Ændring af arbejdstidsplan (overenskomstmæssig fast fridag) – FLØS-Supportforum

Bemærk at den løse fridag og den faste fridag administreres forskelligt.

Den faste fridag registreres under fanebladet "Lønservice", se neden for.

Den løse fridag registreres som fravær, se vejledningen ”Indberetning af den overenskomstmæssige løse fridag”.

Den løse fridag vises i fraværskalenderen, den faste fridag vises kun under mødetidsplaner.

Arbejdsgang

Beskrivelse

Handling

Lønservice

Vælg fanebladet ”Lønservice”

Vælg derefter ”Ændring” i menulinjen.

Ændring arbejdstidsplan_01.jpg

Ændring arbejdstidsplan_02.jpg

Organisation

I organisationsvinduet til venstre søges personen, der skal ændre arbejdstid på, frem.

Marker navnet på medarbejderen.

Ændring arbejdstidsplan_03.jpg

Hændelsesguide

I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges ”Ændringer”.

I næste vindue vælges ”Flere samtidige ændringer”.

Ændring arbejdstidsplan_04.jpg

Flere samtidige ændringer.png

Ændringsoplysninger

Feltet "Ikraftrædelsesdato" udfyldes med den dato ændringen skal gælde fra, og der sættes et flueben i ”Stilling- og/eller tjenestedsskifte”

NB: Ændringen af arbejdstidsplanen kan ikke ske længere tilbage end 1. maj 2018.

Tryk på ”Start” for at fortsætte.

Stillings- og/eller tje-nestedsskifte

Lønoplysninger

Overenskomst

Intervalløn

Kontroller at felterne ”Stilling”, ”Medarbejderkreds” og ”Arbejdstidstype” er korrekte. Ret evt hvis der er fejl.

Felterne "Overenskomst", "Stillingsbetegnelse" og "Intervalløn" udfyldes ikke - heller ikke selvom der er en stjernemarkering ud fra felterne. Systemet kender i forvejen indholdet i felterne.

Arbejdstidsplan

Vælg den korrekte arbejdstidsplan ved at klikke på pilen til højre og vælge i rullemenuen.

Ændring arbejdstidsplan_08.jpg

Hvis..	Så..
Medarbejderen har fast fridag mandag	vælges "5 DU Mandag fri"
Medarbejderen har fast fridag tirsdag	vælges "5 DU Tirsdag fri"
Medarbejderen har fast fridag onsdag	vælges "5 DU Onsdag fri"
Medarbejderen har fast fridag torsdag	vælges "5 DU Torsdag fri"
Medarbejderen har fast fridag fredag	vælges "5 DU Fredag fri"
Medarbejderen har fast fridag lørdag	vælges "5 DU Lørdag fri"
Medarbejderen har fast fridag søndag	vælges "5 DU Søndag fri"
Medarbejderen har 5-dages uge med fri lørdag og søndag	vælges "5 DU Lør.-søndag fri"

NB: Den overenskomstmæssige løse fridag indberettes under ”Tid fravær/nærvær”. Se vejledningen ”Indberetning af den overenskomst-mæssige løse fridag”.

Når man er færdig med at indtaste lønoplysninger, vælges Næste

Ændring arbejdstidsplan_næste.jpg

Pensionsoplysninger
og Anciennitetsdatoer

Der er ingen ændringer til pensionen.

Vælg Næste

Ændring arbejdstidsplan_09.jpg

Ændring arbejdstidsplan_næste.jpg

Afslutning

Bilag

Kladde

Kvittering

Man kan vælge at gemme sine indtastninger om medarbejderen som kladde, så man senere kan færdiggøre dem.

Man kan få vist en kvittering for sine indtastninger i pdf.

Kvitteringen kan også senere findes frem under Lønservice.

Ændring arbejdstidsplan_11.jpg

Ændring arbejdstidsplan_12.jpg

Send bl

Blanketten sendes til Løncenteret ved at klikke på ”Godkend og send”.

Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at oprettelsen er indsendt, og oprettelsen er nu afsluttet

NB: Funktionen ”Send til berigelse” kan ikke benyttes.

Godkend og send.png

Lønservice

Under fanebladet ”Lønservice” vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer.

Klik på ”Opdater”, hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status ”Indsendt til Lønservice”

Når Løncenteret har behandlet ændringen, vil status vises som ”Godkendt af lønservice” eller ”Returneret af Lønservice”, eller systemet kan have behandlet ændringen, hvorefter status vil være "Auto godkendt".

Se vejledningen ”Status på indberetninger på ansættelsesforhold”.

Relaterede artikler