Oprettelse af individuelt ansat (timelønnet)

Vælg fanebladet "Lønservice"

Vælg derefter "Oversigt" i menulinjen.

I organisationsvinduet til venstre vælges den arbejdsplads, som medarbejderen skal ansættes ved. Det er vigtigt at vælge det korrekte arbejdssted.

Vælg fx kirken ved at markere kirken.

NB: Vær opmærksom på at under sognet ansættes kun menighedsrådet. Vikarer, solister, musikere og andre individuelt ansatte ansættes under kirken.​

I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Ansættelse".

I næste vindue vælges "Timelønnet"

I feltet "Personnummer" indtastes den nyansattes personnummer. Dernæst henter FLØS automatisk navn og adresse.

I næste felt er automatisk valgt "Timelønnet månedsvis". Det er ikke muligt at vælge andet på en timelønnet medarbejder.

Klik på "Næste" nede til højre for at komme videre med oprettelsen​.

​Stillings- og lønoplysninger

Ansættelsesdato 

Medarbejderkreds

Stilling

Lønoplysninger

Overenskomst

Vælg først "Ansættelsesdato". Ansættelsesdatoen skal altid være den 1. i måneden. Datoen kan skrives direkte i feltet eller vælg en dato i kalenderen. 

Tryk på pilen ud for Medarbejderkreds. Vælg ansættelsestypen 99 (Individuel ansættelse), 05 (Vikar) eller 16 (Honorar/vederlag).

Klik på "Søg" ud for "Stilling", hvorefter der vises en liste over stillinger.

Klik på "Vælg" ud for en individuel ansættelse.

NB: Hvis der ikke kan vælges en individuel ansættelse kontaktes Løncenteret.

Der må ikke sættes flueben i "Min stilling findes ikke i listen"

Udfyld feltet "Overenskomst" ved hjælp af rullemenuen.

Vælg "99.99 Individuelle aflønninger – Staten"

Nu bliver de relevante felter aktive, og under "Stillingsbetegnelse", vælges en passende stillingbetegnelse.

​

​Hvis der i feltet "Stillingsbetegnelse" er valgt en lønklasse der aflønner efter skalatrin, åbnes feltet "Låst løntrin" automatisk.

I feltet "Låst løntrin" udfyldes det skalatrin medarbejderen skal aflønnes efter. Udfyldes feltet ikke, aflønnes medarbejderen automatisk efter skaltrin 1.

Tryk på "Næste" for at gå videre.

​

​Pensionsoplysninger
 

og Anciennitetsdatoer

​Da en individuelt ansat medarbejder ikke er omfattet af en pensionsordning, er det ikke muligt at vælge en pensionskasse.

Anciennitetsdatoer skal ikke udfyldes.

Tryk på "Næste" for at gå videre​

​​​Det er muligt at oprette en opfølgningsdato på den enkelte medarbejder. En termin er en huskedato - det at der er oprettet en termin, betyder derfor ikke at der ændres noget. Teminen er alene en huskedato der kan huske den lønansvarlige på, at der skal indberettes en ændring på en medarbejder.

Se evt. vejledning til Terminer

​Individuelle lønelementer kan ikke oprettes på en individuelt ansat timelønnet medarbejder.

Tryk på "Næste" for at gå videre.

​Faste tillæg kan ikke oprettes på en individuelt ansat timelønnet medarbejder.

Tryk på "Næste" for at gå videre.

​Faste fradrag inkl.

medlemskaber

​Denne side skal aldrig udfyldes på en individuelt ansat timelønnet medarbejder.

Tryk på "Næste" for at gå videre.

​Felterne "Børneattest indhentet" og "Straffeattest indhentet" kan udfyldes.

NB: Bemærk det er kun oplysninger til brug i ansættelseskontrakten. Evt. attester skal indhentes manuelt som de plejer. Der sker ingen automatisk indhentelse af attester selvom felterne udfyldes.

Feltet ”Skattekorttype” skal udfyldes. Udfyldes med enten bikort eller hovedkort/frikort ved at vælge i rullemenuen. 

Vælges ”Hovedkort/frikort skal der under feltet ”Fradraget" vælges mellem ”Fuldt månedsfradrag anvendes” eller ”Fradraget beregnes ud fra antal arbejdstimer” 

Tryk på "Næste" for at gå videre.

​

​Her indtastes en evt. formålskontering på medarbejderen.

NB: Hvis der ikke skal oprettes formålskontering på medarbejderen, klikkes på "Næste" uden at udfylde nogen felter.

Feltet "Gyldig fra" udfyldes med den dato hvorfra formålskonteringe skal gælde. I dette tilfældes udfyldes med ansættelsesdatoen.

I feltet "Afvigende kontering" vælges "Omkostningssted". Nu bliver feltet "Omkostningssted" aktivt.

Nummeret søges frem direkte ved at klikke på "Søg omkostningssted"

Vælg det ønskede "Formål" i listen som åbnes ved at klikke på pilen. Når det ønskede formål er valgt klikkes på "Søg". Formålet vises nu inkl. det 10 cifrede omkostningssted. Klik på nummeret, hvorefter feltet "Omkostningssted" nu er udfyldt med nummeret.

Udfyld med konteringsprocenten og klik på "Gem".

Konteringen skal nu blive vist i linien "Ny afvigende kontering"

Gentag ovenstående hvis der skal oprettes formålskontering på flere forskellige formål. NB: Den samlede konteringsprocent skal altid være 100%

Klik på "Næste" for at gå videre til næste billede.

​

​​Afslutning

Bilag

Kladde

Kvittering

​​Du kan vælge at tilføje et bilag, f.eks. en ansøgning og/eller en an- sættelseskontrakt. Det gøres på samme måde som at vedhæfte en fil til en e-mail.

Husk altid at trykke "Gem".

Bilaget sendes nu med til Løncenteret, der kan bruge oplysningerne i den videre sagsbehandling.

Du kan vælge at gemme dine indtastninger om medarbejderen  som kladde, så du senere kan færdiggøre dem.

Du kan få vist en kvittering for dine indtastninger i pdf. Kvitteringen kan også senere findes frem under Lønservice.

​

​​Blanketten sendes til Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send".

Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter  at oprettelsen er indsendt, og oprettelsen er nu af-sluttet

NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes.

​​Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer.

Klik på "Opdater", hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status "Indsendt til Lønservice".

Når Løncenteret har behandlet oprettelsen, vil status vises som "Godkendt af lønservice", "Auto godkendt" eller "Returneret af Lønservice"

Se vejledningen "Status på indberetninger på ansættelsesforhold".​