Oprettelse af individuel ansat (med fast beløb)

Lønservice

Vælg fanebladet "Lønservice"

 ​

Vælg derefter "O​​​versigt" i menulinjen.

Organisation

I organisationsvinduet til venstre vælges den arbejdsplads, som medarbejderen 
skal ansættes ved. Det er vigtigt at vælge det
korrekte arbejdssted.

Vælg fx kirken ved at markere kirken.

NB: Vær opmærksom på at under menighedsrådet ansættes kun menighedsrådet. Individuelt ansatte ansættes under kirken

Hændelsesguide

I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Ansættelse".

I næste vindue vælges "Månedslønnet – Fastansættelse".

Medarbejderoplysninger

​I feltet Personnummer indtastes den nyansattes personnummer.

Herefter henter FLØS automatisk navn og adresse.

I næste felt vælges månedsløn bagud.​

Klik på ”Næste” nede til højre for at komme videre  med oprettelsen.

​

​Stillings- og lønoplysninger 

Ansættelsesdato ​

​Vælg først Ansættelsesdato. Du kan skrive datoen direkte i feltet eller vælge en dato i kalenderen.​

​

​Medarbejderkreds

​Tryk på pilen ud for "Medarbejderkreds". Vælg
ansættelsestypen "00 (Overenskomstansat)" 

NB: Selvom en individuelt ansat ikke er på overenskomst, må type 00 vælges. Under "Overenskomst" defineres er her er tale om en ansat uden overenskomst.

​

​Stilling

Klik på ”Søg” ud for feltet "Stilling", 

Klik på ”Vælg” ud for en individuel ansættelse. 

NB: Hvis der ikke kan vælges en individuel ansættelse kontaktes Løncenteret. 

Der må ikke sættes flueben i ”Min stilling findes ikke i listen” ​​

​

​Timer

Udfyldt feltet "Ugentlig timetal" med det ugentlige antal timer.

​

​Lønoplysninger

Overenskomst

​Udfylde feltet "Overenskomst" ved hjælp af rullemenuen.

Vælg "99.99 Individuelle aflønninger – Staten"

Nu bliver de relevante felter aktive, og under "Stillingsbetegnelse" vælges en passende stillingsbetegnelse.

​

​Hvis der i feltet "Stillingsbetegnelse" er valgt en lønklasse der aflønner efter skalatrin, åbnes feltet "Låst løntrin" automatisk.

I feltet "Låst løntrin" udfyldes det skalatrin medarbejderen skal aflønnes efter. Udfyldes feltet ikke, aflønnes medarbejderen automatisk efter skaltrin 1.

​Det anbefales at der vælgers "DU lør.-søndag fri" som er det administrative nemmest.

Hvis der vælges eks. mandag skal der under "under tid og tillæg" - "tid fravær/nærvær" lægges "Frihed i henhold til overenskomst" på, for at ferie og fraværs registreringen vil tælle korrekt.

se evt. vejledning Overenskomstmæssig løs fridag

​Ansættelse til et "skævt"  tidspunkt  i måneden.​

​Hvis en medarbejder på fast månedsløn ansættes på en anden dato end den 1. i  en måned, kommer der to yderligere felter frem.

Feltet "Præsterede timer i ansættelsesmåneden" skal udfyldes manuelt. Medarbejderen skal kun have løn for de dage, medarbejderen faktisk har været ansat.

Tag det antal dage medarbejderen faktisk har været ansat i måneden og del med det antal arbejdsdage, der er i måneden.

Fx: ansat på 37 timer den 8/1 og der er 22 arbejdsdage i januar. Så skal medarbejderen have udbetalt 18/22 af 160,33 timer, altså 131,18 timer.

Når indtastningen er færdig, vælges Næste.

​

​Det er muligt at oprette en opfølgningsdato på den enkelte medarbejder. En termin er en huskedato - det at der er oprettet en termin, betyder derfor ikke at der ændres noget. Teminen er alene en huskedato der kan huske den lønansvarlige på, at der skal indberettes en ændring på en medarbejder.

Se evt. vejledning til Terminer

​Pensionsoplysninger og Anciennitetsdatoer

Da en individuelt ansat medarbejder ikke er omfattet af en pensionsordning, er det ikke muligt at vælge en pensionskasse. 

Anciennitetsdatoer skal ikke udfyldes.

Tryk på "Næste" for at gå videre

Individuelle lønelementer

​Individuelle lønelementer kan ikke bruges til en individuelt ansat medarbejder.

Tryk på "Næste" for at gå videre.

​Faste tillæg

​Under "Faste tillæg" registreres det faste månedlige beløb medarbejderen skal have udbetalt.

Udfyld "Gyldig fra" med startdatoen for tillægget.

Under "Betegnelse" vælges den type tillæg der ønskes udbetalt.

Se evt. oversigten "Faste tillæg -oversigt" hvor de faste tillæg der kan benyttes er beskrevet.

Klik på "Gem" og kontroller at tillægget nu vises under "Nye faste tillæg"

Tryk på "Næste" for at gå videre.

​

Faste fradrag inkl. medlemskaber

Denne side skal aldrig udfyldes.

Tryk på "Næste" for at gå videre.

Attester, prøvetid og skat

Felterne "Børneattest indhentet" og "Straffeattestindhentet" kan udfyldes.

NB: Bemærk det er kun oplysninger til brug i ansættelseskontrakten. 

Evt. attester skal indhentes manuelt som de plejer. Der sker ingen automatisk indhentelse af attester selvom felterne udfyldes.

Feltet "Skattekorttype" skal udfyldes. Udfyldes ved at vælge i rullemenuen.

Tryk på "Næste" for at gå videre.

​

​Afvigende kontering

NB: Hvis der ikke skal oprettes formålskontering på medarbejderen, klikkes på "Næste" uden at udfylde nogen felter.

Feltet "Gyldig fra" udfyldes med den dato hvorfra formålskonteringe skal gælde. I dette tilfældes udfyldes med ansættelsesdatoen.

I feltet "Afvigende kontering" vælges "Omkostningssted". Nu bliver feltet "Omkostningssted" aktivt.

Feltet "Omkostningssted" udfyldes med det 10 cifrede nummer som fremgår at listen "Omkostningssted". Listen findes i dataarkivet sammen med lønmaterialet for december 2017. Nummeret kan også søges frem direkte ved at klikke på "Søg omkostningssted"

Vælg det ønskede "Formål" i listen som åbnes ved at klikke på pilen. Når det ønskede formål er valgt klikkes på "Søg". Formålet vises nu inkl. det 10 cifrede omkostningssted. Klik på nummeret, hvorefter feltet "Omkostningssted" nu er udfyldt med nummeret.

Udfyld med konteringsprocenten og klik på "Gem".

Konteringen skal nu blive vist i linien "Ny afvigende kontering"

Gentag ovenstående hvis der skal oprettes formålskontering på flere forskellige formål. NB: Den samlede konteringsprocent skal altid være 100%

Klik på "Næste" for at gå videre til næste billede.

​

​Afslutning

Bilag

​Man kan vælge at tilføje et bilag, f.eks. en ansøgningog/eller en ansættelseskontrakt. 

Det gøres på samme måde som at vedhæfte en fil til en e-mail.

Husk altid at trykke "Gem". Bilaget sendes nu med til
Løncent​eret, der kan bruge oplysningerne i den videre sagsbehandling.

​

Kladde​

​Man kan vælge at gemme dine indtastninger om medarbejderen som kladde, så de kan færdiggøres senere.

Man kan få vist en kvittering for dine indtastninger. Kvitteringen vises i pdf. Kvitteringen kan også senere findes frem under "Lønservice"

​

​Send blanket

​Blanketten sendes til Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send".

Der vil herefter blive vist et billede, der bekræfter 

at oprettelsen er indsendt, og oprettelsen er nu afsluttet.

NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes

​​Lønservice

​Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer.

Klik på "Opdater", hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status "Indsendt til Lønservice" 

Når Løncenteret har behandlet oprettelsen, vil status vises som "Godkendt af lønservice" eller "Returneret af Lønservice"

Se vejledningen "Status på indberetninger på ansættelsesforhold".