Individuelle lønelementer bruges til oprrettelse af faste eller midlertidige individuelle tillæg til månedslønnede medarbejdere på overenskomst. Faste tillæg som er overenskomstbestemte ligger enten som en fast del i den lønklasse medarbejderen oprettes med, eller skal oprettes som et fast tillæg. Se vejledningen. " Faste tillæg/fradrag, oprettelse og rettelse " og "Faste tillæg - Oversigt"
NB: Individuelle lønelementer kan ikke bruges til medarbejdere på individuelle ansættelser. Her oprettes istedet et fast tillæg.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Gå ind under fanebladet "Lønservice" Vælg "Ændringer" |
|
| Organisation | Under "Organisation" søges medarbejderen frem | 
|
| Hændelsesguide | Klik på medarbejderen under "Hændelsesguide" midt i billedet. | 
|
| Hændelsesguide | Under "Hvilke øndringer ønsker du at foretage" vælges "Flere samtidige ændringer" | 
|
| Ændringsoplysninger |
Under "Ændringsoplysninger" udfyldes "Ikrafttrædelsesdato" med den dato hvor ændringen eller oprettelsen skal gælde fra. Feltet kan udfyldes med datoen eller datoen kan vælges i kalenderen. Bemærk at ikraftrædelsesdatoen godt kan være en dato tilbage i tid eller frem i tid. Hvis der vælges en dato tilbage i tid, vil lønsystemet automatisk efterregulere lønnen. Sæt et flueben i "Individuelle lønelementer" og truk på "Start" |
|
|
Individuelle lønelementer Oprettelse |
Udfyld "Gyldig fra" med startdatoen for tillægget. Under "Type" vælges "Kvalifikationsløns" eller "Funktionsløn" Under "Betegnelse" vælges en passende tekst i drop down listen. "Under "Trin/årligt beløb" vælges "Beløb" Feltet "Værdi" udfyldes med tillæggets værdi som årligt grundbeløb i 31.03.2012-niveau. Under "Reducer ift. beskæftigelsen" vælges "Ja" hvis tillægget skal reduceres i forhold til arbejdstiden. Vælg "Nej" hvis tillægget skal være uændret også selvom arbejdstiden ændres. Under "Pensionsgivende" vælges om tillægget er med eller uden pension ved at vælge "Ja" eller "Nej". Feltet "Lønelementsniveau" står som standard udfyldt med "Statens 31.03.2012-niveau". Dette må ikke ændres. Klik herefter på "Gem" og kontroller at tillægget vises under "Nye faste tillæg" Vælg næste for at gå videre. |
|
|
Individuelle lønelementer Ændring |
Der kan ikke ændres i et eksisterende individuelt lønelement, og det skal derfor stoppes og et nyt individuelt lønelement, men den nye sats, skal oprettes. Under "Eksisterende" vises allerede eksisterende individuelle lønelementer på netop denne medarbejder. Eksisterende individuelle lønelementer vises også under "Nye og ændringer af eksisterende lønelementer". Når et individuelt lønelement skal stoppes, klikkes på blyanten ud for det lønelement der ønskes stoppet.rligt beløb" vælges "Beløb" Feltet "Gyldig til" bliver nu aktivt", og slutdatoen indtastes eller vælges i kalenderen. Bemærk at slutdatoen godt kan være en dato tilbage i tid. Systemet vil automatisk foretage en eventuel efterregulering af allerede udbetalt kvalifikationstillæg. Klik på "disketten" for at gemme ændringen. Hvis et individuelt lønelement skal slettes helt, gøres det ved at klikke på det røde kryds ud for lønelementet. Det individuelle lønelement vil nu blive slettet, og evt. allerede udbetalte tillæg vil blive tilbageført i næste lønkørsel. Klik på "Næste" for at fortsætte. |
|
| Afslutning |
Når oprettelsen/rettelsen af det individuelle lønelement er udfyldt indsendes oprettelsen/rettelsen til behandling i Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send" NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes. |
|
| Lønservice |
Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. Klik på "Opdater", hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status "Indsendt til lønservice". Når Løncenteret har behandlet oprettelsen, vil status vises som "Auto godkendt", "Godkendt af lønservice" eller "Returneret af lønservice" Se vejledningen "Status på indberetninger på ansættelsesforhold" |
|
