Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT for oktober måned 2019
Ny Ferielov - Fratrædelser
Fratrædelser efter 1. september 2019 og ferieafregning.
Tidligere kunne alle feriepenge afregnes kontant i forbindelse med alder/pensionering/efterløn (når en medarbejder forlader arbejdsmarkedet), emigration og ved dødsfald. Ved øvrige fratrædelser skulle pengene indbetales til FerieKonto.
I indefrysningsperioden, som er 01.09.2019 – 31.08.2020, kan feriepenge optjent til og med 31. august 2019 udbetales kontant ved fratrædelse pga. pensionering eller emigration. Feriepengene optjent i indefrysningsperioden skal overføres til FerieKonto.
Ved dødsfald må alle feriepengene, også feriepenge optjent i indefrysningsperioden, udbetales kontant.
| Ferie optjent til og med 31.08.2019 |
Ferie optjent i indefrysningsperioden 01.09.2019 – 31.08.2020 |
|
| Fratrædelse til anden beskæftigelse | Feriepenge afregnes til FerieKonto |
Feriepenge afregnes til FerieKonto. FerieKonto afregner beløbet til Fonden |
| Fratrædelse pga. pensionering | Feriepengene udbetales kontant til medarbejderen |
Feriepenge afregnes til FerieKonto. FerieKonto afregner beløbet til Fonden |
| Fratrædelse pga. emigration | Feriepengene udbetales kontant til medarbejderen |
Feriepenge afregnes til FerieKonto. FerieKonto afregner beløbet til Fonden |
| Fratrædelse pga. dødsfald | Feriepengene udbetales kontant til medarbejderen | Feriepengene udbetales kontant til medarbejderen |
Afregningen til FerieKonto sker automatisk via Lønsystemet som hidtil.
Indberetning af fratrædelse for månedslønnede
Denne indberettes foretages ved valg af "årsag 05 Dødsfald".
Ved indberetning af en "Fratrædelse" eller "Ændringer af fratrædelsesdato" vælges en af følgende fratrædelsesårsager:
- 09 Alder/Pensionering (Forlader arbejdsmarked)
- 11 Efterløn (Forlader arbejdsmarked)
- 12 Emigration
- 13 Virksomhedsoverdragelse
Hvis det er muligt at vælge mellem "Kontant udbetaling af feriekort" eller "Udskrivning af feriekort", skal der vælges "Udskrivning af feriekort", hvorefter FLØS foretager de korrekte afregninger.
Indberetning af fratrædelse for timelønnede
Uanset årsag til fratrædelse foretager FLØS korrekt afregning af feriepengene og der skal ikke tages stilling til feriekort.
Ny procentregulering
Reguleringsprocenten er 9,4007 pr. 1. oktober 2019. Løn og tillæg med regulering er automatisk blevet reguleret med den nye procentsats.
Lønoversigten gælder fra 1. oktober 2019 er tilgængelig på www.folkekirkenspersonale.dk
Negative lønsedler/ophør af indkomstår.
Vi kan konstatere, at der fortsat ligger en række negative lønsedler, som har været negative over flere måneder.
Af hensyn til korrekte oplysninger for indkomståret 2019 og uanset beløbets størrelse, er det nødvendigt, at de negative lønsedler behandles, og at der tages stilling til hvordan udligningen/korrektion skal foretages.
Har medarbejderen allerede betalt det skyldige beløb retur til menighedsrådet, men får stadig en lønseddel med en negativ nettoløn i e-boks hver måned, skal lønsedlen udlignes ved at beløbet indberettes som en engangsydelse med skabelon nr. 14.
Har I spørgsmål til behandling/korrektion kan I kontakte løncenteret.
Telefontider og afleveringsfrister.
Vi håber, at det har været gavnligt for jer at vi har ændret tidspunktet for telefoniske henvendelser op til lønkørslen, så telefonen nu kun er lukket 2 dage.
Vi har desværre konstateret, at der er brugere der er af den tro, at indberetningsfristen for indberetning af ansættelser, ændringer af ansættelsesforhold, oprettelser af faste tillæg, ændring af faste tillæg og registrering af orlov også er ændret. Dette er ikke tilfældet og vi henviser til afleveringsfristerne der kan ses på FLØS-Supportforum.
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd