Nedenstående fremgangsmåde for indberetning af grundbeløb for kvalifikationstillæg er jf. 3F's vejledninger og kan kun benyttes til gravermedhjælpere.
Hvis en gravermedhjælper skal have et kvalifikationstillæg, skal grundlaget indberettes som et individuelt lønelement. Her oprettes grundlaget med et årligt grundbeløb i 31.03.2012-niveau. Grundlaget anvendes til beregning af kvalifikationstillæggets sats pr. time.
En gravermedhjælpers kvalifikationstillæg indregnes i satsen pr. time der udbetales til medarbejderen. Dvs. timeløn jf. overenskomsten og et evt. kvalifikationstillæg lægges sammen i en samlet sats pr. time.
Timerne registreres som en engangsydelse. Se vejledningen "7460-1, Indberetning, Timer og tillæg til gravermedhjælper".
Se også vejledningen omkring indberetning af forventede og faktiske timer "Indberetning af timer til gravermedhjælper".
Funktionstillæg til en gravermedhjælper behandles som beskrevet i vejledningen "Funktionstillæg til gravermedhjælper".
Snetillæg er et fast tillæg og behandles som beskrevet i vejledningen "Snetillæg".
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Gå ind under fanebladet "Lønservice"
Vælg "Ændringer" |
|
| Organisation | Under "Organisation" søges medarbejderen frem | 
|
| Hændelsesguide | Klik på medarbejderen under "Hændelsesguide" midt i billedet. | 
|
| Hændelsesguide | Under "Hvilke øndringer ønsker du at foretage" vælges "Flere samtidige ændringer" | 
|
| Ændringsoplysninger |
Under "Ændringsoplysninger" udfyldes "Ikrafttrædelsesdato" med den dato hvor ændringen eller oprettelsen skal gælde fra. Feltet kan udfyldes med datoen eller datoen kan vælges i kalenderen. Bemærk at ikraftrædelsesdatoen godt kan være en dato tilbage i tid eller frem i tid. Sæt et flueben i "Individuelle lønelementer" og truk på "Start" |
|
|
Individuelle lønelementer Oprettelse |
Oprettelse af nyt kvalifikationstillæg: Udfyld "Gyldig fra" med startdatoen for tillægget. Under "Type" vælges "Kvalifikationsløns" Under "Betegnelse" vælges "Kvalifikationsløn". "Under "Trin/årligt beløb" vælges "Beløb" Feltet "Værdi" udfyldes med tillæggets værdi som årligt grundbeløb i 31.03.2012-niveau. Under "Reducer ift. beskæftigelsen" vælges "Nej" Under "Pensionsgivende" vælges om tillægget er med eller uden pension. Som udgangspunkt er kvalifikationstillægget med pension med mindre andet er aftalt (se §3 i overenskomsten) Feltet "Lønelementsniveau" står som standard udfyldt med "Statens 31.03.2012-niveau". Dette må ikke ændres. Klik herefter på "Gem" og kontroller at tillægget vises under "Nye faste tillæg" Vælg næste for at gå videre. |
|
|
Individuelle lønelementer Ændring |
Ændring af nyt kvalifikationstillæg: Der kan ikke ændres i et eksisterende individuelt lønelement, og det skal derfor stoppes og et nyt individuelt lønelement, men den nye sats, skal oprettes. Under "Eksisterende" vises allerede eksisterende individuelle lønelementer på netop denne medarbejder. Eksisterende individuelle lønelementer vises også under "Nye og ændringer af eksisterende lønelementer". Når et individuelt lønelement skal stoppes, klikkes på blyanten ud for det lønelement der ønskes stoppet.rligt beløb" vælges "Beløb" Feltet "Gyldig til" bliver nu aktivt", og slutdatoen indtastes eller vælges i kalenderen. Bemærk at slutdatoen godt kan være en dato tilbage i tid. Systemet vil automatisk foretage en eventuel efterregulering af allerede udbetalt kvalifikationstillæg. Klik på "disketten" for at gemme ændringen. Hvis et individuelt lønelement skal slettes helt, gøres det ved at klikke på det røde kryds ud for lønelementet. Det individuelle lønelement vil nu blive slettet, og evt. allerede udbetalte kvalifikationstillæg vil blive tilbageført i næste lønkørsel. Klik på "Næste" for at fortsætte. |
|
| Afslutning |
Når oprettelsen/rettelsen af det individuelle lønelement er udfyldt indsendes oprettelsen/rettelsen til behandling i Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send" NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes. |
|
| Lønservice |
Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. Klik på "Opdater", hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status "Indsendt til lønservice". Når Løncenteret har behandlet oprettelsen, vil status vises som "Auto godkendt", "Godkendt af lønservice" eller "Returneret af lønservice" Se vejledningen "Status på indberetninger på ansættelsesforhold" |
|
