FLØS-NYT for maj 2018
Her ultimo april vil vi gerne oplyse følgende:
Indberetningsfrist i maj
Som oplyst på DAP har løncenteret lukket den 9., 10. og 11.maj pga. kursus og Kristi himmelfartsdag.
Derfor vil vi opfordre til, at I allerede nu begynder på indberetningerne til maj måneds lønkørsel. HUSK at det er muligt at begynde på alle former for indberetninger allerede dagen efter kørselsdatoen.
Vi vil for en god ordens skyld præcisere hvad der kan indberettes til henholdsvis den 15. og hvad der kan indberettes frem til kørselsdatoen, der i maj måned er den 23.
Fristen for indberetninger I foretager under Lønservice der vedrører Ansættelser, Ændringer og Fratrædelser er den 15. fordi disse indberetninger kræver behandling i løncenteret. Engangsydelser og fravær der ikke kræver behandling i løncenteret kan registreres frem til kørselsdatoen. Vi havde fået oplyst at vi blot kunne undlade at behandle de indberetninger I foretager i Lønservice efter den 15. og frem til kørselsdatoen, men det har vist sig ikke at være gældende. Derfor kan I hjælpe os meget ved at respektere ovennævnte frister.
B-indkomst modtagere uden dansk CPR nummer
I samråd med Kirkeministeriet er der taget beslutning om, at indberetning af et honorar til en B-indkomst modtagere uden dansk CPR nummer IKKE længere skal foretages i FLØS. HUSK, i stedet at indberette honorarer og evt. kørsel i eIndkomst. Indberetningen skal ske i udbetalingsmåneden og i de korrekte felter. Har I allerede indberettet via FLØS i april eller en tidligere måned skal I manuelt foretage indberetning i eIndkomst.
Menighedsrådsmedlemmer der får en skattefri godtgørelse i henhold til det såkaldte "Idrætscirkulære"
I samråd med Kirkeministeriet er der taget beslutning om, at indberetning af en skattefri godtgørelse til visse menighedsrådsmedlemmer IKKE længere skal foretages i FLØS. HUSK, at undersøge reglerne for at modtage en skattefri godtgørelse.
Indberetning til eIndkomst – ændringer fra SKAT
BEMÆRK, ændringen vedrører negative reguleringer i FLØS. Fra 1. februar 2018 vil SKAT afvise alle negative indberetninger til felterne 0015 A-skat og 0016 AM-bidrag. Dette betyder, at I manuelt skal foretage evt.
negative reguleringer til felterne A-skat og Am-bidrag i eIndkomst i den lønperiode det vedrører. For yderligere information se nærmere i eIndkomst: Indberetningsvejledning, afsnit 14. rettelser.
Negative lønsedler
Vi har bemærket, at der er mange negative lønsedler med både store og små beløb. Det er vigtigt, at I får taget stilling til hvad der skal ske med de negative beløb. Måske skal medarbejderen betale det skyldige beløb retur til menighedsrådet. Når beløbet er indbetalt, udlignes lønsedlen ved at indberette beløbet som en engangsydelse med skabelon nr. 14. Får medarbejdere løn hver måned vil det negative beløb blive nedskrevet i den kommende månedsløn.
Konflikt
Kommer der en eventuel konflikt er det vigtigt, at I følger med og agerer på de informationer der vil komme på DAP.
Ny reguleringsprocent
En evt. ny reguleringsprocent afventer overenskomstforhandlingerne og vil blive meldt ud så snart den kendes. Løn og tillæg med regulering vil automatisk blive reguleret i lønsystemet når den nye sats kendes.
Vejledninger
Bemærk, at der nu findes rigtig mange vejledninger på DAP under faneblad FLØS vejledninger og der kommer løbende flere til. Under Kirkeuddannelse.dk findes der også vejledninger.
Særlige feriedage og feriedage
HUSK at tage stilling til hvad der skal ske med evt. særlige- og almindelige feriedage der er til rest. Jf. FLØS-nyt fra april måned.
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd