Når en medarbejder fylder 70 år, har medarbejderen ret til at få pensionsbidraget udbetalt som løn, istedet for at få det indbetalt til en pensionsordning.
Ved at oprette et fast tillæg (se nedenfor) omregner lønsystemet automatisk pensionsbidraget til løn.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Gå ind under fanebladet "Lønservice"
Vælg "Ændringer" |
|
| Organisation | Under "Organisation" søges den organisatoriske enhed frem. | 
|
| Hændelsesguide | Klik på medarbejderen under "Hændelsesguide "midt i billedet | 
|
| Hændelsesguide | Under "Hvilke ændrigner ønsker du at foretage" vælges "Flere samtidige ændringer". | 
|
| Ændringsoplysninger |
Under "Ændringsoplysninger" udfyldes "Ikrafttrædelsesdato" med den dato hvorfra pensionsbidraget skal udbetales som løn. NB: Bemærk at det skal være den 1. i en måned, og tidligst den 1. i måneden efter medarbejderen er fyldt 70 år. Sæt flueben ud for "Faste tillæg" og tryk på "Start" |
|
| Faste tillæg |
Feltet "Gyldig fra" er udfyldt med den dato der blev udfyldt i første skærmbillede. Pensionsbidraget vil blive omregnet til løn fra og med denne dato. I feltet "Betegnelse" vælges "Pens.konv. til løn 70 år". OBS! Antal enheder udfyldes med medarbejderens pensionsprocent. Er pensionsprocenten over 15, skal der udfyldes 15 og i bemærkninger skal angives at fritvalgsdelen ønskes udbetalt. Feltet "Gyldig til" udfyldes ikke. VIGTIGT: Når felterne er udfyldt, trykkes på "Gem". Tillægget vil nu blive vist øverst i billedet under "Nye faste tillæg" Klik på "Næste" for at forsætte. |
|
| Afslutning |
Når oprettelsen af det faste tillæg er udfyldt, indsendes oprettelsen til behandling i Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send" NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes. |
|
| Lønservice |
Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. Klik på "Opdater" hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status "Indsendt til Lønservice". Når Lønecenteret har behandlet oprettelsen, vil status vises som "Godkendt af lønservice" elelr "Returneret af lønservice". Se vejledningen "Status på indberetninger på ansættelsesforhold" |
|
