Det er muligt at oprette en opfølgningsdato på den enkelte medarbejder. En termin er en huskedato - det at der er oprettet en termin, betyder derfor ikke at der ændres noget. Teminen er alene en huskedato der kan huske den lønansvarlige på, at der skal indberettes en ændring på en medarbejder.
Teminer kan fx. bruges til at huske hvornår der skal ske en ændring af lønklassen, når en medarbejder skal rykke fra at stå uden pension til minipension, eller fra minipension til fuld pension.
Der kan godt oprettes flere terminer på en medarbejder.
Når terminsdatoen nåes, vises terminen/påmindelsen under fanebladet "Forside" under "Opgaver".
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Vælg fanebladet "Lønservice"
Vælg derefter "Ændringer" i menulinien |
|
| Organisation |
Under "Organisation" søges medarbejderen frem |
 |
| Hændelsesguide |
I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Ændringer" Klik på medarbejderen I næste vindue vælges "Flere samtidige ændringer" |
|
| Ændringsoplysninger |
Feltet "Ikrafttrædelsesdato" udfyldes med den dato ændringen skal gælde fra. Sæt flueben i "Terminer". Tryk på "Start" for at fortsætte |
 |
|
Terminer Terminart |
Feltet "Terminart" udfyldes ved at klikke på pilen længst til højre. Teksten er en overskrift, så der vælges blot den af de to terminsarter som bedst dækker den terminsopfølgning man vil oprette. |
 |
|
Terminer Termin den |
Feltet "Termin den" udfyldes med den dato ændringen skal ændre fra. Er det fx. en huskedato for en medarbejder hvor der skal ændres lønklasse for at rykke til en højere pensionssats, vælges den dato ændringen skal gælde fra |
 |
|
Terminer Påmindelsesdato |
Feltet "Påmindelsesdato" udfyldes med den dato hvor huskedatoen skal vises hos arbejdsgiveren. Sæt fx. påmindelsesdatoen til at være 1 eller 2 måneder før ændringsdatoen (feltet "Termin den") | |
|
Terminer Kommentar |
I feltet "Kommentar" kan der skrives en fri tekst der beskriver hvad der skal ændres. | |
|
Terminer Gem |
Klik på "Gem". Teminen vises nu øverst i skærmbilledet under "Nye terminer/påmindelser" Når terminen vises under "Nye terminer" klikkes på "Næste" for at fortsætte indberetningen |
 |
|
Afslutning Send blanket |
Blanketten sendes til Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send". Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at ændringen er indsendt. NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes. |
 |
|
Forside Opgaver |
Når man når til den dato der er indberettet som "Påmindelsesdato", vises terminen under fanebladet "Forside" |
 |
|
Forside Opgaver |
Klik på linket "Du har X opgaver vedrørende løn og pension til behandling". |
 |
|
Opfølgning Terminsoversigt |
Linket fører til fanebladet "Opfølgning", hvor der vises en oversigt over de terminer som har påmindelsesdato idag eller tidligere, og hvor terminen ikke er færdigbehandlet. Vær OBS på at terminsoversigten alene er en oversigt over huskedatoer. Ændringerne skal foretages manuelt ved at forestage en indberetnign på den pågældende medarbejder. |
 |
| Lønservice |
For at markere en termin som færdigbehandlet, skal man gå ind under fanebladet Lønservice og søge medarbejderen frem under "Organisation". NB: Hvis ikke terminen markeres som færdigbehandlet, vil den blive ved med at fremgå af terminsoversigten. Vær også opmærksom på, at det at terminen markeres som færdigbehandlet ikke betyder at opgaven (fx. lønklasseskiftet) bliver løst. Det er to uafhængige opgaver |
 |
| Hændelsesguide |
I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Ændringer" Klik på medarbejderen
I næste vindue vælges "Flere samtidige ændringer" |
|
| Ændringsoplysninger |
Feltet "Ikrafttrædelsesdato" udfyldes med den dato ændringen skal gælde fra. Sæt flueben i "Terminer". Tryk på "Start" for at fortsætte |
|
| Terminer |
Under "Nye terminer/påmindelser" vises den/de termin/er der er på den pågældende medarbejder. Klik på blyanten til højre for terminen. Herefter bliver feltet "Status" aktivt, og der vælges "Termin afsluttet". Klik på disketten til højre for at gemme den nye status. Klik på "Næste" for at gå til afslutningen. |
 |
| Afslutning |
Blanketten sendes til Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send". Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at ændringen er indsendt, og terminen er nu færdigbehandlet. NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes. |
 |
