Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT – Orientering om fejl i SH-beregning
Kirkeministeriet har den 2. marts 2022 sendt nedenstående orientering til menighedsrådene.
En fejl i lønsystemet har medført en forkert beregning af søgne- og helligdagsbetaling til en række gravermedhjælpere.
I kan, som menighedsråd, være ramt af fejlen i lønsystemet på to forskellige måder.
- Dels ved, at der er udbetalt for lidt i søgne- helligdagsbetaling til en eller flere gravermedhjælpere.
- Dels ved, at der er afregnet for meget i søgne- helligdagsbetaling.
Ved for lidt afregnet søgne- helligdagsbetaling
De gravermedhjælpere, der er berørt af fejlen, vil på SLM´s foranledning med lønnen i april 2022 modtage en efterbetaling på det skyldige beløb.
I skal altså ikke foretage jer noget for at sikre, at der sker efterbetaling.
Ligeledes vil der på SLM´s foranledning ske afregning af eventuelle morarenter for det skyldige beløb. Dette vil ske løbende og senest med lønnen i oktober 2022.
I skal altså ikke foretage jer noget for at sikre, at der sker morarente-betaling.
Udgiften til morarente-betalingen vil i første omgang ske ved udlæg fra menighedsrådet, men vil efterfølgende blive dækket af Folkekirkens It.
Efterbetaling og morarenter vil optræde som selvstændige poster på medarbejderens lønseddel.
Ved for meget udbetalt søgne- helligdagsbetaling
Hvis I som menighedsråd, grundet nævnte fejl i lønsystem, har lidt et tab vil dette tab blive godtgjort af Folkekirkens It.
Uanset om I har lidt et tab grundet for meget udbetalt søgne- /helligdagsbetaling eller morarente betaling ved for lidt afregnet søgne-/helligdagsbetaling, vil der ske en modregningen i en efterfølgende faktura fra Folkekirkens It svarende til jeres tab eller morarente betaling.
De 17 menighedsråd, der har en efterbetaling på mere end 1.000 kr., vil få særskilt besked.
3F, Landsforeningen af Menighedsråd samt de berørte ansatte er orienteret om fejlen.
Vi beklager fejlen.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til det lokale løncenter.
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd