Til lønadministrator ved menighedsråd, kirkegårde og provstierne
FLØS-NYT for januar måned 2020
Genansættelse af en fratrådt medarbejder
Det er nu muligt at genansætte en fratrådt medarbejder.
HUSK, der skal foreligge et nyt ansættelsesbevis.
Under fanen "Lønservice" under "Hvilken handling ønskes foretaget?" er "Genansættelse" kommet som et nyt menupunkt. Her kan en fratrådt medarbejder på henholdsvis månedsløn og timeløn genansættes.
Bemærk, der kan kun genansættes inden for den samme organisationsenhed, hvor medarbejderen er fratrådt og med det samme medarbejdernummer.
Man kan IKKE genansætte en fratrådt timelønnet medarbejder til nu at blive genansat som en månedslønnet medarbejder. Forstået på den måde, at man ikke kan genansætte til en anden aflønningsform.
For at finde den fratrådte medarbejder man ønsker at genansætte, vælges f.eks. organisationsenhed og marker med et flueben for "Fratrådte".
Under organisationsenheden og medarbejdere, vises listen med den fratrådte medarbejders ansættelsesperioder.
Sådan indberettes en genansættelse:
I hændelsesguiden under "Vælg en ansættelse at arbejde med" markeres der med et flueben i fratrådte og der vælges den medarbejder fra listen, som skal genansættes.
Er der flere perioder med samme medarbejdernummer, er det altid den seneste periode genansættelsen tager udgangspunkt i.
Har den valgte medarbejder f.eks. været en timelønnet gravermedhjælper, vælges "Genansættelse – Timeløn".
Bemærk, lønoplysningerne der nu vises, er de samme oplysninger som medarbejderen var oprettet med på fratrædelsestidspunktet. I de tilfælde hvor lønoplysningerne skal ændres, rettes dette når I indberetter genansættelsen.
Vær opmærksom på at "Terminer" og "Individuelle lønelementer" IKKE bliver videreført, og skal derfor indberettes igen. "Faste tillæg" og "Afvigende kontering" bliver videreført, hvis der er ændringer til det faste tillæg eller konteringen skal dette selvfølgelig indberettes. Desuden skal der indberettes "Skattekortstype" og eventuelt "Fradraget".
Her er genansættelser ikke muligt:
- Der kan ikke genansættes en medarbejder som allerede har en aktiv ansættelse.
- Ansættelsesdatoen for en genansættelse skal ligge minimum 2 dage efter seneste fratrædelsesdato.
- Ansættelsesdatoen for en genansættelse må ikke ligge i samme lønperiode/måned som fratrædelsen.
- Der kan ikke genansættes en medarbejder som er ansat med løntilskud, på skånejob eller fleksjob.
På FLØS-Supportforum finder I vejledningen om genansættelser af fratrådte medarbejdere:
https://floessupportforum.azurewebsites.net/#!/support/35/259
Fratrædelse af medarbejdere.
Vi kan konstatere, at der i FLØS er en del medarbejde der ikke har fået udbetalt løn de seneste 6 måneder og at disse medarbejdere ikke er fratrådt. Da det nu er muligt at genansætte medarbejdere bedes I snarest muligt og senest med udgangen af februar måned få disse medarbejdere fratrådt.
For at finde de pågældende medarbejdere kan I bruge rapporten "Medarbejdere uden løn de sidste 6 md."
Rapporten finder i under fanebladet "Lønsagsbehandling"
Med venlig hilsen
Stifternes løncenter for menighedsråd