indberettes. HUSK, at antal enheder skal angives med 18, svarende til pensionsprocenten. Se evt. vejledning på FLØS Supportforum og der SKAL i kommentarfeltet oplyses følgende: Pension som løn. Glemmer I dette, udbetales pensionen dobbelt.
Anvisning af vikartimerne sker under fanen "Tid og tillæg – Engangsydelser" via skabelonen "23 - Vikar Kirkemusiker"
KMOK-organist vikar
Oprettelsen skal ske som timelønnede
Medarbejderkreds skal være "05 (Vikar)"
Stilling skal være "Organist"
Overenskomst vælges skal være "77.60 Organist"
Lønklassen der udvælges af FLØS, skal være 7-7760-300
Herefter gennemføres det normale forløb som ved andre oprettelser. (Se evt. vejledningen oprettelse af KMOK-organist under ansættelse, månedsløn. Husk dog at oprettelsen skal ske som timelønnede.)
(Timesatsen der anvendes til beregning af vikarydelsen, er en aftalt fast timepris for denne gruppe, hvorfor timeprisen på lønsammensætningen på sidste side af lønsedlen ikke er korrekt).
OBS! Hvis pensionen skal udbetales som løn, SKAL fast tillæg "Pens.konv. til løn 70 år" indberettes. HUSK, at antal enheder skal angives med 18, svarende til pensionsprocenten. Se evt. vejledning på FLØS Supportforum og der SKAL i kommentarfeltet oplyses følgende: Pension som løn. Glemmer I dette, udbetales pensionen dobbelt.
Anvisning af vikartimerne sker under fanen "Tid og tillæg – Engangsydelser" via skabelonen "26 - Vikar KMOK-organist"
DOKS-organist vikar
Oprettelsen skal ske som timelønnede
Medarbejderkreds skal være "05 (Vikar)"
Stilling skal være "Organist"
Overenskomst vælges skal være "77.00 Akademikere i Staten"
Stillingsbetegnelse vælg "Organist DOKS"
Lønklassen der udvælges af FLØS, skal være 7-7700-101
Herefter gennemføres det normale forløb som ved andre oprettelser. (Se evt. vejledningen oprettelse af DOKS organist og organister med kirkemusikalsk bacheloreksamen under ansættelse, månedsløn. Husk dog at oprettelsen skal ske som timelønnede.)
Ved oprettelsen, skal det oplyses i kommentarfeltet hvilket løntrin timelønnen skal beregnes ud fra, oplys gerne en anciennitetsdato. Ofte vil organisten kunne oplyse dette i forhold til sin normale ansættelse – da aflønning følger den normale anciennitets forløb der er i en fast stilling.
(Timeprisen til denne gruppe beregnes ud fra det løntrin som anciennitetsdatoen har beregnet). OBS, pensionen tillægges timelønnen.
Anvisning af vikartimerne sker under fanen "Tid og tillæg – Engangsydelser" via skabelonen "21 - Vikar DOKS-organist"
Bachelor vikar (under DOKS overenskomsten)
Oprettelsen skal ske som timelønnede
Medarbejderkreds skal være "05 (Vikar)"
Stilling skal være "Organist"
Overenskomst vælges skal være "77.00 Akademikere i Staten"
Stillingsbetegnelse vælg "Bachelor/DOKS"
Lønklassen der udvælges af FLØS, skal være 7-7700-041
Herefter gennemføres det normale forløb som ved andre oprettelser. (Se evt. vejledningen oprettelse af DOKS organist og organister med kirkemusikalsk bacheloreksamen under ansættelse, månedsløn. Husk dog at oprettelsen skal ske som timelønnede.)
Ved oprettelsen, skal det oplyses i kommentarfelt hvilket løntrin timelønnen skal beregnes ud fra, oplys gerne en anciennitetsdato. Ofte vil organisten kunne oplyse dette i forhold til sin normale ansættelse – da aflønning følger den normale anciennitets forløb der er i en fast stilling.
(Timeprisen til denne gruppe beregnes ud fra det løntrin som anciennitetsdatoen har beregnet). OBS, pensionen tillægges timelønnen.
Anvisning af vikartimerne sker under fanen "Tid og tillæg – Engangsydelser" via skabelonen "20 - Vikar Bachelor".