Der kan registreres et fast tillæg eller et fast fradrag på en månedlønnet medarbejder. Tillægget udbetales, eller fradraget fratrækkes, hver måned.
Faste tillæg kan oprettes på alle månedslønnede medarbejdere, både overenskomstansatte og individuelt ansatte medarbejdere, samt på menighedsråds- og provstiudvalgsmedlemmer.
De faste tillæg som er overenskomstbestemte, er fra systemets side udfyldt med beløb mv. jf. aftalerne i overenskomsterne.
De faste tillæg som er individuelt aftalt, udfyldes jf. oversigten "Faste tillæg - oversigt"
Faste fradrag oprettes på samme måde som et fast tillæg. Bemærk dog af at fast fradrag ikke kan oprettes med en dato tilbage i tid. Fradraget skal oprettes med startdato i den kommende lønkørsel ellere senere.
NB: Mht funktionstillæg til gravermedhjælpere, samt snetillæg til gravermedhjælpere, gartnere og gartneriarbejdere, oprettes grundbeløbene også som faste tillæg, selvom disse medarbejdere er timelønnede. Se vejledningerne "Funktionstillæg til gravermedhjælper" og "Snetillæg"
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Gå ind under fanebladet "Lønservice".
Vælg "Ændringer" |
|
| Organisation | Under Organisation søges medarbejderen frem | |
| Hændelsesguide | Klik på medarbejdren under hændelsesguide midt i billedet |
 |
| Hændelsesguide | Under "Hvilke ændringer ønsker du at foretage" vælges "Flere samtidige ændringer" |  |
| Ændringsoplysninger |
Under Ændringsoplysninger udfyldes "Ikrafttrædelsesdato" med den dato hvor ændringen eller oprettelsen skal gælde fra. Feltet kan udfyldes med datoen eller datoen kan vælges i kalenderen. Bemærk at ikrafttrædelsesdatoen godt kan være en dato tilbage i tid eller frem i tid. Det faste tillæg vil blive udbetalt fra og med denne dato. Lønsystemet vil automatisk foretage en eventuel efterregulering af lønnen. Sæt et flueben i "Faste tillæg" og tryk på "Start" |
 |
|
Faste tillæg Oprettelse |
Oprettelse af nyt fast tillæg: Gyldig fra datoen er udfylde med den ikrafttrædelsesdato der blev udfyldt i første billede. Tillægget vil blive udbetalt og med denne dato. Er det en gyldig fra dato tilbage i tid, vil lønsystemet efterregulere så tillægget vil blive udbetalt for den manglende periode. I feltet "Betegnelse" kan vælges hvilken type fast tillæg der skal udbetales. Vælg i listen ved at klikke på pil ned til højre i feltet. Beløbet udfyldes med det månedlige beløb. Om beløbet skal udfyldes i nutidskroner eller 31.03.2012-tal afhænger af hvilket fast tillæg der er valgt. På faste tillæg der er overenskomstbestemte, skal beløbet ikke udfyldes, da det ligger foruddeffineret i systemet. Se en uddybende forklaring på de forskellige typer faste tillæg her. Gyldig til udfyldes kun hvis man kender den præcise slutdato for udbetaling af tillægget. Er "Gyldig til" blank, vil systmet automatisk indsætte 31.12.9999 som slutdato, hvilket betyder at tillægget udbetales hver måned indtil medarbejderen fratræder eller til der registreres en slutdato.
VIGTIGT: Når felterne er udfyldt trykkes på "Gem". Tillægget vil nu blive vist øverst i billedet under "Nye og ændringer af faste tillæg".
Klik på "Næste" for at fortsætte |
|
|
Faste tillæg Rettelse/lukning |
Rettelse af eksisterende fast tillæg: Under "Eksisterende" vises allerede eksisternede fast tillæg på netop denne medarbejder.
Eksiterende faste tillæg vises også under "Nye og ændringer af faste tillæg", og hvis et tillæg skal stoppes/lukkes, klikkes på blyanten ud for det tillæg der ønskes stoppet/lukket. Feltet "Gyldig til" bliver nu aktivt, og sluttdatoen indtastes eller vælges i kalenderen" Bemærk at slutdatoen godt kan være en dato tilbage i tid. Systemet vil automatisk foretage en evt. efterregulering af allerede udbetalte tillæg. Klik på "disketten" for at gemme ændringen. Klik på "Næste" for at fortsætte |
|
|
Faste tillæg Sletning |
Eksiterende faste tillæg vises også under "Nye og ændringer af faste tillæg Hvis et tillæg skal slettes helt, gøres det ved at klikke på det røde kryds ud for tillægget. Tillægget vil nu blive slettet, og evt. allerede udbetalte tillæg vil blive tilbageført i næste lønkørsel. NB VIGTIGT: Hvis et fast tillæg slettes, tilbageføres alt der indtil nu er udbetalt på det faste tillæg. Så vær opmærksom på, om det er en sletning (alt tilbageføres) eller en lukning af det faste tillæg (tillægget stoppes pr. en dato uden at det der korrekt er udbetalt tilbageføres) der skal ske.
|
|
| Afslutning |
Når oprettelsen/rettelsen af det faste tillæg er udfyldt indsendes oprettelsen/rettelsen til behandling i Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send"
NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes |
|
| Lønservice |
Under fanebladet ”Lønservice” vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. Klik på ”Opdater”, hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status Når Løncenteret har behandlet oprettelsen,, vil status vises som "Auto godkendt", Se vejledningen ”Status på indberetninger på ansættelsesforhold”. |
|
