Når en medarbejder fylder 70 år, har medarbejderen ret til at få pensionsbidraget udbetalt som løn, i stedet for at få det indbetalt til en pensionsordning.
I forbindelse med OK24 og gældende pr. 1. april 2025, er der indgået aftale om øget valgfrihed for den del af pensionsbidraget, der overstiger 15%. Derfor skal der i bemærkningsfeltet oplyses om den valgfrie del også ønskes udbetalt som løn.
Det er også muligt for den ansatte at vælge, at den valgfrie del af pensionsbidraget helt eller delvis udbetales som løn, eller helt eller delvis indbetales til pensionsselskabet. I skal give løncenteret besked om hvad der er valgt.
Vikarer, se vejledning i FLØS Nyt for oktober 2024.
Ved at oprette et fast tillæg (se nedenfor) omregner lønsystemet automatisk pensionsbidraget til løn.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Gå ind under fanebladet "Lønservice"
Vælg "Ændringer" |
Billede er på vej...... |
| Organisation | Under "Organisation" søges den organisatoriske enhed frem. | |
| Hændelsesguide | Klik på medarbejderen under "Hændelsesguide "midt i billedet | |
| Hændelsesguide | Under "Hvilke ændringer ønsker du at foretage" vælges "Flere samtidige ændringer". | |
| Ændrings oplysninger |
Under "Ændrings oplysninger" udfyldes "Ikrafttrædelsesdato" med den dato hvorfra pensionsbidraget skal udbetales som løn. NB: Bemærk at det skal være den 1. i en måned, og tidligst den 1. i måneden efter medarbejderen er fyldt 70 år. Sæt flueben ud for "Faste tillæg" og tryk på "Start" |
|
| Faste tillæg |
Feltet "Gyldig fra" er udfyldt med den dato der blev udfyldt i første skærmbillede. Pensionsbidraget vil blive omregnet til løn fra og med denne dato. I feltet "Betegnelse" vælges "Pens.konv. til løn 70 år". OBS! Antal enheder udfyldes med medarbejderens pensionsprocent. Er pensionsprocenten over 15, skal der udfyldes 15 og i bemærkninger skal angives at fritvalgsdelen ønskes udbetalt, helt eller delvist eller indbetales som pensionsbidrag, helt eller delvist. Feltet "Gyldig til" udfyldes ikke. VIGTIGT: Når felterne er udfyldt, trykkes på "Gem". Tillægget vil nu blive vist øverst i billedet under "Nye faste tillæg" Klik på "Næste" for at forsætte. |
|
| Afslutning |
Når oprettelsen af det faste tillæg er udfyldt, indsendes oprettelsen til behandling i Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send" NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes. |
|
| Lønservice |
Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. Klik på "Opdater" hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status "Indsendt til Lønservice". Når Løncenteret har behandlet oprettelsen, vil status vises som "Godkendt af lønservice" eller "Returneret af lønservice". Se vejledningen "Status på indberetninger på ansættelsesforhold" |
|