Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT for maj måned 2019
Der er igen foretaget nogle opdateringer i systemet, der har medført følgende vigtige ændringer.
Flere forbedringer ved oprettelser af gravermedhjælpere
Der er nu lavet flere gode forbedringer når I opretter en gravermedhjælper eller foretager ændringer på en allerede ansat gravermedhjælper.
Det er nu muligt, at I allerede ved "Fagområde" kan vælge om ansættelsen er med eller uden gartnerisk uddannelse og der vælges også her, om ansættelsen er med almindelig 3,5% SH-godtgørelse eller om ansættelsen er med SH-godtgørelse der udbetales som løntimer. Bemærk de særlige regler herom i overenskomstens § 5.
Under "Stillingsbetegnelse" vælger I nu om ansættelsen er de første 13 uger og om medarbejderen skal ansættes med gruppeliv, med minipension eller med fuld pension.
De samme forbedringer vil I se, når I opretter en kontorfunktionær (HK) eller ændrer på en allerede ansat kontorfunktionær.
Bemærk, de gode opdaterede vejledninger, om oprettelse af en gravermedhjælper eller en kontorfunktionær. Vejledningerne findes på FLØS-Supportforum.
HUSK der sker ikke automatisk oprykning henholdsvis fra gruppeliv til minipension, og fra minipension til fuld pension. Pensionssatsen ændres ved, at ændre stillingsbetegnelsen/lønklassen pr. den dato hvor ændringen af pensionssatsen skal ske. Se vejledning "Ændring pensionssats" på FLØS-Supportforum.
Vær opmærksom på, at ved oprettelse af en gravermedhjælper, der skal aflønnes efter trin 2, er der ikke mulighed for at vælge trin 2. Indtil der udvikles en løsning til indberetning af anciennitetsoplysninger, sendes en mail til løncenteret. Oplys medarbejdernummer og at det vedrører en gravermedhjælper, der skal aflønnes efter trin 2.
Vi vil anbefale, at I undersøger om I eventuelt har gravermedhjælpere, der ved en fejl aflønnes efter trin 1 og hvis I opdager nogle der aflønnes forkert, at I giver løncenteret besked om at rette.
Ny procentregulering
Reguleringsprocenten er 8,4911 pr. 1. april 2019. Løn og tillæg med regulering er automatisk blevet reguleret med den nye procent sats. Lønoversigten gældende fra 1. april 2019 samt lønoversigten gældende fra 1. oktober 2018 er tilgængelig på Folkekirkenspersonale.dk
Særlige feriedage og feriedage
HUSK, at tage stilling til, hvad der skal ske med evt. særlige- og almindelige feriedage der er til rest. Det er vigtigt, at hvis der er feriedage eller særlige feriedage fra gammelt ferieår, som afholdes efter 1. maj 2019, så skal dagene registreres som overført til det nye ferieår.
Se vejledning "Saldo ferie og særlige feriedage" samt vejledning "Overfør eller udbetal feriedage og særlige feriedage" på FLØS-Supportforum
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd