Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT – OK18-tillæg til kirketjenere pr. 1. oktober 2018.
I som lønadministrator, skal være ekstra opmærksom på at læse afsnittet: "særligt om feriepenge til fratrådte kirketjenere" hvor I skal foretage en indberetning i eIndkomst, således at I undgår renter af for sent afregnede feriepenge.
Kirkeministeriet har skrevet følgende til alle menighedsråd.
På baggrund af voldgiftsrettens afgørelse af 27. marts 2020, i en sag som Danmarks Kirketjenerforeningen rejste mod Kirkeministeriet omkring fortolkningen af resultatet af forhandlingerne ved OK18, har parterne aftalt en tilføjelse til pkt. 13 i det oprindelige resultatpapir fra OK18. Den supplerende aftale gælder for overenskomstansatte kirketjenere og finder anvendelse fra 1. oktober 2018, hvilket vil sige med tilbagevirkende kraft. Aftalen betyder, at alle kirketjenere fra og med 1. oktober 2018 skal have et OK18-tillæg, som er kvoteret efter den ansattes beskæftigelsesgrad.
Hvad er der foretaget på kirketjenerne tidligere.
I oktober 2018 foretog stifternes løncenter for menighedsråd (SLM) en regulering af intervallønnen, hvilket betød, at intervallønnen blev hævet med kr. 1.100 (årligt grundbeløb 31. marts 2012) på de medarbejdere, som var ansat 1. oktober 2018. Dette skete efter de anvisninger, som ministeriet havde tolket forhandlingen ud fra.
Der er ikke foretaget nogen regulering af intervallønnen for kirketjenere, som er ansat efter 1. oktober 2018.
Hvad sker der nu?
Den nye aftale betyder, at kirketjenerne skal have tildelt et OK18-tillæg på kr. 1.100 (årligt grundbeløb 31. marts 2012), samtidig med at SLM nedsætter intervallønnen med kr. 1.100 pr. 1. oktober 2018, og ved efterfølgende reguleringer med tilsvarende beløb.
OK18-tillægget udmøntes i september måned 2020 på alle kirketjenere, der er, eller har været ansat på overenskomstvilkår i perioden fra 1. oktober 2018.
Hvad betyder det for den ansatte?
For de kirketjenere som tidligere har været hævet kr. 1.100, vil intervallønnen blive nedskrevet med kr. 1.100, samtidig med, at OK18-tillæg udmøntes. Lønnen vil for disse være neutral, trods en regulering fra 1. oktober 2018.
De kirketjenere som er ansat efter 1. oktober 2018, og som ikke tidligere har været hævet med kr. 1.100 i intervalløn, vil opleve en lønforbedring i form af det nye OK18-tillæg.
Alle kirketjenere der har været ansat siden 1. oktober 2018 modtager et selvstændigt brev fra Kirkeministeriet i e-boks med forklaring på reguleringen.
Særligt om feriepenge til fratrådte kirketjenere.
For kirketjenere, som er fratrådt i perioden fra 1. oktober 2018 til 31. august 2020, og hvor der er afregnet feriepenge til feriekonto, vil der, i de tilfælde hvor der finder efterbetaling sted, også blive afregnet nye feriepenge. Beløbene vil automatisk blive oplyst via eIndkomst, ligesom der vil ske indefrysning af de feriepenge som er omfattede af indefrysningsperioden.
For at undgå renter af for sent afregnet feriepenge er det nødvendigt, at menighedsrådets lønadministrator via eIndkomst indsætter koden FK1 jf. vejledningen herunder. Opmærksomheden henledes på, at koden bør sættes ind i eIndkomst den 30. september 2020/1. oktober 2020 på det tidspunkt, hvor indtægtsforholdene ses i eIndkomst på de berørte medarbejdere.
Feriekonto anbefaler, at man bruger koden FK1 om lovligt forsinket efterregulering, jf. teksten på virk.dk:
Man kan i øvrigt læse mere på feriekontos vejledning:
https://virk.dk/vejledninger/fk-feriekonto/fk-betaling/fk-renter/
Hvad skal menighedsrådet foretage sig?
Ved de 2 forhold (ikke regulering af feriepenge til fratrådte) som beskrevet herover, sker reguleringen automatisk, idet SLM nedskriver intervallønnen med kr. 1.100 i årlig grundbeløb 31. marts 2012, samtidig med at OK18-tillægget frigives.
Det anbefales, at menighedsrådet kontrollerer ansættelsesbevisets lønforhold således, at den nye lønsammensætningen opgives korrekt på ansættelsesbeviset.
Kode FK1 skal angives i eIndkomst 30.september 2020/1. oktober 2020 på det tidspunkt hvor indtægtsforholdene ses i eIndkomst på de berørte medarbejdere
OBS! Her skal menighedsråd og lønadministrator på banen.
Hvis den aftalte intervalløns indplacering i forbindelse med lønforhandlingen mellem menighedsråd og Danmarks Kirketjenerforening ved en ansættelse er blev aftalt forhøjet, i forhold til menighedsrådets udspil, med 1.100 kr. om året konkret begrundet i de aftalte lønforbedringer ved OK18 (og dette kan dokumenteres), skal intervallønnen nedsættes med 1.100 kr. om året (kvoteret i forhold til ansættelsesbrøken) i årligt grundbeløb 31. marts 2012 og rulles dermed tilbage, da det nu pr. september 2020 erstattes af OK18-tillægget. Dette skal ske via menighedsrådets lønadministrator.
Det anbefales, at menighedsrådet kontrollerer ansættelsesbevisets lønforhold således, at den nye lønsammensætningen opgives korrekt på ansættelsesbeviset.
Råd og vejledning om ovenstående regulering kan fås ved henvendelse til det relevante afdeling af Stifternes løncenter for menighedsråd.
Med venlig hilsen
Kirkeministeriet
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd