Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT for oktober måned 2020
SLM hjemsendt pga. COVID-19
Medarbejderne i SLM arbejder hjemmefra pga. situationen med COVID-19.
Det er derfor vigtigt, at man på DAP holder øje med den daglig opdatering, om hvordan man kan komme i telefonisk kontakt med medarbejderne – Løncenter for menighedsråd.
Spørgsmål som stilles på mail sendes til de normale postkasser i SLM.
Indberetning af ferie efter 1. september 2020
Bemærk, vejledningen i FLØS-Supportforum om indberetning af ferie er opdateret med nye oplysninger om hvorledes man indberetter ferie, nu den nye ferielov er gældende.
Ændringen er fremhævet med rødt skrift og omhandler medarbejdere der har afholdt ferie på forskud og fratræder inden dagene er optjent. Der skal man, for at der sker korrekt løntræk ændre fraværsindberetning fra fraværstype "Feriedage" til at være fraværstype "Feriedage uden løn". Ændringen skal ske inden sidste lønbehandling for at undgå, at medarbejderens lønseddel resulterer i en negativ løn og dermed et skyldigt beløb som skal opkræves fra medarbejderen efterfølgende.
Har man nyansatte medarbejdere, der har et "Feriekort" fra en anden arbejdsgiver, altså dage der afvikles uden løn fordi man har feriepenge fra en anden arbejdsgiver. Da skal fraværstypen ligeledes være "Feriedage uden løn" således at der sker korrekt løntræk på medarbejderens lønseddel.
Vi vil gerne opfordre til at læse "Ferievejledning" fra december 2019 udgivet af Medarbejder- og Kompetencestyrelsen og Centralroganisationernes fællesudvalg.
For at læse vejledningen klik på nedestående link.
Ferievejledning - december 2019
Til inspiration er nedenstående klip/skemaer fra ferievejledningen.
Medarbejderne kan følge tilskrivning af optjente feriedage nederst på deres lønsedler og lønadministrator kan bl.a. følge tilskrivningen under tidssaldoen i arbejdsgivermodulet under fanebladet "Tid – fravær/nærvær".
HUSK nu, at få indberettet afholdte feriedage og særlige feriedage, det anbefales at der også indberettes eventuelt planlagte feriedage og særlige feriedage, dette for at give et mere retvisende ferieregnskab.
Mange medarbejdere er oprettet som individuelle ansættelser med fast månedsløn og dermed med optjening af feriedage i henhold til ferielovens regler, det kan være kirkesangere, korsangere og organister uden for overenskomst eller regnskabsførere. For disse medarbejdere er det også vigtigt, at få indberettet afholdte feriedage. Hvis man fra kontaktpersonen ikke får oplysninger om fravær for disse medarbejdere, så opfordres I til at tage kontakt til kontaktpersonen.
Oversigt over COVID-19 koder i FLØS
På FLØS-Supportforum finder I en opdateret oversigt over mulige fraværskoder som følge af COVID-19.
Negative lønsedler/ophør af indkomstår.
Vi kan konstatere, at der fortsat ligger en række negative lønsedler, som har været negative over flere måneder.
Af hensyn til korrekte oplysninger for indkomståret 2020 og uanset beløbets størrelse, er det nødvendigt, at de negative lønsedler behandles, og at der tages stilling til hvordan udligningen/korrektion skal foretages.
Har medarbejderen allerede betalt det skyldige beløb retur til menighedsrådet, men får stadig en lønseddel med en negativ nettoløn i e-boks hver måned, skal lønsedlen udlignes ved at beløbet indberettes som en engangsydelse med skabelon nr. 14.
Har I spørgsmål til behandling/korrektion kan I kontakte løncenteret.
Har I læst vejledningerne på FLØS-Supportforum?
På FLØS-Supportforum findes bl.a. diverse vejledninger om oprettelse af medarbejdere, indberetning eller ændring af faste tillæg og oprettelse af en barselssag og mange, mange flere.
Har I spørgsmål til disse vejledninger eller at det I læser, ikke tydeligt beskriver det I har brug for hjælp til, så vil vi meget gerne høre fra jer.
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd