Man kan flytte en medarbejder fra en enhed til en anden enhed under det samme cvr.nr. I lønsystemet kaldes det, at flytningen skal være inden for samme organisatoriske enhed (forkortet org.enhed)
Flytningen skal altid ske til den 1. i en måned. Der kan ændres tilbage i tid - dog ikke længere tilbage end 1. januar i indeværende kalenderår.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice | Vælg fanebladet ”Lønservice” Vælg derefter ”Ændring” i menulinjen. |
|
| Organisation | I organisationsvinduet til venstre vælges det sted medarbejderen skal flyttes fra | |
| Hændelsesguide | I vinduet Hændelsesguide midt i skærmbilledet vælges ”Ændringer” og medarbejderen der skal flyttes vælges
I næste vindue vælges ”Flere samtidige ændringer” | |
| Ændringsoplysninger | Ikraftrædelsesdato udfyldes med den dato ændringen skal gælde fra. NB: Flytningen skal ske til den 1. i en måned, og kan ikke være længere tilbage end første januar i indeværende år.
Sæt et flueben i ”Stilling- og/eller tjenestedsskifte” Systemet sætter automatisk flueben ud for alle mulighederne. Slet disse flueben, så der kun står et flueben ud for "Stilling- og/eller tjenestedsskifte" Tryk på ”Start” for at fortsætte. | |
| Stillings- og/eller tjenestedskifte | Vigtigt: Slet indholdet i feltet ”Organisationsenhed” og klik på ”Søg”. Nu vises det organisatoriske enheder det er muligt at vælge under det pågældende CVR.nr. Klik på det sted hvor medarbejderen skal flyttes til, så den nye organisatoriske enhed vises i feltet ”Organisationsenhed” | |
| Stilings- og/eller tjenestedsskifte | I feltet "Stilling" fremsøges den korrekte stilling. Klik på "Søg" og vælg den korrekte stilling. NB: Selvom feltet allerede er udfyldt med en stillingsbetegnelse, er det meget vigtigt at stillingen alligevel fremsøges på ny. | |
| Stillings- og/eller tjenestedskifte | Udfyld de resterende felter under stillingsoplysninger og lønoplysninger. Nogle felter vil systemet kunne huske fra tidligere og nogle felter skal udfyldes igen. Når man er færdig med at indtaste stillings- og lønoplysninger vælges ”Næste” | |
Pensionsoplysninger og Anciennitetsdatoer | Pensionsoplysningerne hentes fra lønklassen (lønklassen vælges i feltet ”Stillingbetegnelse”). I feltet "Pensionskasse" vil automatisk blive vist hvilken pensionskasse den pågældende overenskomst indbetaler til. Ved individuelle ansættelser, eller andre ansættelser hvor der ikke indbetales til en pensionsordning, vil der stå "Ingen pensionskasse” Tryk på "Næste" |
|
Afslutning
Kvittering | Man kan vælge at gemme indtastningerne om medarbejderen som kladde, så de færdiggøres senere.
Man kan få vist en kvittering for sine indtastninger i pdf. Kvitteringen kan altid senere findes frem under Lønservice. |
|
| Send blanket | Blanketten sendes til Løncenteret ved at klikke på ”Godkend og send”. Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at oprettelsen er indsendt, og oprettelsen er nu afsluttet NB: Funktionen ”Send til berigelse” kan ikke benyttes. | |
| Lønservice | Under fanebladet ”Lønservice” vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. Klik på ”Opdater”, hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status ”Indsendt til Lønservice” Når Løncenteret har behandlet ændringen, vil status vises som ”Godkendt af lønservice”, "Auto godkendt" eller ”Returneret af Lønservice” Se vejledningen ”Status på indberetninger på ansættelsesforhold”. | |
| Efter godkendelse af ændring | Lønadministrator bør altid danne en simuleret lønseddel når flytning af en medarbejder er færdigbehandlet (dvs. når ændringen har fået status "Godkendt af Lønservice"). Lønsedlen kontrolleres for at sikre, at alle løndele er korrekt flyttet til den nye organisatoriske enhed. Kontroller at felterne "Stilling" og "Afdelingsbetegnelse" er korrekte. Felterne fremgår øverst på side 1 af lønsedlen. Ved problemer eller tvivlsspørgsmål kontaktes Løncenteret. |
|