Bemærk, at ved oprettelser og ændringer, kan der først bestilles en simuleret lønseddel når ændringen har status "Godkendt af Løncenter" eller "Auto godkendt".
Har man oprettet en medarbejder med ansættelsesdato frem i tiden, kan der først dannes en simuleret lønseddel når ansættelsesdatoen er nået.
Bemærk, at der kan kun bestilles en lønseddel for én medarbejder af gangen og hvis lønseddel ikke bliver færdig, altså får status modtaget. Så SKAL lønsedlen slettes fra oversigten før der bestilles en ny ellers ligger bestillingerne og spærrer for hinanden.
Det er vigtigt at slette lønsedlerne fra oversigten minimum hver måned, så oversigten ikke er overfyldt.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
|---|---|---|
| Opfølgning | Vælg fanebladet ”Opfølgning” og vælg derefter ”Dan lønseddel” i menulinjen. |
|
| Bestil simuleret lønseddel | Udfyld feltet "Medarbejdernummer" og tryk ”Enter” Udfyld evt. feltet "Lønperiode". Hvis feltet er blankt, bestilles en lønseddel for næstkommende lønkørsel. Der kan også bestilles en lønseddel for en fremtidig lønkørsel ved at udfylde lønperioden med MMÅÅÅÅ | |
| Bestil simuleret lønseddel | Vælg ”Bestil lønseddel” og klik på ”Oversigt. | |
| Oversigt | Klik på ”Udfør” NB: Hvis feltet brugernummer ikke er udfyldt af systemet, udfyldes det manuelt med 448. | |
| Oversigt | Nu vises en oversigt over de bestilte lønsedler. Dobbeltklik på medarbejderens navn for at åbne lønsedlen Hvis lønsedlen ikke kan åbnes, kan det være fordi lønsedlen endnu ikke er dannet. Se status i kolonnen "Status". Status "Sendt" betyder at lønsedlen er bestilt men endnu ikke dannet. Klik på "Opfrisk" øverst i billedet. Når lønsedlen får status "Modtaget" kan den åbnes ved at dobbelklikke på medarbejderens navn Har lønsedlen status "Læst", betyder det at lønsedlen er dannet og har været åbnet. Den kan altid åbnes igen ved at dobbeltklikke på navnet. HUSK, at slette læste lønsedler løbende, så oversigten ikke bliver overfyldt. Marker linjen med lønsedlen så den bliver gul og tryk derefter på "Slet". |
|