Oprettelse af vikar (timelønsansat)

​Arbejdsgang

​Beskrivelse​

Handling​​

​Lønservice

​Vælg fanebladet "Lønservice" og vælg derefter "Oversigt" i menulinjen. 

​

Vælg fx kirken ved at markere kirken. 

NB: Vær opmærksom på at under sognet ansættes kun menighedsrå-det. Vikarer ansættes under kirken eller kirkegården ​

​Hændelsesguide

I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Ansættelse"

I næste vindue vælges "Timelønnet."

Medarbejderoplysninger​

​I feltet "Personnummer" indtastes den nyansattes personnummer. FLØS henter automatisk navn og adresse. 

I feltet "Ansættelsesforhold" er automatisk valgt ”Timelønnet månedsvis”. 

Det er ikke muligt at vælge andet på en timelønnet medarbejder. 

Klik på "Næste" for at fortsætte

​

​Stillings- og lønoplysninger

Vælg først Ansættelsesdato.

Ansættelsesdatoen bør altid være den 1. i måneden.

Man kan skrive datoen direkte i feltet eller vælge en dato i kalenderen.

​

Udfyld feltet "Medarbejderkreds" ved at trykke pilen ud for feltet. Vælg ansættelsestypen ”05 (Vikar)” ​

​

​Stilling

Feltet "Stilling skal udfyldes med medarbejderens stilling. Klik på ”Søg” ud for feltet.

Klik på ”Vælg” ud for den stilling som medarbejderen skal være vikar for. Er det fx en organistvikar der skal oprettes vælges organist. 

NB: Hvis der ikke kan vælges den ønskede stilling kontaktes Løncenteret. 

Der må ikke sættes flueben i ”Min stilling findes ikke i listen” ​

​

Udfylde feltet ”Overenskomst” ved hjælp af rullemenuen. 

Vælg ”99.99 Individuelle aflønnin-ger – Staten” ​

Nu bliver de feltet "Stillingsbetegnelse" aktivt, og her  vælges en passende lønklasse/stillingsbetegnelse. 

Hvis der vælges en lønklasse der indeholder indplacering på løntrin, kan feltet "Lst løntrin" udfyldes med det løntrin på fælleslønrammen som medarbejderen skal aflønnes fra.

Klik på "Næste for at fortsætte

Da en individuelt ansat medarbej-der ikke er omfattet af en pensi-onsordning, er det ikke muligt at vælge en pensionskasse. 

Anciennitetsdatoer skal ikke udfyldes. 

Tryk på ”Næste” for at gå videre ​

​​​Det er muligt at oprette en opfølgningsdato på den enkelte medarbejder. En termin er en huskedato - det at der er oprettet en termin, betyder derfor ikke at der ændres noget. Teminen er alene en huskedato der kan huske den lønansvarlige på, at der skal indberettes en ændring på en medarbejder.

Se evt. vejledning til Terminer

​Individuelle lønelementer kan ikke oprettes på en individuelt ansat timelønnet medarbejder.

Klik på "Næste" uden at udfylde nogen felter.

​Faste tillæg

Klik på "Næste" uden at udfylde nogen felter.

​Faste tillæg
inil. medlemskaber

Denne side skal aldrig udfyldes. 

Tryk på ”Næste” for at gå videre. ​

​

​Felterne "Børneattest indhentet og "Staffeattest indhentet" kan udfyldes.

NB: Bemærk det er kun oplysninger til brug i ansættelseskontrakten. Evt. attester skal indhentes manuelt som de plejer. Der sker ingen automatisk indhentelse af attester selvom felterne udfyldes. 

Feltet "Skattekorttype skal udfyldes. Hvis der vælges "Hovedkort/frikort" skal feltet "Fradraget også udfyldes. Her vælges om der skaæ bruges fuldt månedsfradrag eller om fradraget skal beregnes ud fra antal arbejdstimer.

Klik på "Næste" for at fortsætte.

​Afvigende kontering

Her indtastes en evt. formålskontering på medarbejderen.

NB: Hvis der ikke skal oprettes formålskontering på medarbejderen, klikkes på "Næste" uden at udfylde nogen felter.

Feltet "Gyldig fra" udfyldes med den dato hvorfra formålskonteringe skal gælde. I dette tilfældes udfyldes med ansættelsesdatoen.

I feltet "Afvigende kontering" vælges "Omkostningssted". Nu bliver feltet "Omkostningssted" aktivt.

Feltet "Omkostningssted" udfyldes med det 10 cifrede nummer som fremgår at listen "Omkostningssted". Listen findes i dataarkivet sammen med lønmaterialet for december 2017.

Omkostningsstedet kan også søges frem direkte ved at klikke på "Søg omkostningssted"

Vælg det ønskede "Formål" i listen som åbnes ved at klikke på pilen. Når det ønskede formål er valgt klikkes på "Søg". Formålet vises nu inkl. det 10 cifrede omkostningssted. Klik på nummeret, hvorefter feltet "Omkostningssted" nu er udfyldt med nummeret.

Udfyld med konteringsprocenten og klik på "Gem".

Konteringen skal nu blive vist i linien "Ny afvigende kontering"

Gentag ovenstående hvis der skal oprettes formålskontering på flere forskellige formål. NB: Den samlede konteringsprocent skal altid være 100%

Klik på "Næste" for at fortsætte

​

​Afslutning

Du kan vælge at tilføje et bilag, f.eks. en ansøgning og/eller en ansættelseskontrakt. Det gøres på samme måde som at vedhæfte en fil til en e-mail. 

Husk altid at trykke ”Gem”. 

Bilaget sendes nu med til Løncente-et, der kan bruge oplysningerne i den videre sagsbehandling. 

​

​Kladde

​Du kan vælge at gemme dine indtastninger om medarbejderen som kladde, så du senere kan færdiggøre dem.

​

​Kvittering

​Du kan få vist en kvittering for dine indtastninger i pdf. Kvitteringen kan også senere findes frem under Lønservice.

​

​Send blanket

Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at oprettelsen er indsendt, og oprettelsen er nu af-sluttet 

NB: Funktionen ”Send til berigelse” kan ikke benyttes. ​

​

Under fanebladet ”Lønservice” vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. 

Klik på ”Opdater”, hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status ”Indsendt til Lønservice”.

Når Løncenteret har behandlet op-rettelsen, vil status vises som ”God-kendt af lønservice” eller ”Returneret af Lønservice”. Hvis systemet har kunne autogodkende oprettelsen vil status være "Auto godkendt".

Se vejledningen ”Status på indberetninger på ansættelsesforhold”. ​