Bemærk at denne fremgangsmåde må IKKE bruges ved hjemsendelse
Ved hjemsendelse, se i stedet vejledningen: "Hjemsendelse - timelønnede gravermedhjælpere, gartnere og gartneriarbejdere"
Inden fratrædelsen registreres, skal det sikres, at alle afholdte særlige dage er registreret. Se vejledningen "Indberetning af fravær for gravermedhjælpere"
| Arbejdsgang | Beskrivelse | Handling |
|---|---|---|
| Lønservice | Vælg fanebladet "Lønservice" og vælg herefter "Oversigt i menulinien |
|
| Organisation | I organisationsvinduet til venstre søges medarbejderen frem | |
| Hændelsesguide |
I vinduet "Hændelsesguide" midt i skærmbilledet vælges "Fratrædelse"
I næste billede vælges "Fratrædelse" |
|
| Fratrædelse |
Feltet "Fratrædelsesdato" udfyldes med den aftalte fratrædelsesdato. Feltet kan enten udfyldes ved indtastning eller ved at klikke på datoen i kalenderen. Feltet udfyldes med medarbejderens sidste arbejdsdag.
Klik på "Næste" |
|
| Årsag til fratrædelse |
Udfyld årsagen til fratrædelsen ved at klikke på pilen til højre. Vælg årsagen "45 Aftalt afsked" i rullemenuen. Vigtigt: på en timelønnet gravermedhjælper, gartner eller gartneriarbejder er det altid årsag "45 aftalt afsked" der skal bruges" Da medarbejderen er timelønnet, er optjent ferie løbende afregnet til FerieKonto. I forbindelse med fratrædelse er det derfor vigtigt at det resterende optjente ferie afregnes til FerieKonto. Optjente ikke afholdte særlige feriedage vil blive udbetalt kontant på lønsedlen
Klik på "Næste" |
|
|
Afslutning Bilag
Kladde
Kvittering
Godkend og send |
Hvis det ønskes, kan der vedhæftes et bilag til registreringen af fratrædelsen, fx. opsigelsen. Bilaget vedhæftes ved at trykke på "Gennemse", vælge bilaget fra PC'en, klik på "Åben" og tryk på "Gem". Bilaget er nu vedhæftet og vises under bilag. Ønsker man at vente med at sende fratrædelsen til Løncenteret, kan registreringerne gemmes som kladde En kvittering, der viser hvad der er indberettes, kan vises ved at klikke på "Vis kvittering" Kvitteringen kan altid findes frem, også efter indberetningen er sendt til Lønkontoret. Klik på "Godkend og send" for at sende registreringen af fratrædelsen til behandling i Løncenteret. Når blanketten er send, vises en kvittering på skærmen |
|
| Ledighedsdage |
Hvis medarbejderen har ret til et antal ledighedsdage, skal dagene registreres via engangsydelser. Se vejledningen "07, Ledighedsdage" |
|