Afvigende omkostningssted (formålskontering) ligger på selve medarbejderen. Det er ikke muligt at registrere et afvigende omkostningssted på et tillæg, et individuelt lønelement eller på en engangsydelse. Alt der bliver udbetalt til medarbejderen bliver omkostningsbogføring på de/de omkostningssted/er som er registreret på medarbejderen.
Er der ikke registeret nogen afvigende omkostningssted, bogføres på formål 99.
Det/de afvigende omkostningsningssted/er kan registreres på medarbejderen når medarbejderen oprette. Det kan også tilføjes eller rettes efterfølgende jf. nedenstående vejledning.
Se også den uddybende vejledningen "Formålskontering i FLØS version 2" under Bogføring, Øvrige vejledninger. Her uddybes brugen af omkostningssted samt hvordan der kan oprettes nye omkostningssteder.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Vælg fanebladet "Lønservice" Vælg derefter "Ændringer" i menulinken |
|
| Organisation |
I Organisationsvinduet til venstre søges personen , som der ændres afvigende omkostningssted på, frem. Marker navnet på medarbejderen i listen. |
|
| Hændelsesguide |
I Vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Ændringer". I næste vindue vælges "Flere samtidige ændringer". |
|
| Hændelsesguide | Klik på "Flere samtidige ændringer" | 
|
| Ændringsoplysninger |
Feltet "Ikrafttrædelsesdato" udfyldes med den dato ændringen skal gælde fra. Sæt flueben ud for "Afvigende kontering" Tryk på "Start" for at fortsætte. |
|
| Ændring af afvigende kontering |
Øverst i billede vises evt. allerede eksisterende afvigende omkostningssteder under. For at ændre allerede eksisterende omkostningsfordeling, skal der registreres en slutdato på den/de eksisterende omkostningssted/er, og herefter oprettes det/de ny/e omkostningssted/er. Registrer slutdatoen ved at klikke på blyanten til højre ud for det afvigende omkostningssted. Feltet "Gyldig til" bliver nu åbent og slutdatoen indtastes. Klik på disketten til højre ud for det afvingende omkostninggsted for at gemme ændingen. Kontroller at den nye slutdato fremgår. |
|
| Ændring af afvigende kontering |
Hvis der skal oprettes nyt/ny afvigende omkostningssted/er gøre følgende: Feltet "Gyldig fra" udfyldes med den dato hvorfra formålskonteringe skal gælde. I dette tilfældes udfyldes med ansættelsesdatoen. I feltet "Afvigende kontering" vælges "Omkostningssted". Nu bliver feltet "Omkostningssted" aktivt. Feltet "Omkostningssted" udfyldes med det 10 cifrede nummer som fremgår at listen "Omkostningssted". Listen findes i dataarkivet sammen med lønmaterialet for december 2017. Omkostningsstedet kan også søges frem direkte ved at klikke på "Søg omkostningssted" Vælg det ønskede "Formål" i listen som åbnes ved at klikke på pilen. Når det ønskede formål er valgt klikkes på "Søg". Formålet vises nu inkl. det 10 cifrede omkostningssted. Dobbeltklik på nummeret, hvorefter feltet "Omkostningssted" nu er udfyldt med nummeret. Udfyld med konteringsprocenten og klik på "Gem". Konteringen skal nu blive vist i linien "Ny afvigende kontering" Gentag ovenstående hvis der skal oprettes formålskontering på flere forskellige formål. NB: Den samlede konteringsprocent skal altid være 100% Klik på "Næste" for at fortsætte |
|
|
Afslutning Kvittering |
Man kan få vist en kvittering i pdf for sine indtastninger. Kvitteringen kan også senere findes frem under fanbladet "Lønservice".
|
|
|
Afslutning Godkend og send |
Indberetningen sendes til Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send". Der vil herefter blive vist et billede, der bekræfter at oprettelsen er indsendt, og oprettelsen er nu afsluttet. NB: Funktionen "Sendt til berigelse" kan ikke benyttes. |
|
| Lønservice |
Under fanbeladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. Klik på "Opdater" hvorefter den indsendte ændring vil blive vist med status "Indsendt til Lønservice". Når Løncenteret har behandlet ændringe, vil status vises som "Godkendt af lønservice" eller "Returneret af Lønservice". Se vejledningen "Status på indberetninger på ansættelsesforhold". |
|
