Nedenstående beskriver oprettelsen af et rådsmedlem, dvs. folkevalgte medlemmer af menighedsråd og provstiudvalg.
Kasserer, kirkeværger og kontaktpersoner, som ikke er medlem af menighedsrådet, oprettes i stedet som en individuelt ansat under kirken.
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
| Lønservice |
Valg fanebladet "Lønservice"
Vælg derefter "Oversigt" i menulinien |
|
| Organisation |
I organisationsvinduet til venstre, markeres det menighedsråd, eller det provsti, som medlemmet skal ansættes ved. Rådsmedlemmer kan kun oprettes under selve menighedsrådet eller under provstiet |
|
| Hændelsesguide |
I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Ansættelse"
I næste vindue vælges "Månedslønnet - fastansættelse" |
|
| Medarbejderoplysninger |
I feltet "Personnummer" indtastes medlemmets cpr-nummer. Herefter henter FLØS automatisk navn og adresse
Klik på "Næste" nede til højre for at komme videre med oprettelsen |
|
|
Stillings- og lønoplysninger Ansættelsesdato
Medarbejderkreds
Stilling
Timer
Lønoplysninger Overenskomst
Stillingsbetegnelse |
Vælg først Ansættelsesdato. Man kan skrive datoen direkte i feltet eller vælge en dato i kalenderen.
Tryk på pilen ud for Medarbejderkreds. Vælg ansættelsestypen "15 (Folkevalgt)"
Klik på "Søg" ud for Stilling, og du får en liste frem. Klik på "Vælg" ud for den korrekte stillingbetegnelse fx. kirkeværge eller provstiudvalgsmedlem. NB: Hvis den ønskede stilling ikke fremgår af listen kontaktes Løncenteret. Der må ikke sættes flueben i "Min stilling findes ikke i listen".
Her udfyldes timer. Hvis man giver fast løn, skal man være obs på at systemet regulerer efter timetal. Honorar bliver ikke reguleret i forhold til timer. Feltet skal udfyldes. fx. med 0,01 time.
Feltet "Overenskomst" er automatisk udfyldt med 90.02 Vælg den korrekte stillingsbetegnelse i listen. Under provstierne vil der stå "Provstiudvalgsmedlem"
Tryk på "Næste" for at gå videre. |
|
| Pensionsoplysninger og anciennitetsdatoer |
Her skal der altid stå "Der ydes ikke pension" (udfyldes automatisk af systemet, da stillingen ikke kan give pension) Tryk på "Næste" for at gå videre |
|
| Terminer |
Det er muligt at oprette en opfølgningsdato på den enkelte medarbejder. En termin er en huskedato - det at der er oprettet en termin, betyder derfor ikke at der ændres noget. Teminen er alene en huskedato der kan huske den lønansvarlige på, at der skal indberettes en ændring på en medarbejder. Se evt. vejledning til Terminer |
|
| Individuelle lønelementer |
Individuelle lønelementer kan ikke bruges til rådsmedlemmer. Tryk på "Næste" for at gå videre. |
|
| Faste tillæg |
Under faste tillæg indtastes et eventuelt fast tillæg/honorar. NB: Skal der ikke oprettes et fast tillæg, trykkes på "Næste" uden at udfylde nogen felter.
Udfyld "Gyldig fra" med startdatoen for tillæggget Under "Betegnelse" vælges den type tillæg der ønskes udbetalt. Se oversigten over faste tillæg "Faste tillæg oversigt" Udfyld "Beløb" med det månedlige beløb. Være obs på om det skal være i nutidskroner eller i 31. marts 2012 niveau. Klik på "Gem" og se at tillægget nu vises under "Nye faste tillæg" Tryk på "Næste" for at gå videre. |
|
| Faste fradrag inkl. medlemskaber |
Denne side skal aldrig udfyldes. Tryk på "Næste" for at gå videre. |
|
| Attester, prøvetid og skat |
Felterne "Børneattest indhentet" og "Straffeattest indhentet" kan udfyldes.
NB: Bemærk det er kun oplysninger til brug i ansættelseskontrakten. Evt. attester skal indhentes manuelt som de plejer. Der sker ingen automatisk indhentelse af attester selvom felterne udfyldes. Felterne "Prøvetid" og "Skattekorttype" skal udfyldes. Udfyldes ved at vælge blandt mulighederne i rullemenuen. Tryk på "Næste" for at gå videre. |
|
| Afvigende kontering |
Her indtastes en evt. formålskontering på medarbejderen. NB: Hvis der ikke skal oprettes formålskontering på medarbejderen, klikkes på "Næste" uden at udfylde nogen felter.
Feltet "Gyldig fra" udfyldes med den dato hvorfra formålskonteringe skal gælde. I dette tilfældes udfyldes med ansættelsesdatoen. I feltet "Afvigende kontering" vælges "Omkostningssted". Nu bliver feltet "Omkostningssted" aktivt. Feltet "Omkostningssted" udfyldes med det 10 cifrede nummer som fremgår at listen "Omkostningssted". Listen findes i dataarkivet sammen med lønmaterialet for december 2017. Nummeret kan også søges frem direkte ved at klikke på "Søg omkostningssted" Vælg det ønskede "Formål" i listen som åbnes ved at klikke på pilen. Når det ønskede formål er valgt klikkes på "Søg". Formålet vises nu inkl. det 10 cifrede omkostningssted. Klik på nummeret, hvorefter feltet "Omkostningssted" nu er udfyldt med nummeret. Udfyld med konteringsprocenten og klik på "Gem". Konteringen skal nu blive vist i linien "Ny afvigende kontering" Gentag ovenstående hvis der skal oprettes formålskontering på flere forskellige formål. NB: Den samlede konteringsprocent skal altid være 100%
Klik på "Næste" for at gå videre til næste billede. |
|
|
Afslutning
Bilag
Kladde
Kvittering
Send blanket
|
Du kan vælge at tilføje et bilag, f.eks. en ansøgning og/eller en an- sættelseskontrakt. Det gøres på samme måde som at vedhæfte en fil til en e-mail.
Husk altid at trykke "Gem". Bilaget sendes nu med til Løncenteret, der kan bruge oplysningerne i den videre sagsbehandling.
Du kan vælge at gemme dine indtastninger om medarbejderen som kladde, så du senere kan færdiggøre dem.
Du kan få vist en kvittering for dine indtastninger i pdf. Kvitteringen kan også senere findes frem under Lønservice.
Oprettelsen sendes til Løncenteret ved at klikke på "Godkend og send". Der vil herefter blive vist et billede der bekræfter at oprettelsen er indsendt. Oprettelsen er nu afsluttet. NB: Funktionen "Send til berigelse" kan ikke benyttes. |
|
| Lønservice |
Under fanebladet "Lønservice" vises en oversigt over de indsendte oprettelser og ændringer. Klik på "Opdater", hvorefter den netop indsendte oprettelse vil blive vist med status "Indsendt til Lønservice". Når Løncenteret har behandlet oprettelsen, vil status vises som enten "Auto godkendt", "Godkendt" eller "Returneret af Lønservice". Se vejledningen "Status på indberetninger på ansættelsesforholdet". |
|