| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Vælg fanebladet "Lønservice"
Vælg derefter "Ændringer" i menulinien |
|
| Organisation |
Under "Organisation" søges medarbejderen frem |
|
| Hændelsesguide |
I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Ændringer" Klik på medarbejderen
I næste vindue vælges "Flere samtidige ændringer" |
|
| Ændringsoplysninger |
Feltet "Ikrafttrædelsesdato" udfyldes med den dato ændringen skal gælde fra. Hvis der vælges en dato tilbage i tid, vil lønsystemet automatisk efterregulere lønnen. Sæt flueben i "Stilling og/eller tjenestedsskifte". Nu kommer der flueben i de andre rubrikker - disse flueben fjernes Tryk på "Start" for at fortsætte |
|
|
Stilling- og/eller tjenestedsskifte Lønopslysninger
Overenskomst
Intervalløn |
Kontroller at felterne "Stilling", "Medarbejderkreds" og "Arbejdstidstype" er korrekte. Ret evt. hvis felter ikke er udfyldt korrekt. Felterne "Overenskomst", "Stillingbetegnelse" og "Arbejdstidsplan" udfyldes ikke - heller ikke selvom felterne er stjernemarkeret. Systemet kender allerede indholdet til disse felter
Den nye intervalløn udfyldes i feltet "Aftalt intervalløn" Husk at beløbet at udfyldes med det årlige grundbeløb i 31.03.2012-niveau. Bemærk at intervallønnen skal være inden for det viste interval. Når lønoplysningerne er indtastet vælges "Næste" |
|
|
Afslutning Kladde
Kvittering |
Man kan vælge at gemme sine indtastninger om medarbejderen som kladde, så man senere kan færdiggøre dem. Man kan få vist en kvittering for sine indtastninger i pdf. Kvitteringen kan også senere findes frem under Lønservice. Funktionen "Beregn lønresultat" kan vise en beregning af bruttolønnen. Bemærk dog at visse tillæg ikke medtages i beregningen. Løncenteret anbefaler at man istedet benytter funktionen "Simuleret lønseddel" når indberetningen er indsendt og godkendt i systemet. Den simulerede lønseddel viser det korrekte resultat. |
|
| Send blanket |
Blanketten sendes til Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send". Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at ændringen er indsendt. NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes. |
|
| Lønservice |
Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. Klik på "Opdater". Den indsendte ændring vises nu med status "Insendt til Lønservice". Når Løncenteret har behandlet ændringen, vil status vises som "Godkendt af Lønservice" eller "Returneret af Lønservice" |
|