Oprettelse af gartner - timelønnet de første 5 måneder

Vælg fanebladet "Lønservice"

Vælg derefter "Oversigt" i menulinjen.

I organisationsvinduet til venstre vælges den arbejdsplads, som medarbejderen skal ansættes ved. Det er vigtigt at vælge det korrekte arbejdssted, hvilket for en gartner er kirkegården

Vælg kirkegården ved at markere kirkegården i oversigten.

Hændelsesguide

I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Ansættelse".

I næste vindue vælges "Timelønnet".

Medarbejderoplysninger

I feltet Personnummer indtastes den ansattes personnummer. Dernæst henter FLØS automatisk navn og adresse.

Klik på "Næste" for at komme videre med oprettelsen

​Stillings- og lønoplysninger

Ansættelsesdato

​Vælg først "Ansættelsesdato".

Man kan skrive datoen direkte i feltet eller vælge en dato i kalenderen.​

​Tryk på pilen ud for feltet "Medarbejderkreds".

Vælg ansættelsestypen "00 (Overenskomstansat)"

​Klik på "Søg" ud for "Stilling". Nu vises en liste over de stillinger der kan oprettes på kirkegården.

Klik på "Vælg" ud for en gartner. 

NB: Hvis der ikke kan vælges en gartner, kontaktes Løncenteret.

Der må ikke sættes flueben i "Min stilling findes ikke i listen"

​

​Lønoplysninger

Overenskomst

Udfyld feltet ”Overenskomst” ved hjælp af rullemenuen. 

Vælg "74.10 Landbrugsmedarbejdere, gartneriarbejdere, gartnere og forsøgsmedarbejdere"

​Lønoplysninger

Fagområde

​Udfyld feltet "Fagområde" ved hjælp af rullemenuen.

Vælg den type stilling medarbejdern skal ansættes i

​​Det er pt. ikke muligt at vælge trin 2. Systemet vælger som standard aflønning på trin 1.

Skal medarbejderen ansættes på trin 2, meddeles dette til Løncenteret ved at skrive det i feltet "Bemærkninger" under "Afslutning" (sidste side i oprettelsen).

Under "Pensionsoplysninger og Anciennitetsdatoer" vises pension.

Oplysningen kan ikke ændres. 

Pensionskassen for en gartner er altid Sampension og feltet er automatisk udfyldt jf. overenskomsten.

​

​​​Det er muligt at oprette en opfølgningsdato på den enkelte medarbejder. En termin er en huskedato - det at der er oprettet en termin, betyder derfor ikke at der ændres noget. Teminen er alene en huskedato der kan huske den lønansvarlige på, at der skal indberettes en ændring på en medarbejder.

Se evt. vejledning til Terminer

​Individuelle lønelementer

Kvalifikationstillæg

​Hvis medarbejderen skal have et kvalifikationstillæg, registreres det her som et individuelt lønelement. 

Tillægget oprettes med årligt grundbeløb i 31.03.2012-niveau, og udbetales med timesatsen for hver time der indberettes på medarbejderen. Vedr. indberetning af timer, se vejledningen "7410-1 Timer m.m. til gartner/gartneriarbejder"

Udfyld ”Gyldig fra” med startdatoen for tillægget. 

Under ”Type” vælges Kvalifikationsløn. 

Under ”Betegnelse” vælges "Kvalifikationstillæg, timeløn". 

Under ”Trin/årligt beløb” vælges "Beløb" 

Feltet ”Værdi” udfyldes med kvalifikationstillæggets værdi som årligt grundbeløb i 31. marts 2012 tal.

Under "Reducer ift. beskæftigelsen" vælges "Nej"

Under ”Pensionsgivende” vælges "Ja "

Feltet "Lønelementsniveau" står som standard udfyldt med "Statens 31.03.2012-niveau. Dette må ikke ændres.

Klik herefter på ”Gem” og kontroller at tillægget vises under ”Nye faste tillæg” 

Obs! Et eventuelt funktionstillæg oprettes ikke her. Funktionstillæg indberettes med værdi i skabelonen "7410-1 Timer m.m. til gartner/gartneriarbejder"

Se vejledningen "7410-1 Gartner og gartneriarbejder (timeløn)"

Vælg "Næste" for at gå videre

​

​Faste tillæg

Snetillæg

​Snetillæg

Hvis medarbejderen skal have snetillæg, oprettes det som et fast tillæg. Se vejledningen "Snetillæg"

Tryk på ”Næste” for at gå videre.

​Faste tillæg

Pension konverteret til løn ved 70 år

​Pension konverteret til løn

Er medarbejderen fyldt 70 år, skal pensionsbeløbet

konverteres til løn, istedet for at blive indbetalt til en pensionsordning. Dette indberettes under "Faste tillæg".

Udfyld "Gyldig fra" med startdatoen.

Under "Betegnelse" vælges "Pens. konv. til løn 70 år".

"Antal enheder" udfyldes med medarbejderens pensionssats.

Klik herefter på "Gem" og se om tillægget nu vises under "Nye faste tillæg".

Tryk på "Næste for at gå videre

​

​Denne side skal aldrig udfyldes på en timelønnet medarbejder.

Tryk på "Næste" for at gå videre​​.

​Felterne "Børneattest indhentet" og "Straffeattest indhentet" kan udfyldes. 

NB: Bemærk det er kun oplysninger til brug i ansættelseskontrakten. Evt. attester skal indhentes manuelt som de plejer. Der sker ingen automatisk indhentelse af attester selvom felterne udfyldes.

Feltet "Skattekorttype" skal udfyldes. Udfyldes med enten bikort eller hovedkort/frikort ved at vælge i rullemenuen.

Vælges "Hovedkort/frikort skal der i feltet "Fradraget" vælges enten "Fuldt månedsfradrag anvendes" eller "Fradraget beregnes ud fra antal arbejdstimer"

Tryk på "Næste" for at gå videre.​

​Her indtastes en evt. formålskontering på medarbejderen.

NB: Hvis der ikke skal oprettes formålskontering på medarbejderen, klikkes på "Næste" uden at udfylde nogen felter.

Feltet "Gyldig fra" udfyldes med den dato hvorfra formålskonteringe skal gælde. I dette tilfældes udfyldes med ansættelsesdatoen.

I feltet "Afvigende kontering" vælges "Omkostningssted". Nu bliver feltet "Omkostningssted" aktivt.

Feltet "Omkostningssted" udfyldes med det 10 cifrede nummer som fremgår at listen "Omkostningssted". Listen findes i dataarkivet sammen med lønmaterialet for december 2017.

Omkostningsstedet kan også søges frem direkte ved at klikke på "Søg omkostningssted"

Vælg det ønskede "Formål" i listen som åbnes ved at klikke på pilen. Når det ønskede formål er valgt klikkes på "Søg". Formålet vises nu inkl. det 10 cifrede omkostningssted. Klik på nummeret, hvorefter feltet "Omkostningssted" nu er udfyldt med nummeret.

Udfyld med konteringsprocenten og klik på "Gem".

Konteringen skal nu blive vist i linien "Ny afvigende kontering"

Gentag ovenstående hvis der skal oprettes formålskontering på flere forskellige formål.

NB: Den samlede konteringsprocent skal altid være 100%

Klik på "Næste" for at gå videre til næste billede.

​

​Afslutning

Bilag

​​Man kan vælge at tilføje et bilag, f.eks.  en ansættelseskontrakt. Det gøres på samme måde som at vedhæfte en fil til en e-mail.

Husk altid at trykke "Gem".

Bilaget sendes nu med til Løncenteret, der kan bruge oplysningerne i den videre sagsbehandling.

​Afslutning

Kladde

​Man kan vælge at gemme oprettelsen af medarbejderen som kladde, så man senere kan færdiggøre den på et senere tidspunkt.

​Man kan få vist en kvittering for sine indtastninger i pdf.

Kvitteringen kan også senere findes frem under Lønservice.

​Der kan laves en prøveberegning på den fremtiddige bruttoløn ved at klikke på "Beregn lønresultat".

Bemærk, at faste tillæg ikke tages med i denne beregning, og Løncenteret anbefaler derfor istedet altid at bruge funktionen "Simuleret lønseddel".

Den korrekte lønberegning vil kunne vises på en simuleret lønseddel, men bemærk at beregningen først kan laves når oprettelsen er færdigbehandlet af løncenteret og der er indtastet timer under engangsydelser.

Se vejledningen "Bestil simulleret lønsedel"

​Oprettelsen sendes til Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send".

Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at oprettelsen er indsendt, og oprettelsen er nu afsluttet.

NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes.​

​​Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer.

Klik på "Opdater", hvorefter den indsendte opret- telse vil blive vist med status "Indsendt til Lønservice"

Når Løncenteret har behandlet oprettelsen, vil status vises som "Godkendt af lønservice" eller "Returneret af Lønservice" Se vejledningen "Status på indberetninger på ansættelsesforhold".