Der kan genansættes, når en medarbejder skal ansættes på samme måde som tidligere ansættelse, inden for samme organisationsenhed, hvor medarbejderen er fratrådt og med samme medarbejdernummer.
Ansættelsesdatoen for genansættelse skal ligge minimum 2 dage efter seneste fratrædelsesdato og må ikke ligge i samme lønperiode som fratrædelsen. Der kan ikke indberettes en fratrædelsesdato og en genansættelsesdato samme dag, der skal være kørt en natlig kørsel først.
Der kan ikke genansættes når medarbejderen har været oprettet på Fleksjob, Løntilskud eller Skånejob.
Skal medarbejderen genansættes med de samme data fra tidligere ansættelse, skal der på fanen "Stillings- og løn oplysninger" kun indberettes en ansættelsesdato og evt. fratrædelsesdato for genansættelsen.
Eksisterende data fra tidligere ansættelse vises også på alle faner, på nær "Terminer" og "Faste tillæg".
I de tilfælde, hvor der ikke skal genbruges eksisterende data rettes/slettes dette i genansættelsen.
- Individuelle lønelementer" bliver videreført på genansættelsen.
- Fast tillæg" skal indberettes igen.
- Terminer" skal indberettes igen.
HUSK at indberette korrekt erfaringsdato på genansættelsen.
Dan altid en simuleret lønseddel når blanketten er "Godkendt af lønservice" eller "Auto godkendt", og sammenlign med medarbejderens sidste lønseddel/ansættelsesbevis, for at sikre at lønnen er som den skal være.
Se evt. FLØS-Nyt, januar 2020
| Lønservice | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Vælg fanebladet "Lønservice".
Vælg derefter "Oversigt" i menulinjen. |
|
| Organisation |
Marker med flueben for "Fratrådte". Så kommer alle fratrådte medarbejdere frem. |
|
| Organisationen | Vælg medarbejderen som skal genansættes. | |
| Hændelsesguide | Vælg "Genansættelse". | |
| Hændelsesguide | Husk flueben ved "fratrådte" og vælg det medarbejder nr. som skal genansættes. | |
| Hændelsesguide |
Vælg "Genansættelse - Månedsløn, fastansættelse" eller "Genansættelse - Timeløn". Det er vigtigt at vælge samme ansættelsesform som medarbejderen tidligere var ansat på. |
|
| Stillings og løn oplysninger. Ansættelsesdato | Ansættelsesdato tastes med bindestreg eks. 01-02-20XX ellers vælges i kalenderen, hvis den kommer frem. | |
|
Pensions oplysninger og Anciennitetsdatoer. Erfaringsdato |
Erfaringsdatoen vil stå med datoen for genansættelsen. HUSK at rette erfaringsdato. |
|
| Terminer |
Evt. tidligere oprettede Terminer skal oprettes igen.
Se evt. vejledning til Terminer.
|
|
| Individuelle lønelementer |
Har medarbejderen haft et Kvalifikationstillæg/Funktionstillæg vil disse blive videre ført med en start dato der er lig med genansættelsesdatoen. Se evt. vejledning.
|
|
| Faste tillæg | Evt. tidligere faste tillæg skal oprettes igen. | |
| Faste fradrag inkl. medlemskaber | Evt. tidligere faste fradrag skal oprettes igen. | |
| Attester, prøvetid og skat | Attester, prøvetid og skat skal udfyldes. | |
| Afvigende kontering | Afvigende kontering vil blive videre ført, skal konteringen ændres, slettes den ved at klikke på det røde X og derefter oprettes den nye kontering. | |
| Afslutning, bemærkninger |
Evt. besked til løncenter Eks. at en timelønnet medarbejder skal på trin 2, kan skrives i "Bemærkninger". |
|
| Afslutning |
Hvis der er bemærkninger med rødt, skal i tjekke ovenstående trin og rette evt. mangler. Kontakt evt. løncenter for hjælp. |
|
| Afslutning | Nu kan der trykkes "Godkend og send". | |