Oprettelse af gravermedhjælper på månedsløn

​Vælg fanebladet "Lønservice"

Vælg derefter "Oversigt" i menulinjen

​

​I organisationsvinduet til venstre vælges den arbejdsplads, som medarbejderen skal ansættes ved. Det er vigtigt at vælge korrekt arbejdssted, hvilket for en gravermedhjælper er kirken.

Marker nu kirken, som medarbejderen skal arbejde ved.

​I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet, vælges "Ansættelse"

I næste vindue vælges "Månedslønnet - Fastansættelse" 

Månedslønnet fastansættelse vælges også når der er en slutdato på ansættelsesforholdet.

​

​I feltet "Personnummer" indtastes den nyansattes personnummer. tryk på tab tasten, Fløs henter nu navn og adresse fra folkeregisteret.

​Stillings. og lønoplysninger

Ansættelsesdato

Udfyld først ansættelsesdato, Man kan skrive datoen direkte i feltet, eller vælge en dato i kalenderen. herefter udfyldes feltet ugentlige timer.

Ansættes medarbejderen ikke den første i en måned, skal feltet præsterede timer i ansættelsesmåneden også udfyldes, med det antal timer som medarbejderen har præsteret.

​

​Tryk på pilen ud for "Medarbejderkreds".

Vælg ansættelsestypen "00 (Overenskomstansat)"

​Klik på "Søg" ud for "Stilling". Nu vises en liste over de stillinger der kan oprettes på kirken.

Klik på "Vælg" ud for en gravermedhjælper.

NB: Hvis der ikke kan vælges en gravermedhjælper, kontaktes Løncenteret. Der må ikke sættes flueben i "Min stilling findes ikke i listen"

​Lønoplysninger

Overenskomst

​Udfyld feltet "Overenskomst" ved hjælp af rullemenuen.

​Lønoplysninger

Fagområde

​Udfyld feltet "Fagområde" ved hjælp af rullemenuen.

Der vælges om ansættelsen er en 5-dags arbejdsuge eller 6-dags arbejdsuge.

​Nu kan man se den lønklasse der er valgt.

Lønklasserne kan ses i By-, Land- og Kirkeministeriets lønoversigt 

​

Feltet "Arbejdstidsplan" udfyldes med gravermedhjælperens faste ugentlige fridag. Udfyldes for en gravermedhjælper med fri lørdag-søndag med mindre andet er aftalt med medarbejderen.

Tryk på pilen i feltet og vælg "5 DU lør.-søndag fri".

Under "Pensionsoplysninger og Ancienitetsdatoer" vises pension.  

Oplysningen kan ikke ændres. 

Pensionskassen for en gravermedhjælper er altid Sampension og feltet er automatisk udfyldt jf. overenskomsten.

Terminer​

​​​Det er muligt at oprette en opfølgningsdato på den enkelte medarbejder. En termin er en huskedato - det at der er oprettet en termin, betyder derfor ikke at der ændres noget. Teminen er alene en huskedato der kan huske den lønansvarlige på, at der skal indberettes en ændring på en medarbejder.

Se evt. vejledning til Terminer

​Individuelle lønelementer

Kvalifikationstillæg og Funktionstillæg

​Under "Individuelle lønelementer" oprettes Kvalifikations og/eller Funktionstillæg.

Under "Type" vælges Kvalifikationsløn eller Funktionsløn.

Under "Betegnelse" vælges en tekst der beskriver tillæget. Teksten vil fremgå af lønsedlen. 

Under "Trin/årligt beløb" vælges "Beløb".

Feltet "Værdi" udfyldes med det årlige beløb i  grundbeløb 31. marts 2012 tal.

Udfyld "Gyldig fra" med startdatoen for tillægget.

Gyldig til udfyldes altid ved Funktionstillæg, som givers for en kortere periode. for Kvalifikationstillæg udfyldes Gyldig til ikke, systemet sætter da datoen 31/12-9999.

Under "Reducer ift. beskæftigelsen" kan der vælges ja eller nej. Hvis man vælger ja, bliver tllægget reduceret i forhold til det antal timer medarbejderen er ansat på. Vælger man nej, forbliver tillæget uændret selvom medarbejderen går op eller ned i tid.

Under "Pensionsgivende" vælges JA

HUSK altid at slutte af med at trykke "Gem" Tillæget vil nu blive vist øverst i billedet.

​Faste tillæg

Snetillæg

​Snetillæg

Hvis medarbejderen skal have snetillæg, oprettes det som et fast tillæg, husk at klikke på Gem.

Se vejledningen "Snetillæg" husk at klikke på Gem.

​Faste tillæg

Pension konverteret til løn ved 70 år

​Pension konverteret til løn

Er medarbejderen fyldt 70 år skal pensionsbeløbet konverteres til løn istedet for at blive indbetalt til en pensionsordning. Dette indberettes under "Faste tillæg".

Udfyld "Gyldig fra" med startdatoen.

Under "Betegnelse" vælges "Pens. konv. til løn ved 70 år"

NB! "Antal enheder" udfyldes med medarbejderens pensionssats.

Klik herefter på "Gem" og se at tillægget nu vises under "Nye faste tillæg".

på siden hvor blanketten indsendes, skal der i øverste bemærknings felt skrives "Pension som løn fra xx/xx-xxxx".

​Felterne "Børneattest indhentet" og "Straffeattest indhentet" kan udfyldes.

NB: Bemærk at det kun er oplysninger til brug for ansættelseskontrakten. Evt. attester skal indhentes manuelt som de plejer. Der sker ingen automatisk indhentelse af attester selvom felterne udfyldes.

Feltet "Skattekorttype" skal udfyldes. Udfyldes enten med bikort eller med hoevdkort/frikort ved at vælge i rullemenuen.

​Her indtastes en evt. formålskontering på medarbejderen.

NB: Hvis der ikke skal oprettes formålskontering på medarbejderen, klikkes på "Næste" uden at udfylde nogen felter.

Feltet "Gyldig fra" udfyldes me dden dato hvorfra formålskonteringen skal gælde. I dette tilfælde udfyldes med ansættelsesdatoen.

I feltet "Afvigende kontering" vælges "Omkostningssted". Nu bliver feltet "Omkostningssted" aktivt.

Feltet "Omkostningssted" udfyldes med det 10 cifrede nummer som fremgår af listen "Omkostningssted". Listen findes i dataarkivet sammen med lønmaterialet for december 2017.

Omkostningsstedet kan også søges frem direkte ved at klikke på "Søg omkostningssted".

Vælg det ønskede formål i listen som åbnes ved at klikke på "Søg". Formålet vises nu inkl. det 10 cifrede omkostningssted. Klik på nummeret, hvorefter feltet "Omkostningssted" nu er udfyldt med nummeret.

Udfyld med konteringsprocenten og klik på "Gem"

Konteringen skal nu blive vist i linien "Ny afvigende kontering".
Gentag ovenstående hvis der skal oprettes formålskontering på flere forskellige formål. NB: Den samlede konteringsprocent skal altid være 100%.

​

​Afslutning

Bilag

Kladde

Kvittering

Lønresultat

​Man kan vælge at tilføje et bilag, fx. en ansættelseskontrakt. Det gøres på samme måde som at vedhæfte en fil til en e-mail.

Husk altid at trykke "Gem".

Bilaget sendes nu med til Løncenteret, der kan bruge oplysningerne i den videre sagsbehandling.

Man kan vælge at gemme oprettelsen af medarbejderen som en kladde, så man kan færdiggøre den på et senere tidspunkt.

Man kan få vist en kvittering i PDF for sine indtastninger. Kvitteringen kan også senere findes frem under Lønservice.

NB: Der kan ikke beregnes et lønresultat på en timelønnet medarbejder i forbindelse med oprettelsen. Når medarbejderen er færdigoprettet, oprettelsen er behandlet af Løncetneret, og der er indberettet timer, kan der istedet dannes en simuleret lønseddel.

​

​Oprettelsen sendes til Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send"

Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at oprettelsen er indsendt, og at oprettelsen nu er afsluttet.

NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes.

​Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer.

Klik på "Opdater" hvorefter den indsendte oprettelse vil blive vist med status "Indsendt til Lønservice"

Når Løncenteret har behandlet oprettelsen, vil status vises som "Godkendt af lønservice", "Auto godkendt" eller "Returneret af Lønservice". Se vejledningen "Status på indberetninger på ansættelsesforhold"