Reglerne for udbetaling af diæter findes i "Bekendtgørelse om diæter m.v. til medlemmer af menighedsråd, provstiudvalg, budgetudvalg og stiftsråd m.v. samt til bygningskyndige deltagere i synsforretninger"
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Tid og tillæg |
Vælg fanebladet "Tid og tillæg" Vælg "Engangsydelser" i menulinjen. |
|
| Indberetning | I indholdsvinduet til venstre vælges "Indberetning - medarbejder" | |
| Medarbejdersøgning | Under Medarbejdersøgning vælges en medarbejder. Man kan søge på fornavn, efternavn eller medarbejdernummer.
Tast "Enter" for at søge. Man kan også søge alle medarbejdere frem ved at sætte markøren i et af felterne og taste Enter. |
|
| Periode og skabelon |
Der kan vælges en enkelt dag eller en periode. Hvis der vælges en hel måned, kan der indberettes på de aktuelle dage. På lønsedlen resulterer det i en linje pr. dag der bliver indberettet på. Vælge skabelonen "Kirkesyn/Diæter mødedeltagelse". Skabelon nr. 12-1 |
|
| Diæter for under 4 timer | Udfyldes med antal diæter med en varighed på under 4 timer der skal udbetales. Systemet kender satsen gældende for den dato der indberettes på, og ganger selv med antal diæter. | |
| Diæter for møder over 4 timer | Udfyldes med antal diæter med en varighed på over 4 timer der skal udbetales. Systemet kender satsen gældende for den dato der indberettes på, og ganger selv med antal diæter. | |
| Skattefri lav sats | Hvis medarbejderen skal have udbetalt et antal kilometer til lav sats, benyttes kolonnen "Skattefri lav sats"
Kolonnen udfyldes med det antal kilometer der er kørt. Systemet benytter altid den gældende sats for den dato der indberettes på. |
|
| Registrer engangsydelser |
Efter indtastning af kilometer eller udlæg klikkes på "Registrer engangsydelser" |
|
| Kontroller og gem |
Nu vises den/de engangsydelser der er indtastet. Vælg "Gem". Herefter er indberetningen sket, og der vises en kvittering for indberetningen. |
|
| Rette eller slette |
En indberetning af en engangsydelse kan altid slettes, se vejledningen "Vise og rette tidligere indberettede engangsydelser". Herefter kan indberetningen evt. ske på ny ved at følge denne vejledning. |