Oprettelse af vikar (timelønsansat)

​I organisationsvinduet til venstre vælges den arbejdsplads, som vikaren skal ansættes ved. Det er vigtigt at vælge det korrekte arbejdssted. 

Vælg fx kirken ved at markere kirken. 

NB: Vær opmærksom på at under sognet ansættes kun menighedsrådet. Vikarer ansættes under kirken eller kirkegården ​

​I feltet "Personnummer" indtastes den nyansattes personnummer. FLØS henter automatisk navn og adresse. 

I feltet "Ansættelsesforhold" er automatisk valgt ”Timelønnet månedsvis”. 

Det er ikke muligt at vælge andet på en timelønnet medarbejder. 

Klik på "Næste" for at fortsætte

​

Vælg først Ansættelsesdato.

Ansættelsesdatoen bør altid være den 1. i måneden.

Man kan skrive datoen direkte i feltet eller vælge en dato i kalenderen.

Feltet "Stilling skal udfyldes med medarbejderens stilling. Klik på ”Søg” ud for feltet.

Klik på ”Vælg” ud for den stilling som medarbejderen skal være vikar for. Er det fx en organistvikar der skal oprettes vælges organist. 

NB: Hvis der ikke kan vælges den ønskede stilling kontaktes Løncenteret. 

Der må ikke sættes flueben i ”Min stilling findes ikke i listen” ​

Udfylde feltet ”Overenskomst” ved hjælp af rullemenuen. 

Nu bliver de feltet "Stillingsbetegnelse" aktivt, og her vælges den  lønklasse/stillingsbetegnelse som skal bruges til oprettelse af denne vikar.

Klik på "Næste for at fortsætte

Anciennitetsdatoer skal ikke udfyldes. 

Tryk på ”Næste” for at gå videre ​

​​​Det er muligt at oprette en opfølgningsdato på den enkelte medarbejder. En termin er en huskedato - det at der er oprettet en termin, betyder derfor ikke at der ændres noget. Terminer er alene en huskedato der kan huske den lønansvarlige på, at der skal indberettes en ændring på en medarbejder.

Se evt. vejledning til Terminer

​Individuelle lønelementer kan med enkelte undtagelser ikke oprettes på en individuelt ansat timelønnet medarbejder.

Klik på "Næste" uden at udfylde nogen felter.

VIGTIGT! Skal vikaren have pensionen udbetalt som løn oprettes følgende faste tillæg: 

     Pens. konv. til løn 70 år 

Se evt. vejledning til oprettelse af dette faste tillæg her på sitet.

HUSK, at antal enheder skal angives med hvad der svarer til pensionsprocenten - afhænger af hvilken overenskomst vikarer hører til.

HUSK at gemme oprettelsen.

​Felterne "Børneattest indhentet og "Staffeattest indhentet" kan udfyldes.

NB: Bemærk det er kun oplysninger til brug i ansættelseskontrakten. Evt. attester skal indhentes manuelt som de plejer. Der sker ingen automatisk indhentelse af attester selvom felterne udfyldes. 

Feltet "Skattekorttype skal udfyldes. Hvis der vælges "Hovedkort/frikort" skal feltet "Fradraget også udfyldes. Her vælges om der skaæ bruges fuldt månedsfradrag eller om fradraget skal beregnes ud fra antal arbejdstimer.

Klik på "Næste" for at fortsætte.

Her indtastes en evt. formålskontering på medarbejderen.

NB: Hvis der ikke skal oprettes formålskontering på medarbejderen, klikkes på "Næste" uden at udfylde nogen felter.

Feltet "Gyldig fra" udfyldes med den dato hvorfra formålskonteringen skal gælde. I dette tilfældes udfyldes med ansættelsesdatoen.

I feltet "Afvigende kontering" vælges "Omkostningssted". Nu bliver feltet "Omkostningssted" aktivt.

Feltet "Omkostningssted" udfyldes med det 10 cifrede nummer som fremgår at listen "Omkostningssted". Listen findes i dataarkivet sammen med lønmaterialet for december 2017.

Omkostningsstedet kan også søges frem direkte ved at klikke på "Søg omkostningssted"

Vælg det ønskede "Formål" i listen som åbnes ved at klikke på pilen. Når det ønskede formål er valgt klikkes på "Søg". Formålet vises nu inkl. det 10 cifrede omkostningssted. Klik på nummeret, hvorefter feltet "Omkostningssted" nu er udfyldt med nummeret.

Udfyld med konteringsprocenten og klik på "Gem".

Konteringen skal nu blive vist i linien "Ny afvigende kontering"

Gentag ovenstående hvis der skal oprettes formålskontering på flere forskellige formål. NB: Den samlede konteringsprocent skal altid være 100%

Klik på "Næste" for at fortsætte

​

VIGTIGT! Hvis vikaren skal have pension udbetalt som løn skal der gives følgende besked til løncenter: 

   Pension som løn

Dette skrives i feltet "Bemærkninger"

Du kan vælge at tilføje et bilag, f.eks. en ansøgning og/eller en ansættelseskontrakt. Det gøres på samme måde som at vedhæfte en fil til en e-mail. 

Husk altid at trykke ”Gem”. 

Bilaget sendes nu med til Løncenteret og lægges i personalemappen.

Oprettelsen sendes til Løncenteret ved at klikke på ”Godkend og send”. 

Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at oprettelsen er indsendt, og oprettelsen er nu af-sluttet 

NB: Funktionen ”Send til berigelse” kan ikke benyttes. ​

​

Under fanebladet ”Lønservice” vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. 

Klik på ”Opdater”, hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status ”Indsendt til Lønservice”.

Når Løncenteret har behandlet op-rettelsen, vil status vises som ”Godkendt af lønservice” eller ”Returneret af Lønservice”. Hvis systemet har kunne autogodkende oprettelsen vil status være "Auto godkendt".

Se vejledningen ”Status på indberetninger på ansættelsesforhold”. ​