| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Gå ind under fanebladet "Lønservice".
Vælg "Ændringer" |
Billeder tilføjes senere |
| Organisation | Under "Organisation" søges medarbejderen frem | |
| Hændelsesguide | Klik på medarbejderen under "Hændelsesguide" midt i billedet | |
| Hændelsesguide | Under "Hvilke ændringer ønsker du at foretage" vælges "Flere samtidige ændringer" | |
| Ændrings oplysninger |
Under "Ændrings oplysninger" udfyldes "Ikrafttrædelsesdato" med den dato hvor fra tillægget skal udbetales. Feltet kan udfyldes med datoen, eller datoen kan vælges i kalenderen. Bemærk at ikrafttrædelsesdatoen godt kan være en dato tilbage i tid eller frem i tid. Det faste tillæg vil blive udbetalt fra og med denne dato. Sæt et flueben i "Faste tillæg" og tryk på "Start" |
|
| Faste tillæg |
Gyldig fra datoen er udfylde med den ikrafttrædelsesdato der blev udfyldt i første billede. Tillægget vil blive udbetalt fra og med denne dato. Bemærk at snetillæg jf. overenskomsten kun kan udbetales i perioden 1. november til 30. april. Er det en gyldig fra dato tilbage i tid, vil lønsystemet efterregulere så tillægget vil blive udbetalt for den manglende periode. I feltet "Betegnelse" vælges "Snetillæg (fast sats)". (hvis medarbejderen deler tillægget med en anden medarbejder, så gå til næste punkt) Vælg i listen ved at klikke på pil ned til højre i feltet. "Antal enheder" udfyldes automatisk med 1 stk. På faste tillæg der er overenskomstbestemte, skal beløbet ikke udfyldes, da det ligger forud defineret i systemet. "Gyldig til" udfyldes med slutdatoen. Bemærk at snetillæg jf. overenskomsten kun må udbetales i perioden 1. november til 30. april.
VIGTIGT: Når felterne er udfyldt trykkes på "Gem". Tillægget vil nu blive vist øverst i billedet under "Nye og ændringer af faste tillæg".
Klik på "Næste" for at fortsætte |
|
| Fast tillæg |
Kun hvis medarbejderen skal dele tillægget med en anden medarbejder: Gyldig fra datoen er udfylde med den ikrafttrædelsesdato der blev udfyldt i første billede. Tillægget vil blive udbetalt og med denne dato. Er det en gyldig fra dato tilbage i tid, vil lønsystemet efterregulere så tillægget vil blive udbetalt for den manglende periode. I feltet "Betegnelse" vælges "Snetillæg (beløb)". (NB: Kun hvis medarbejderen skal dele tillægget. Ellers vælges "Snetillæg (Fast sats) - se punktet ovenfor) Vælg i listen ved at klikke på pil ned til højre i feltet. "Antal enheder" udfyldes automatisk med 1 stk. Beløbet udfyldes med det månedlige beløb i niveau 31.03.2012-tal "Gyldig til" udfyldes med slutdatoen. Bemærk at snetillæg jf. overenskomsten kun må udbetales i perioden 1. november til 30. april VIGTIGT: Når felterne er udfyldt trykkes på "Gem". Tillægget vil nu blive vist øverst i billedet under "Nye og ændringer af faste tillæg".
Klik på "Næste" for at fortsætte |
|
| Afslutning |
Når oprettelsen af det faste tillæg er udfyldt indsendes oprettelsen til behandling i Løncenteret, ved at klikke på "Godkend og send" NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes |
|
| Lønservice |
Under fanebladet ”Lønservice” vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. Klik på ”Opdater”, hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status Når Løncenteret har behandlet oprettelsen,, vil status vises som "Auto godkendt", Se også vejledningen ”Status på indberetninger på ansættelsesforhold”. |
|
Snerydning og glatførebekæmpelse
Gravermedhjælpere, gartnere og gartneriarbejdere, der er pålagt snerydning, kan tildeles et tillæg for at stå til rådighed ved snerydning.
Tillægget udgør 7.100 om året (niveau 31.03.2012) og udbetales med 1/6 om måneden fra 1. november til 30. april.
Beløbet er overenskomstbestemt og kan ikke aftales individuelt. Den gældende sats for tillægget ligger altid i systemet.
Hvis rådighedsforpligtelsen deles mellem to medarbejdere, kan snetillægget deles mellem de to personer.
Snetillægget oprettes som et fast tillæg, og kan oprettes både på timelønnede og på fast månedslønnede medarbejdere.
Vedr. snetillæg til gravermedhjælpere, se § 13 stk. 2 i Overenskomsten for gravermedhjælpere.
Vedr. snetillæg til gartnere og gartneriarbejdere, se § 11 i overenskomsten