Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT for oktober 2018
I starten af september er der foretaget systemopdateringer, der har medført flere vigtige ændringer.
Rollebaseret indgang – Lønservicefanen
Når I indberetter en ansættelse (ny oprettelse) af timelønnede individuelt ansatte medarbejdere, (f.eks. vikarer, honorarmodtagere m.fl.) bliver disse ansættelser nu autogodkendt. Det betyder, at I straks efter oprettelsen og indberetning af løntimer eller honorar har mulighed for at danne en simuleret lønseddel. Det er meget vigtigt, at I på afslutningssiden i bemærkningsfeltet ikke skriver beskeder til løncenteret (godkender), er der udfyldt noget i beskeder får I ikke gavn af den nye funktionalitet. I kan, når I på afslutningssiden har trykket på "Godkend og send", under beskeder og opgaver se, at ansættelses blanketten har fået status Auto Godkendt.
Har I brug for at sende beskeder/meddelelser til løncenteret bedes I sende en mail i stedet.
Bemærk, at funktionen autogodkendt ikke sker for ansættelser som timelønnet gravermedhjælper eller andre overenskomstansættelser såsom en graver eller organist.
Når I indberetter en ansættelse af en medarbejder, hvor I under stillingsbetegnelse (lønklasse) vælger: "550 – Individuel ansættelse – Indplacer på trin – ATP A" eller "551 - Individuel ansættelse – Indplacer på trin – ATP H/beløb", er der nu et nyt felt, der hedder "Låst løntrin" som skal udfyldes med det skalatrin medarbejderen skal have løn efter.
Lønoversigten og ny procentregulering
Kirkeministeriets Lønoversigt gældende fra 1. oktober 2018 forventes at være tilgængelig på Folkekirkenspersonale.dk sidst i oktober måned.
Procentreguleringen pr. 1. oktober er på 7,4972 og løn og tillæg med regulering bliver automatisk reguleret i FLØS.
Ny Ferielov fra 1. september 2020
De største ændringer er.
- Ferie optjenes i ferieåret, der er det år, der går fra 1. september til 31. august.
- Ferie afholdes i ferieafholdelsesperioden, som omfatter ferieåret, hvori ferien optjenes, og de efterfølgende 4 måneder.
- Ferie kan afvikles på forskud.
- Ny statslig ferieaftale med vejledning forventes færdig ultimo 2018.
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd