Reglerne for tjenesterejser findes i Moderniseringsstyrelsens personaleadministrative vejledning (herefter kaldet PAV) under punkt 21 "Tjenesterejser".
Gældende satser for timedagpenge udland findes i cirkulæret.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Tid og tillæg |
Vælg fanebladet "Tid og tillæg" Vælg "Engangsydelser" i menulinjen. |
|
| Indberetning | I indholdsvinduet til venstre vælges "Indberetning - medarbejder" | |
| Medarbejdersøgning | Under "Medarbejdersøgning" vælges en medarbejder. Man kan søge på fornavn, efternavn eller medarbejdernummer.
Tast "Enter" for at søge. Man kan også søge alle medarbejdere frem ved at sætte markøren i et af felterne og taste Enter. |
|
| Periode og skabelon |
Der kan vælges en enkelt dag eller en periode. Hvis der vælges en hel måned, kan der indberettes på de aktuelle dage. På lønsedlen resulterer det i en linje pr. dag der bliver indberettet på. Vælge skabelonen "Timedagpenge udland". Skabelon nr. 16 |
|
| Timedagpenge - døgn/timer |
Udfyldes med det beløb der skal udbetales. Beløb pr. hele døgn (24 timer) findes her: Satsregulering for tjenesterejser. Beløb pr. time beregnes som: sats pr. døgn / 24 timer = sats pr. time. Sats pr. time ganges herefter med antal timer der skal udbetales timedagpenge for, og beløbet indberettes i kolonnen "Timedagpenge døgn/timer" |
|
| Kostfradrag |
Timedagpengene skal reduceres hvis den ansatte får gratis måltider i forbindelse med tjenesterejsen. Fradraget beregnes som: Morgenmad = 15% af satsen pr. døgn. Frokost = 30% af satsen pr. døgn. Aftensmad = 30 % af satsen pr. døgn. Fuld kost = 75% af satsen pr. døgn.
F.eks.: sats pr. døgn er kr. 498,-. Værdien af fradraget for morgenmad er så = 498 x 15/100 = 74,70 kr. Feltet udfyldes med beløbet der skal fradrages |
|
| Udgifter efter regning | Udfyldes med det beløb der skal refunderes jf. bilaget. | |
| Registrer engangsydelser | Når alle relevante felter er udfyldt, klikkes på "Registrer engangsydelser" | |
| Kontroller og gem |
Nu vises den/de engangsydelser der er indtastet. Vælg "Gem". Herefter er indberetningen sket, og der vises en kvittering for indberetningen. |
|
| Rette eller slette |
En indberetning af en engangsydelse kan altid slettes, se vejledningen "Vise og rette tidligere indberettede engangsydelser". Herefter kan indberetningen evt. ske på ny ved at følge denne vejledning. |
|