OBS: Bruges kun ved gartnere og gartneriarbejderes første 5 måneders ansættelse i det første ansættelsesår. Herefter skal medarbejderen overgå til fast månedsløn. Det betyder, at medarbejderen fremover altid vil være ansat som månedslønnet, uanset evt sæsonafskedigelser mv.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
|
Tid og tillæg |
Vælg fanebladet "Tid og Tillæg". Vælg "Engangsydelser" i menulinjen. |
|
|
Indberetning |
I indholdsvinduet til venstre vælges "Indberetning – medarbejder". |
|
|
Medarbejdersøgning |
Under "Medarbejdersøgning" vælges en medarbejder. Man kan søge på et fornavn eller et efternavn. Tast "Enter" for at søge. Man kan også søge alle medarbejdere frem ved at sætte markøren i et af felterne og taste Enter. |
|
|
Periode og skabelon |
Vælg skabelonen "Gartner og gartneriarbejder (timeløn)". Skabelon nr. 7410-1 Der kan vælges en enkelt dag eller en periode. Hvis der vælges en hel måned, kan der indberettes på de aktuelle dage, hvilket resulterer i en linje pr. dag på lønsedlen der bliver indberettet på. Vælg "Vis periode" nede til venstre |
|
|
Indberetning arbejdstimer + evt. kvalifikationstillæg |
I den første kolonne indberettes de arbejdstimer som medarbejderen har haft. Der vil blive udbetalt løn for de indberettede timer med sats jf. den lønramme og trin der er registreret på medarbejderen, inkl. evt. kvalifikations tillæg. |
|
| Indberetning af funktionstillæg, pensionsgivende |
I kolonnen "Funktionstillæg pens. giv" indberettes det antal timer som medarbejderen skal have funktionstillæg for, samt satsen pr. time for funktionstillægget. OBS! timesatsen på funktionstillæg skal være i 31. marts 2012 – niveau. Benyttes denne kolonne beregnes der pension af funktionstillægget - forudsat at medarbejderen er ansat på en pensionsgivende lønklasse. Bemærk at systemet lægger beløbene sammen i linjen Total, men ganger ikke med antal. Se derfor bort fra totalen i skabelonen. Ved udbetaling vil systemet beregne tillægget som antal x beløb. |
|
|
Indberetning af funktionstillæg, ikke pensionsgivende |
I kolonnen "Funktionstillæg ej pens." indberettes det antal timer, som medarbejderen skal have funktionstillæg for, samt satsen pr. time for funktionstillægget. OBS! timesatsen på funktionstillæg skal være i 31. marts 2012 – niveau. Benyttes denne kolonne beregnes der ikke pension af funktionstillægget - uanset om medarbejderen er ansat på en pensionsgivende lønklasse. Bemærk at systemet lægger beløbene sammen i linjen Total, men ganger ikke med antal. Se derfor bort fra totalen i skabelonen. Ved udbetaling vil systemet beregne tillægget som antal x beløb. |
|
|
Indberetning aften/nat og weekendtillæg |
I kolonnen "17 – 06 tillæg" indberettes det antal timer der skal honoreres med tillæg for arbejde i tidsrummet 17 – 06.
I kolonnen "lørdag 14 – mandag 06" indberettes det antal timer der skal honoreres med tillæg for arbejde præsteret i dette tidsrum (weekend tillæg). |
|
|
Indberetning overarbejde incl. 50% tillæg
|
I kolonnen "Overarbejde incl. 50 %tillæg" indberettes det antal overarbejdstimer, der skal udbetales incl. tillæg på 50% jf. organisationsaftalen for bl.a. gartnere og gartneriarbejdere, §13 I kolonnerne indberettes det antal timer der skal udbetales. |
|
| Indberetning af 50% tillæg |
I kolonnen "Udb. kun tillæg 50%" indberettes det antal tillæg der skal udbetales 50%-tillæg for. Bemærk, her udbetales kun tillægget på 50% - ikke timerne. |
|
| Indberetning manglende varsel jf. §13 |
I kolonnen "Mgl. varsel §13 stk 2" indberettes tillægget for manglende varsel, jævnfør organisationsaftalen for bl.a. gartnere og gartneriarbejdere, §13 stk. 2 |
|
| Registrer engangsydelser |
Efter indtastning af alle timer og tillæg klikkes på "Registrer engangsydelser". |
|
| Kontroller og gem |
Nu vises de engangsydelser der er indtastet. Vælg "Gem". Herefter er indberetningen sket, og der vises en kvittering for indberetningen.
|
|
| Rette eller slette |
En indberetning af en engangsydelse kan altid slettes eller tilbageføres, se vejledningen "Indberetninger - Vis og ret engangsydelser". Herefter kan indberetningen evt. ske på ny ved at følge denne vejledning for fra. |
|