Ændring af arbejdstid

​Vælg fanebladet "Lønservice"

Vælg derefter "Ændringer" i menulinien

​

Under "Organisation" søges medarbejderen frem

​I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Ændringer"

Klik på medarbejderen

I næste vindue vælges "Flere samtidige ændringer"

​

​Feltet "Ikrafttrædelsesdato" udfyldes med den dato ændringen skal gælde fra.

Sæt flueben i "Timetalsændring"

Tryk på "Start" for at fortsætte

I feltet "Ugentlig timer" vises medarbejderens nuværende ugentlig arbejdstid.

Timetallet overskrives med den nye ugentlige arbejdstid.

Tryk "Enter", hvorefter der fremkommer et nyt felt. Feltet "Timetalsændringen er" skal altid udfyldes med "Varig"  ved hjælp af listen der vises ved at klikke på pilen til højre.

"Midlertidig" kan ikke bruges i Folkekirkens lønsystem.

Klik på "Næste"

​Afslutning

Kladde

Kvittering

Man kan vælge at gemme sine indtastninger om medarbejderen som kladde, så man senere kan færdiggøre dem. 

Man kan få vist en kvittering for sine indtastninger i pdf. 

Kvitteringen kan også senere findes frem under Lønservice. 

Funktionen "Beregn lønresultat" kan vise en beregning af bruttolønnen. Bemærk dog at visse tillæg ikke medtages i beregningen. Løncenteret anbefaler at man istedet benytter funktionen "Simuleret lønseddel" når indberetningen er indsendt og godkendt i systemet. Den simulerede lønseddel viser det korrekte resultat.

​Blanketten sendes til Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send".

Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at ændringen er indsendt.

NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes.

​Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer.

Klik på "Opdater". Den indsendte ændring vises nu med status "Indsendt til Lønservice".

Når Løncenteret har behandlet ændringen, vil status vises som "Godkendt af Lønservice" eller "Returneret af Lønservice"