Timedagpengebeløbet udbetales for hver fulde 24 timer en tjenesterejse har varet. Der ud overudbetales timepenge pr. påbegyndt time rejsen varer ud over hele døgn.
Timedagpengebeløbet skal reduceres i forhold til de gratis måltider medarbejderen får. Dette gøres via kostfradrag. Vær opmærksom på at fradraget skal ske så snart muligheden har været der. Er kurset fx. inkl frokost, skal der trækkes for frokost uanset som medarbejderen har spist frokosten eller ej.
Er der fuld forplejning (både morgenmad, frokost og aftensmad) anvendes "Kostfradrag døgn". Er der delvis forplejning anvendes "Kostfradrag morgen", "Kostfradrag frokost" og "Kostfradrag aften".
Den aktuelle værdi af timedagpengene fremgår af det til en hver tid gældende satsreguleringscirkulære: Satser for tjenesterejser
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Tid og tillæg |
Vælg fanebladet "Tid og tillæg" Vælg "Engangsydelser i menulinjen. |
|
| Indberetning | I indholdsvinduet til venstre vælges "Indberetning - medarbejder" | |
| Medarbejdersøgning | Under Medarbejdersøgning vælges en medarbejder. Man kan søge på fornavn, efternavn eller medarbejdernummer.
Tast "Enter" for at søge. Man kan også søge alle medarbejdere frem ved at sætte markøren i et af felterne og taste Enter. |
|
| Periode og skabelon |
Der kan vælges en enkelt dag eller en periode. Hvis der vælges en hel måned, kan der indberettes på de aktuelle dage. På lønsedlen resulterer det i en linje pr. dag der bliver indberettet på. Vælge skabelonen "Timedagpenge indland". Skabelon nr. 15 |
|
| Timedagpenge - døgn | Her udfyldes med det antal fuld døgn (24 timer) medarbejderen har været afsted | |
| Timedagpenge - timer | Her udfyldes det antal timer ud over hele døgn medarbejderen har været afsted | |
| Kostfradrag - morgen |
Her udfyldes antal morgenmad der skal trækkes fra. Der kan kun udfyldes med hele antal, og der skal ikke udfyldes med fortegn |
|
| Kostfradrag - frokost |
Her udfyldes antal frokoster der skal trækkes fra. Der kan kun udfyldes med hele antal, og der skal ikke udfyldes med fortegn |
|
| Kostfradrag - aften |
Her udfyldes antal aftensmad der skal trækkes fra. Der kan kun udfyldes med hele antal, og der skal ikke udfyldes med fortegn |
|
| Kostfradrag - døgn |
Her udfyldes antal fulde forplejninger (morgen + frokost + aftensmad) der skal trækkes fra. Der kan kun udfyldes med hele antal, og der skal ikke udfyldes med fortegn |
|
| Skattefri kilometergodtgørelse høj sats | Udfyldes med antal kilometer medarbejderen har kørt som skal refunderes med den høje skattefri sats | |
| Skattefri kilometergodtgørelse lav sats | Udfyldes med antal kilometer medarbejderen har kørt som skal refunderes med den lave skattefri sats | |
| Refusion efter bilag | Udfyldes med det beløb der skal refunderes. Det kan være refusion af udgift til transport, fx tog, brobizz, færge eller lign. Kan ikke være udgifter til måltider | |
| Udokumenteret nattillæg |
Medarbejderen kan vælge at få udbetalt udokumentere nattillæg i stedet for at få refunderet overnatningsudgifter mod dokumentation. Vil typisk blive anvendt hvis medarbejderen har mulighed for privat overnatning. Feltet udfyldes med antal overnatninger. |
|
| Registrer engangsydelser | Når alle relevante felter er udfyldt, klikkes på "Registrer engangsydelser" | |
| Kontroller og gem |
Nu vises den/de engangsydelser der er indtastet. Vælg "Gem". Herefter er indberetningen sket, og der vises en kvittering for indberetningen. |
|
| Rette eller slette |
En indberetning af en engangsydelse kan altid slettes, se vejledningen "Vise og rette tidligere indberettede engangsydelser". Herefter kan indberetningen evt. ske på ny ved at følge denne vejledning. |
|